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Besondere Überlegungen beim Arbeiten mit CSV-Dateien in Excel

Wenn Sie eine große Anzahl an Daten exportieren möchten, geht es schneller, wenn Sie mithilfe der Datenübertragung ins CSV-Format (durch Kommata getrennte Werte) schreiben und das Ergebnis anschließend in Excel einlesen, als direkt ins Excel-Format zu schreiben. Beim Arbeiten mit CSV-Dateien in Excel können Sie allerdings auf einige Probleme bei der Datumsformatierung und Lokalisierung stoßen. Um diese Probleme zu vermeiden, wird empfohlen, die Daten direkt in Excel statt in das CSV-Format zu exportieren. Alternativ können Sie die Daten in das CSV-Format exportieren und sie dann in einem Texteditor bearbeiten. Wenn Sie es bevorzugen, in das CSV-Format zu exportieren und anschließend die Datei in Excel zu bearbeiten, finden Sie in den folgenden Abschnitten Anleitungen zum Vermeiden der Probleme bei der Datumsformatierung und Lokalisierung.

Verarbeitung von Datumsangaben in CSV-Dateien durch Excel

Beim Exportieren von Daten aus ARCHIBUS in eine CSV-Datei und anschließendem Speichern der Datei in Excel speichert Excel die Datumsangaben in der CSV-Datei im Format der jeweiligen Ländereinstellungen. Beim Export nach CSV wird die Definition einer Zelle nicht in der CSV-Datei gespeichert. Beim Öffnen der Datei in Excel werden das "allgemeine" Zellenformat zur automatischen Erkennung des Zelltyps und das in Excel definierte Standardformat verwendet. Wenn beispielsweise beim Arbeiten mit Datumsfeldern das Standardformat in Excel mit dem standardmäßigen Kernformat "Jahr-Monat-Tag" (jjjj-mm-tt) in Konflikt steht, wird ein Fehler ausgegeben, wenn Sie versuchen, eine CSV-Datei, die Sie in Excel bearbeitet haben, zurück nach ARCHIBUS zu importieren.

Wenn Sie CSV-Dateien in Excel bearbeiten müssen, verwenden Sie die folgende Problemumgehung, um die Datumsformatierung beizubehalten.

So importieren Sie eine CSV-Datei, die in Excel geöffnet wurde, zurück nach ARCHIBUS:

  1. Verwenden Sie den Textkonvertierungs-Assistenten, um die Datei in Excel mithilfe einer der folgenden Methoden zu importieren:
    1. Benennen Sie die Datei um, sodass sie eine TXT-Erweiterung hat.
    2. Öffnen Sie die Datei in Excel.
    3. Excel startet den Textkonvertierungs-Assistenten.
  2. Befolgen Sie die Schritte des Textkonvertierungs-Assistenten. In Schritt 3 können Sie festlegen, wie Excel die aus der CSV-Datei zu importierenden Daten interpretieren soll. Durch Festlegen der Datumsfelder als Text verhindern Sie, dass Excel die Datumsangaben im Format Ihres jeweiligen Gebietsschemas speichert, was beim erneuten Importieren der Datei zu einem Fehler führen würde. Durch das Festlegen der Datumsangaben als Text wird das Datum im standardmäßigen Kernformat "jjjj-mm-tt" beibehalten.
  3. Klicken Sie nach dem Abschluss aller Schritte des Assistenten auf "Fertig stellen". Die Daten werden nun in Übereinstimmung mit Ihren Angaben importiert.

Arbeiten mit CSV-Dateien auf europäischen Betriebssystemen

Wenn Sie Daten in eine CSV-Datei exportieren und Sie die Datei in Excel über ein europäisches Betriebssystem bearbeiten, speichert Excel die Datei mit Semikolons statt Kommas zum Trennen der Daten. Um die Datei zurück in ARCHIBUS zu importieren, führen Sie Folgendes aus, um das Trennzeichen in ein Komma zurückzuändern.

So ändern Sie das Trennzeichen in ein Komma:

  1. Öffnen Sie Excel.
  2. Gehen Sie zum Menü "Öffnen", und wählen Sie die CSV-Datei aus.

    Der Textkonvertierungs-Assistent von Excel wird angezeigt.

  3. Stellen Sie sicher, dass auf dem ersten Bildschirm zu Schritt 1 unter dem Abschnitt "Wählen Sie den Dateityp, der Ihre Daten am besten beschreibt" die Option "Getrennt" ausgewählt ist.
  4. Wählen Sie auf dem Bildschirm zu Schritt 2 unter dem Abschnitt "Trennzeichen" die Option "Komma" aus, klicken Sie auf "Weiter", und klicken Sie dann auf "Fertig stellen".

    Nun können Sie die Datei zurück nach ARCHIBUS importieren.

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