Con los elevados costes energéticos, los nuevos obligaciones de sostenibilidad y las discusiones sobre legislación de «máximos e intercambios», la gestión de energía se encuentra en la mente de todas las organizaciones. La aplicación Gestión energética de ARCHIBUS es un programa de gestión de costes que analiza sus costes energéticos y le ayuda a tomar decisiones para el entorno empresarial actual consciente de la energía.
A diferencia de las hojas de cálculo o de los programas únicamente financieros, ARCHIBUS ofrece opciones de grados-día para normalizar las fluctuaciones meteorológicas, auditorías específicas de energía para encontrar errores en las complejas facturas de energía y análisis hipotéticos para evaluar los posibles costes de los ahorros o aumentos de energía mediante acuerdos de conservación, renovación, cogeneración o demanda y respuesta.
A diferencia de las aplicaciones independientes, ARCHIBUS puede elaborar un mapa de sus datos de energía en relación con los edificios para hacer coincidir el uso de energía con su plan estratégico y sus líneas de negocios para coincidir con la energía gastada en relación a su plan de negocios.
|
Gestión energética |
|
|
Ubicación |
Dominio Gestión de riesgo y medioambiental Aplicación Gestión energética |
|
Resultado empresarial |
Correlacionar información de la cartera, como espacios y arrendamientos, con los datos sobre energía, meteorología, facturación y edificios de forma única. Medir, comparar con puntos de referencia y reducir su consumo y costes totales. Comparaciones de consumo normalizado y coste por pie cuadrado o metro cuadrado por edificio o división. Realizar análisis hipotéticos sobre los cambios o programas de coste de energía. |
|
Usado por |
Gestores de energía / Director de instalaciones Administrador de costes Gestores inmobiliarios Supervisor de contabilidad Gestor de contratos Firmas con Gestión inmobiliaria subcontratada |
|
Motivos de la automatización |
Ahorrar tiempo con la reducción del esfuerzo manual implicado en la contabilidad de los costes energéticos. Ganar transparencia en los costes de energía y reducir los errores en los pagos. Identificar objetivos clave para las reducciones de los costes energéticos mediante conservación, renovación o traslados estratégicos a edificios con más eficiencia energética. Evaluar el impacto mayor y menor de los posibles cambios en el coste energético y el impacto de los programas de reducción de energía, como la protección contra la intemperie o el recambio de ventanas. Cuantificar el progreso hacia los objetivos de reducción de la huella de carbono (HC) y reducir el riesgo estratégico debido a los cambios normativos. |
|
Aplicaciones recomendadas como requisito previo |
Ninguna. La aplicación es independiente y puede ser la primera aplicación ARCHIBUS implementada en una cuenta |
|
Informes/Resultados |
Calendario de facturas Facturas y partidas archivadas Facturas y partidas Informe de flujo de efectivo Escenarios hipotéticos Mapa energético temático Métricas Métricas de suministros Medición y comprobación Análisis de cartera |
Los siguientes son usuarios típicos:
|
Usuario |
Tareas |
|
Gestor de energía / Director de instalaciones |
Revisar facturas individuales y analizar las métricas y otros datos para reducir el consumo de energía y la huella de carbono (HC). |
|
Administrador de costes |
Introducir los datos de las facturas de servicios básicos en la tabla de Facturas de servicios básicos de ARCHIBUS. |
| Supervisor de contabilidad |
Revisar y aprobar los registros de Facturas de servicios básicos.
|
| Gestor de contratos |
Correlaciona los costes con los compromisos, como contratos y arrendamientos. |
| Propietario del proceso de negocio |
Define los datos de validación requeridos, como estaciones meteorológicas, áreas geográficas, tipos de facturas, cuentas, proveedores, categorías de costes y la estructura organizativa de la empresa. |