Wenn Sie eine zusammenfassende Ansicht mit einem Diagramm erstellen, stehen Ihnen folgende Diagrammtypen zur Auswahl:
Ein Kreisdiagramm fasst Daten in einem Kreis zusammen, wobei jedes Kreissegment jeweils das Feld darstellt, nach dem die Daten berechnet werden. Das folgende Kreisdiagramm zeigt zum Beispiel die Gesamtfläche von Liegenschaften aufgeschlüsselt nach Postleitzahlen. Jedes Segment zeigt den Gesamtwert des Felds "Grundstücksfläche" für eine Postleitzahl, wobei die Werte der Liegenschaftentabelle entnommen sind. Die Legende gibt die Postleitzahl jedes Kreissegments an.
Ein Kreisdiagramm kann nur eine Berechnung darstellen. Wenn Sie mehrere Berechnungen angeben, nimmt das Kreisdiagramm die erste Berechnung vor, die es vorfindet. Ebenso unterstützt ein Kreisdiagram nur ein Gruppierfeld.
Ein Säulendiagramm stellt jede Berechnung in einer eigenen Säule dar. Folgende Abbildung zeigt zum Beispiel die Gesamtfläche von Liegenschaften aufgeschlüsselt nach Postleitzahlen in einem Säulendiagramm, wobei die Postleitzahlen an der horizontalen Achse angegeben sind. In diesem Diagramm gibt die Legende die im Diagramm ausgeführte Berechnung an (Summe der Werte des Felds "Grundstücksfläche").
Während ein Kreisdiagramm nur eine Berechnung ausführen kann, unterstützt ein Säulendiagramm auch mehrere Berechnungen. Folgendes Diagramm zeigt zum Beispiel die durchschnittliche Fläche und die Gesamtfläche von Liegenschaften aufgeschlüsselt nach Postleitzahlen. Die Legende gibt wiederum die im Diagramm ausgeführten Berechnungen an.
Ein Balkendiagramm funktioniert genauso wie ein Säulendiagramm, allerdings werden die Balken nicht vertikal, sondern horizontal dargestellt. Balkendiagramme eignen sich besonders für Diagramme mit längeren Beschriftungen, da diese bei diesem Diagrammtyp horizontal angegeben werden können und so leichter zu lesen sind.
Hier sehen Sie die gleichen Flächendaten von Liegenschaften aufgeschlüsselt nach Postleitzahlen, allerdings in einem Balkendiagramm. Die Postleitzahlen sind in diesem Fall an der vertikalen Achse angegeben.
Bei mehreren Gruppierfeldern empfiehlt es sich, die Daten in einem gestapelten Balkendiagramm darzustellen, da die Gruppierfelder in diesem Diagramm mit jeweils anderen Farben vertikal übereinander gestapelt werden. Bei nur einem Gruppierfeld sieht das gestapelte Balkendiagramm genauso wie ein Balkendiagramm aus.
In einem Liniendiagramm werden die Ergebnisse der Berechnung als Punkte dargestellt, die durch eine Linie verbunden sind. Liniendiagramme eignen sich vor allem zur Darstellung von Informationen über einen längeren Zeitraum. Die gesamte verhandelte Fläche nach Mietvertrag pro Jahr lässt sich zum Beispiel sehr gut in einem Liniendiagramm darstellen.
Ein gestapeltes Flächendiagramm entspricht einem Liniendiagramm, dessen Fläche unterhalb der Linie ausgefüllt ist. Mit diesem Diagrammtyp lässt sich der Anteil jedes Objekts an der Gesamtmenge sehr gut darstellen.
Ein Säulen-Linien-Diagramm ist eine Kombination aus einem Säulen- und einem Liniendiagramm. Dadurch lässt sich eine Datenreihe sehr gut von einer anderen unterscheiden.