Um Mietverträge effektiv verwalten zu können, ist es wichtig, kritische Fälligkeitstermine für Vertragsverlängerungen und Optionen einzuhalten, Mietvertragsverpflichtungen zur korrekten Rechnungsstellung zu validieren, Änderungen bei Mietvertragsmodifikationen nachzuverfolgen und Mietvertragsdetails, wie Verträge und Dokumente, mühelos zu pflegen. Mit der Anwendung "Mietvertragsverwaltung" können Sie detaillierte Mietvertragsinformationen über eine Assistentenoberfläche oder Formulare verwalten, die Mietvertragsdaten in Feldern anzeigen. Sie können Mietvertragsdaten auch mit von Ihnen definierten Vorlagen hinzufügen. Die Anwendung beinhaltet ein umfangreiches Dashboard, das über Warnfunktionen für bevorstehende Fälligkeitsdaten für Mietverträge und Optionen, eine in Registerkarten gegliederte Oberfläche für den Zugriff auf Mietvertragsdetails, eine Geodaten-kompatible Kartenansicht und Berichtmöglichkeiten verfügt.
Sie können beispielsweise Warnungen für bevorstehende Mietvertragsfälligkeitsdaten anzeigen und auf einen Alarm klicken, um die Optionsdetails in einem Popup-Fenster anzusehen. Durch Klicken auf die Filter-Schaltfläche der Warnung wird der Mietvertrag in der Auswahlliste lokalisiert. Sie können den Mietvertrag auswählen und anschließend eine beliebige Registerkarte wählen, um Informationen zu Mietbereichen, Kontakten, Dokumenten, Grundmieten (oder anderen wiederkehrenden Kosten, die für den Mietvertrag eingegeben wurden), Optionen, Klauseln und Änderungen zu erhalten. Über das Mietvertrags-Dashboard können Sie Berichte für Ihre Mietvertragsdaten effizient überprüfen., verwalten und erstellen.
Mietvertragsberichte ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Informationen, da über sie die gesammelten Daten zur Analyse gefiltert und detailliert angezeigt werden können. Sie können beispielsweise die Mietvertragsberichte nach Monat für eine Mietvertragsgruppe nach geographischem Standort, Zeitraum oder Kostenkategorie erstellen. Im Bericht werden Nettoeinnahmen, Einnahmen, Kosten für Verbindlichkeiten oder Grundmietausgaben für die ausgewählten Mietverträge nach Monat zusammengefasst. Anschließend können Sie die Detaillierung erhöhen, um die Kostendetails eines Mietvertrags für einen bestimmten Monat, ein bestimmtes Jahr oder für alle Mietverträge für einen bestimmten Monat anzuzeigen.
Optional können Sie Mietverträge mit Mietbereichen verbinden und Mietbereiche graphisch in Ihren Grundrisszeichnungen darstellen. Die graphische Darstellung von Mietbereichen ermöglicht Ihnen die Erstellung korrekter Flächen, welche die tatsächlichen Ausmaße Ihrer vermieteten Fläche widerspiegeln.
Mithilfe des Prozesses "Mietbereichsanalysen" können Sie Ihre vermieteten Flächen effizient und wirtschaftlich verwalten. Beispielsweise können Sie Berichte erstellen, in denen freie und demnächst frei werdende Mietbereiche hervorgehoben sind. Sie können "unberücksichtigte" Raumanteile des Geschosses ermitteln, die mietbar sind, aber derzeit keinem Mietvertrag angerechnet werden. Anhand der gemessenen Fläche eines Mietbereichs können präzise ermittelte Anteile an Gebäude- und Liegenschaftskosten gegen Ihre Mietverträge verrechnet werden.
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Mietvertragsverwaltung |
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Standort |
Immobilienportfolio-Management-Domäne Anwendung "Mietvertragsverwaltung" |
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Geschäftsergebnis |
Weniger Fehler durch:
Verbesserten Zugang zu Immobiliendaten und damit zusammenhängenden Kostenanalysen. Verringerte Verwaltungskosten durch einfache und intuitive Dateneingabe. Geringere Kosten dank der Möglichkeit, Mietvertragsverpflichtungen sowie freie Mietbereiche und unberücksichtigte Mietbereichsflächen nachzuverfolgen. Weniger Verwaltungsaufwand aufgrund der Möglichkeit, auf ein zentrales Verzeichnis für alle mietvertragsbezogenen Dokumente zuzugreifen. Visualisierungsmöglichkeit für Ihre vermieteten Flächen und Bereitstellung einer visuellen Hilfe, die Maklern den Mietbereich veranschaulicht und Architekten bei der Entwicklung von Ausstattungsplänen hilft. |
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Verwendung durch |
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Gründe für die Automatisierung |
Erhalt von individuell an die Benutzerrolle angepassten Warnbenachrichtigungen für Mietvertrags- und Optionsfälligkeiten. Erstellung und Verwaltung eines elektronischen Mietvertragsdatenverzeichnisses über einen vereinfachten Assistenten oder eine in Registerkarten gegliederte Oberfläche. Einfacher Zugriff auf Dokumentationen zur Validierung von Mietvertragsverpflichtungen. Einfache Überprüfung der Mietvertragsänderungshistorie durch Nachverfolgen von Mietvertragsänderungen. Graphische Darstellung von Mietbereichen in Berichten durch Hervorheben von freien und demnächst frei werdenden Bereichen. Bereitstellung präzise gemessener Flächen zur Verrechnung von Gebäude- und Liegenschaftskosten nach Mietverträgen. |
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Vorausgesetzte Anwendungen |
Keine |
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Ergebnisse/Berichte/Diagramme
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Mietvertragswarnungen Mietverträge oder Optionen nach Ablaufdatum Summierung der Mietbeträge Mietvertrag Nettoeinkünfte / Einnahmen / Bereitstellungskosten / Grundmietausgaben nach Monat oder Jahr Anzahl der pro Jahr auslaufenden Mietverträge – Diagramm Berichte zu Liegenschaft / Gebäude / Mietvertragskurzfassung Berichte zu Struktur / Grundstücksfläche / Gebäude / Mietvertragsdetails Ausstattungen nach Liegenschaft / Gebäude / Mietvertrag Mietverträge nach Vermietername / Mietername / Kostenträger Mietverträge nach Mieter / Vermieter und Gebäude Verbesserungen Mieter- u. Vermieterverpflichtungen Unberücksichtigte Mietbereichsfläche Freie Mietbereiche hervorheben/anzeigen Mietbereiche mit auslaufenden Mietverträgen hervorheben/anzeigen Mietbereiche nach Mietvertrag markieren Mietbereiche nach Gebäude/Geschoss/Mietvertrag anzeigen |
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Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen |
Kostenverwaltung Kostenverrechnung und Rechnungsstellung |
Benutzer der Anwendung "Mietvertragsverwaltung":
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Benutzer |
Aufgaben |
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Geschäftsprozesseigentümer |
Gibt Stammdaten wie geographische Standorte, Kostenkategorien für Mietverträge, Mietvertragsverpflichtungen und Mietvertragsvorlagen ein, um die Eingabe von Daten zu vereinfachen. Richtet Warnbenachrichtigungen nach Benutzerrolle ein, legt die Anzahl an Tagen zwischen Fälligkeitsdatum und Ausgabe der Warnung fest und bestimmt, ob die Warnung im Dashboard angezeigt wird oder per E-Mail gesendet wird. |
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Mietvertragsadministrator |
Überprüft Warnungen. Nutzt das Mietvertragsportfolio-Dashboard, um Mietvertragsdetails sowie den Zugriff auf Mietvertragsdokumente zu lokalisieren. Nutzt die Funktion "Hinzufügen/Bearbeiten" der Assistentenoberfläche, um Mietvertragsinformationen hinzuzufügen und zu pflegen. Optional lassen sich Mietvertragsdaten mit einer von Ihnen definierten Vorlage eingeben. Definiert Mietverträge und Mietbereiche. |
| CAD-Spezialist | Zeichnet Mietbereiche. |
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Portfolio-Administrator |
Erstellt Berichte zu Mietverträgen, Gebäuden, Strukturen und Grundstücksflächen sowie zu Finanzdaten für Mietverträge. |