Si se incluye en el inventario de equipo electrónico el software que se ejecuta en cada máquina, puede obtenerse información valiosa a la hora de actualizar los paquetes de software, asignar usuarios a las estaciones de trabajo y clasificar las estaciones de trabajo de acuerdo con su software.
Al usar ARCHIBUS Web Central para colocar los datos básicos sobre software y equipo en la intranet de una empresa, puede proporcionar al personal las herramientas que necesitan para comprobar por sí mismos los programas y licencias disponibles, por lo que ahorran tiempo y se mejora la eficiencia. Del mismo modo, los usuarios autorizados pueden introducir en el sistema el software que instalaron en sus máquinas, en vez de depender del departamento informático para que haga este trabajo.
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Control de licencias de software |
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Ubicación |
Dominio de gestión de activos Aplicación Portal de activos |
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Resultado empresarial |
Inventario de licencias de software para que los usuarios con permisos de acceso adecuados lo vean o editen en Internet o en una Intranet corporativa. |
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Usado por |
Personal general Gestores de TI |
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Motivos de la automatización |
Acceder a los datos de las licencias de software en Internet o en una Intranet corporativa. Proporcionar una herramienta para que los usuarios autorizados introduzcan la información básica de las licencias de software utilizando Internet o una Intranet corporativa. |
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Procesos con requisitos previos |
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Informes/Resultados
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Estándares de software Información de software Informes de Software por estándares |
Los siguientes son usuarios típicos:
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Usuario |
Tareas |
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Personal general |
Examinar el software y las licencias disponibles para ver qué software está disponible y para cuál podrían solicitar una licencia. |
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Gestor de TI |
Desarrollo de un inventario de escritorio y servidor del software mediante equipos al cual el personal general puede acceder en Internet. |