Los practicantes inmobiliarios necesitan modelar cómo asignan espacio a sus líneas de negocios, para realizar el seguimiento de los costes asociados con su espacio, y para evaluar cómo cambiarán sus necesidades de espacio con el tiempo. Necesitan comparar los recursos de su cartera con sus necesidades empresariales en diferentes momentos para realizar el análisis de los espacios.
Puede usar la aplicación Previsión de cartera para planificar y asignar espacio con rapidez durante un periodo de tiempo. La aplicación le permite construir con facilidad un modelo de previsión mediante la asignación de área de planta a grupos organizativos. Puede agregar de forma manual áreas estimadas para estos grupos o el sistema usa las áreas derivadas de dibujos CAD si los hubiera.
Este modelo ofrece una vista completa de su uso del espacio tomando el espacio total usado por sus grupos organizativos y sumando esta área a departamentos y divisiones. La aplicación ofrece una gráfica de distribución para visualizar la asignación del espacio con el tiempo, análisis de espacio de espacios y gráficas de proyección de número de empleados e informes de análisis de espacio.
La aplicación incluye Previsión de costes que permite al planificador proyectar el coste del espacio basándose en los costes reales del edificio, tales como arrendamiento y mantenimiento. Entonces los costes se asignan a unidades organizativas basándose en su porcentaje de área asignada del edificio total.
|
Previsión de cartera |
|
|
Ubicación |
Dominio Gestión de la cartera de inmuebles Aplicación Previsión de cartera |
|
Resultado empresarial |
Previsiones multianuales de asignación de espacio en un formato unificado. Información estructurada que soporta la toma de decisiones ejecutivas para planificación de espacio y planificación estratégica. Un proceso de ahorro de tiempo que le permite asignar con rapidez espacio a los grupos. Proyecciones anuales de coste por edificio con la habilidad de prorratear estos costes a las unidades de negocio basándose en la previsión de asignación de espacio. Un sistema de repercusión de espacio desarrollado con facilidad. |
|
Usado por |
Ejecutivos Gestores de cartera Gestores de instalaciones Planificadores de espacio Planificadores de traslados |
|
Motivos de la automatización |
Modelar con eficiencia la asignación actual y futura de espacio. Desarrollar con rapidez informes de espacio y diagramas de distribución para ofrecer análisis de datos y visualización que sirven de apoyo para la toma de decisiones. Mejorar la habilidad de prever o proyectar el uso del espacio en el futuro. Desarrollar un sistema de previsión y repercusión de costes basándose en los costes reales del edificio. Proporcionar informes de análisis de costes de cartera por unidad de negocios y edificio para apoyar la toma de decisiones. |
|
Aplicaciones con requisitos previos |
Desarrollo de datos de base para sedes, edificios y plantas. |
|
Resultados/Informes
|
Diagrama de distribución Informes de análisis de departamento Informes de divisiones por matriz de edificio Gráfica de análisis de huecos de espacio Gráfica de previsión de número de empleados Asignación de costes de cartera a las unidades de negocios - Repercusión Informes de análisis de departamento Informes de divisiones por matriz de edificio Gráficas de desglose de costes |
|
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Ninguna |