Para administrar de forma efectiva los arrendamientos, es importante cumplir con fechas debidas de crítica importancia para las renovaciones y opciones, validar las responsabilidades de arrendamientos para una facturación exacta, realizar el seguimiento de los cambios a medida que se enmiendan los arrendamientos, y mantener con facilidad los detalles de los arrendamientos, como contactos y documentos. La aplicación Administración de arrendamientos le permite mantener información detallada sobre arrendamientos utilizando una interfaz de asistente o formularios que presentan los datos de arrendamientos en paneles. También puede agregar datos del arrendamiento usando plantillas definidas por usted. La aplicación incluye un completo panel de control que incluye alertas para fechas de vencimiento de arrendamientos y opciones próximas, una interfaz con pestañas para acceder a los detalles del arrendamiento, una vista de mapas habilitada geoespacialmente e informes.
Por ejemplo, pueden verse las alertas de las fechas de vencimiento de arrendamientos próximas y puede pulsar sobre la alerta para ver los detalles de la opción en una ventana emergente. Pulsar sobre el botón Filtrar para la alerta encuentra el arrendamiento en la lista de selección. Puede seleccionar el arrendamiento y, a continuación, seleccionar cualquier pestaña para acceder a la información de oficinas, contactos, documentos, arrendamientos básicos (o cualquier coste periódico introducido para el arrendamiento), opciones, cláusulas y enmiendas. El Panel de control de Arrendamientos le permite revisar, gestionar y generar informes con eficiencia de sus datos de arrendamiento.
Los informes de arrendamientos le permiten acceder con facilidad a la información, puesto que le permiten filtrar y explorar para analizar los datos agregados. Por ejemplo, puede generar los Informes de arrendamientos por mes para un grupo de arrendamientos por ubicación geográfica, plazo o categoría de costes. El informe resume los ingresos netos, ingresos, costes de compromiso o gastos de la renta básicos para los arrendamientos seleccionados por mes. Entonces puede explorar para ver los detalles de los costes para un arrendamiento para un mes o año específico, o para todos los arrendamientos en un mes determinado.
De otro modo, puede asociar los arrendamientos con oficinas y puede mostrarlas gráficamente en sus dibujos de planos de planta. La muestra gráfica de las oficinas le permite elaborar áreas exactas que reflejen las verdaderas dimensiones de su área arrendada.
El proceso Análisis de oficinas le permite gestionar de forma eficiente y económica sus espacios arrendados. Por ejemplo, puede generar informes que resaltan las oficinas vacantes o de vacante próxima. Puede identificar espacio «sin justificar», partes de la planta que pueden arrendarse pero que no se cargan en estos momentos a ningún arrendamiento. El área medida de una oficina puede usarse para la repercusión de costes de edificio y propiedad prorrateados con exactitud a sus arrendamientos.
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Administración de arrendamientos |
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Ubicación |
Dominio Gestión de la cartera de inmuebles Aplicación Administración de arrendamientos |
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Resultado empresarial |
Reducción de errores por medio de:
Mejora del acceso a los datos inmobiliarios y el análisis de los costes relacionados. Reducción de los gastos administrativos generales por medio de la introducción de datos de forma sencilla e intuitiva. Reducción de los costes por medio de la habilidad de realizar el seguimiento de las responsabilidades de arrendamientos y del área de oficinas vacante y sin identificar. Reducción del esfuerzo administrativo mediante el acceso a un almacén centralizado de todos los documentos relacionados con el arrendamiento. Habilidad de visualizar sus áreas arrendadas y ofrecer una ayuda visual a los agentes inmobiliarios que muestren la oficina y a los arquitectos que elaboran planos de acondicionamiento. |
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Usado por |
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Motivos de la automatización |
Recibir notificaciones de alertas para fechas de vencimiento de arrendamientos y opciones, personalizadas según el rol del usuario. Crear y mantener un depósito electrónico de datos de arrendamiento usando un asistente simplificado o una interfaz con pestañas. Acceder con facilidad a la documentación para validar las responsabilidades de arrendamientos. Examinar con facilidad el historial de cambios de arrendamientos mediante el seguimiento de las enmiendas a los arrendamientos. Mostrar de forma gráfica las oficinas en los informes, resaltando las oficinas vacantes en este momento o en breve. Disponer de áreas medidas con exactitud para la repercusión de los costes de edificio y propiedad a los arrendamientos. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Ninguna |
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Resultados/Informes/Gráficos
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Alertas de arrendamientos Arrendamiento u Opciones por fecha de vencimiento Lista de arrendamientos Ingresos netos por arrendamiento / Ingresos / Costes de compromiso / Gastos de renta base por mes o año Número de arrendamientos que vencen por año - Gráfica Informes con extractos de Propiedad / Edificios / Arrendamientos Informes de Datos de Estructura / Terreno / Edificios / Arrendamiento Dotación por Propiedad / Edificio / Arrendamiento Arrendamientos por Nombre de arrendador / Nombre de arrendatario / Cuenta Arrendamientos de arrendatario / Arrendamientos de arrendador por edificio Mejoras de arrendamiento Responsabilidades de arrendatario y arrendador Área de oficina no identificada Resaltar/Ver oficinas vacantes Resaltar/Ver oficinas por arrendamientos en expiración Resaltar oficinas por arrendamiento Ver oficinas por edificio/planta/arrendamiento |
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Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Administración de costes Repercusión y facturación de costes |
Los siguientes son usuarios de la aplicación Administración de arrendamientos:
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Usuario |
Tareas |
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Propietario del proceso de negocio |
Introducir datos de base, como ubicaciones geográficas, categorías de coste de arrendamientos, responsabilidades de arrendamientos y plantillas de arrendamientos para facilitar la introducción de datos. Configurar la notificación de alertas por rol de usuario, indicando el número de días que falta antes de la fecha de vencimiento para emitir la alerta y si la alerta aparece en el panel de control o se envía por correo electrónico. |
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Administrador de arrendamientos |
Alertas de revisiones. Usar el Panel de control de la cartera de arrendamiento para encontrar los detalles del arrendamiento, incluyendo el acceso a los documentos del arrendamiento. Utilizar la interfaz del asistente Agregar/Editar para agregar y mantener la información de arrendamiento. Opcionalmente, introducir datos de los arrendamientos utilizando una plantilla que se haya definido. Definir arrendamientos y oficinas. |
| Especialista en CAD | Dibujar oficinas. |
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Administrador de cartera |
Generar informes por arrendamientos, edificios, estructuras y detalles de terreno, e informes financieros del arrendamiento. |