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Gestión de cartera

Sus áreas de instalaciones, independientemente de que sea su propietario, las arriende o subarriende, representan uno de los activos más importantes y costosos de su organización y, por lo tanto, un activo que es importante seguir y analizar. La aplicación Gestión de cartera incluye una interfaz de asistente para facilitar la introducción de datos para sus edificios, estructuras y terrenos, de forma que pueda realizarse el seguimiento por separado de cada uno de estos elementos de la cartera. Utiliza paneles de control, gráficas de los indicadores de rendimiento clave y vistas de mapas habilitados geoespacialmente para mostrar la cantidad de área que tiene en cada una de sus ubicaciones, cómo se utiliza esta área, su disponibilidad y los costes asociados. Contar con esta información presentada de forma clara y concisa mejora su capacidad de analizar sus necesidades de cartera inmobiliaria.

Por ejemplo, si está arrendando o subarrendando a otros algunos de sus edificios, estructuras y terrenos, necesita saber qué parte de su cartera está a su disposición para su uso en la actualidad, qué se ha arrendado y qué está en proyecto. Usando el Panel de control de edificios de Gestión de cartera, puede ver gráficas de los indicadores de rendimiento clave que muestran el área calculada para sus edificios en un área geográfica determinada, desglosados por la disponibilidad del espacio en ese edificio. Puede verse esta información en un cronograma para visualizar y evaluar las tendencias sobre cómo está utilizando su área de edificios. Estos datos apoyan su toma de decisiones sobre adquisiciones y rescisiones inmobiliarias.

Gestión de cartera
Ubicación	Dominio Gestión de la cartera de inmuebles Aplicación Gestión de cartera
Resultado empresarial	Su cartera inmobiliaria con el tamaño óptimo para ajustarse a las necesidades de su empresa mediante la garantía de que se cubren sus necesidades futuras sin exceso de gastos. Aumento de la transparencia: con apenas algunas pulsaciones, puede explorar desde el nivel de cartera de la organización a un elemento de cartera individual. Reducción de los gastos administrativos generales por medio de la entrada sencilla e intuitiva de datos y herramientas de análisis automático de datos.
Usado por	Gestores de cartera Administradores de arrendamientos Directores de propiedades Gestores de unidad de negocio Directivos superiores
Motivos de la automatización	Crear y mantener un almacén electrónico de sus edificios, estructuras, terrenos y arrendamientos, utilizando una interfaz de asistente simplificada. Crear una imagen operativa común de terrenos, estructuras, edificios y arrendamientos que ofrece una base sólida para el análisis y la colaboración entre las partes interesadas en los inmuebles. Realizar análisis cronológicos para examinar el uso actual y pasado, y las necesidades futuras de los proyectos. Ver gráficas de KPI que agregan sus datos para su cartera completa o un único elemento. Ver sus datos agrupados por la información que necesita. Puede seleccionar las ubicaciones geográficas, tipos de instalación, disponibilidad y estado de propiedad para la agrupación de los datos. Examinar los elementos de la cartera en un mapa habilitado geoespacialmente. Usar gráficas de panel de control, estadísticas resumen, informes y vistas de mapa para planificar de forma efectiva adquisiciones y rescisiones, y comunicar el análisis a la directiva superior. Visualizar el impacto y la efectividad totales de los gastos inmobiliarios en todas las unidades de negocio mediante la revisión de los datos del panel de control, incluyendo gráficas con los indicadores de rendimiento clave y estadísticas resumen.
Aplicaciones con requisitos previos	Ninguna
Resultados/Informes	Edificios/Estructura/Terreno por…País/Región/Estado/Ciudad/Sede/Propiedad Área de edificio/Terreno por... País/Región/Estado/Ciudad/Sede/Tipo de instalación/Propiedad/Edificio Disponibilidad del área de edificio/Terreno por... País/Región/Estado/Ciudad/Sede/Tipo de instalación/Propiedad/Edificio Disponibilidad de área de edificio/terreno por ubicación y hora Flujo de efectivo neto de edificio/terreno/estructura por... País/Región/Estado/Ciudad/Sede/Tipo de instalación/Propiedad/Edificio Valor contable y en mercado de edificio/terreno/estructura por... País/Región/Estado/Ciudad/Sede/Tipo de instalación/Propiedad/Edificio Arrendamientos y oficinas por edificio Arrendamientos por estructura/terreno Documentos por edificios/estructura/terreno Documentos por arrendamiento Contactos por edificios/estructura/terreno Contactos por arrendamiento Inversiones de la cartera Ventas de la cartera Todas las transacciones de propiedad Todas las propiedades y su valor contable Todos los edificios y su valor contable
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Ninguna

Los siguientes son usuarios de la aplicación Gestión de cartera:

Usuario	Tareas
Propietarios del proceso de negocio	Datos de base: Introduce datos de base, tales como ubicaciones geográficas, edificios y plantas por edificio para facilitar la introducción de datos.
Gestores de cartera	Paneles de control de Gestión de cartera por edificios, estructuras y terreno Tarea Agregar/Editar
Administradores de arrendamiento	Paneles de control de Gestión de cartera por edificios, estructuras y terreno Tarea Agregar/Editar
Directores de propiedades	Paneles de control de resumen de edificio/estructuras/terreno/cartera
Gestores de unidad de negocio	Paneles de control e informes de edificios/estructuras/terreno/cartera
Directivos superiores	Paneles de control de resumen de edificio/estructuras/terreno/cartera