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Generación de informes de comparación

Puede generar informes de comparación entre los datos en la base de datos y los datos en el archivo importado utilizando la opción Transferencia de datos. Los informes de comparación incluyen un registro de inserción y actualización que documenta los registros que se han insertado o actualizado. Los registros de inserción y actualización se generan además de un registro de errores que se genera siempre si se produce algún error.

Puede generar informes de comparación al importar datos o antes de importar datos. Si genera estos informes antes de importar los datos y puesto que no se hace ningún otro cambio a la base de datos, estos informes resultan útiles para revisar los cambios antes de aplicarlos a su conjunto de datos.

Estos archivos de comparación se escriben a la misma subcarpeta project\users\<username> a la que Web Central escribe los archivos de salida de informes de larga duración (docx). La misma regla de flujo de trabajo que elimina los antiguos archivos de informes elimina estos archivos de registro y de salida de transferencia de datos para todos los usuarios. Véase Acerca de Borrado de archivos del servidor.

Formato de los registros de comparación

Si está importando un archivo CSV o comparando la base de datos con un archivo CSV, los informes de comparación se encuentran en formato CSV ; si importa un archivo XLS o compara la base de datos con un archivo XLS, los informes de comparación estarán en formato XLS. En el caso de formato XLS , la primera línea incluye un comentario con el nombre de la tabla; la segunda la información de esquema en el formato tabla.campo, y cada una de las líneas siguientes incluye un registro de datos. En el caso de formato CSV , la primera línea comentada incluye la información de esquema y la segunda indica el número de registros procesados. Cualquiera de estos archivos de registro puede leerse directamente en Excel para verlos con formato de columnas.

El informe de comparación de registro de inserciones

El registro de inserciones muestra los nuevos registros creados por la importación en la base de datos. Puede usar el asistente para Transferencia de datos para «transferir» el registro de inserciones. Por ejemplo: puede abrir el registro de inserciones en Excel, revisarlo para confirmar la exactitud de los datos y, a continuación, importar (transferir) el archivo de registro de inserciones para procesar los nuevos registros.

Uso del informe de comparación del registro de errores para corregir los errores

El registro de errores es una lista de todos los registros que han fallado y el error que produjo el intento de inserción o actualización. Este archivo lista el error en una fila comentada; las filas posteriores muestran los archivos para el registro que tenía el error. Usando Excel, puede corregir los valores en el registro de errores y, a continuación, utilizar el Asistente para transferencia de datos para volver a importar (transferir) el archivo de registro CSV corregido para procesar los registros que han fallado.

Nota: si hay errores, siempre se genera un registro de errores; no es necesario seleccionar la acción Comparar para generar un registro de errores.

Nota: la base de datos no incluirá los registros cuya inserción falló, por ejemplo, porque el registro presentaba un error de validación. Estos registros únicamente se incluirán en el registro de errores

El título del registro de errores tiene el formato siguiente: afm-dt-tableName-error.csv/.xls. Si la tabla incluye el campo de Estado de la transferencia de datos, el registro de errores lo mostrará. Véase Campo Estado de la transferencia de datos.

El informe de comparación de actualizaciones

El informe de comparación de actualización es un informe de comparación a nivel de campos. Este informe muestra la clave principal y todos los valores de campo para un registro en el que se hayan producido cambios. El título del registro de actualizaciones tiene el formato siguiente: afm-dt-tableName-updated.csv/.xls.

Generación de informes de comparación

Cuando se transfieren datos entrantes, se genera un registro de errores si la rutina de transferencia sufre errores. Cuando se generan informes de comparación, también se generan los archivos de registro que muestran los registros insertados y el que muestra los registros actualizados.

Antes de la transferencia entrante de datos, pueden generarse informes de comparación para revisar los datos antes de confirmar los cambios. También pueden generarse informes de comparación al importar datos. Véase Cómo importar datos.

Para generar informes de comparación:

  1. Prepare el archivo de importación. Véase Importación de datos.
  2. Seleccione la acción Comparar para la transferencia.
  3. Pulse sobre Continuar.
  4. Seleccione una de las opciones siguientes para comparar a la base de datos:
  5. Pulse sobre Comenzar la transferencia.

    Se muestra la pestaña Progreso, en la cual puede verse el progreso de la generación del informe.

Se generan los informes que se indican a continuación en users\public\archibus\projects\username\dt. El archivo se crea como archivo CSV o XLS , dependiendo del formato del archivo con el que se compara.

Si no hay diferencias entre la base de datos y el archivo de importación, no se genera ningún informe de comparación.

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