Abierto de navegación

Smart Client

Búsqueda de registros en una cuadrícula utilizando la fila de filtro

Las ventanas de la cuadrícula de Smart Client incluyen una fila de filtro que puede usarse para encontrar un registro en particular, o un grupo de registros que cumplan con los criterios que usted especifica. La fila de filtro aparece en la parte superior de la cuadrícula e incluye todos los valores definidos para dicho campo. Puede usar la fila de filtro para restringir la cuadrícula para que muestre sólo los registros que tienen el mismo valor que una celda en particular.

Por ejemplo, supongamos que su tabla de Empleados contiene varios cientos de registros, y que necesita encontrar rápidamente a un empleado en particular, cuyo número de empleado usted conoce. Puede introducir el número del empleado como criterio de búsqueda en la fila de filtro. Al introducirlo, la pantalla se actualiza para mostrar únicamente los registros que comienzan con su entrada.

Puede hacer que la búsqueda sea tan específica como lo desee, introduciendo valores para más de un campo en la fila de filtro. Los registros deben coincidir con todas sus selecciones.

• La restricción actual aparece en la parte inferior de la pantalla con una casilla que muestra que el filtro está activo. Al marcar y eliminar la marca de esta casilla, puede alternar entre la vista restringida y no restringida.
• El botón Editar filtro en la parte inferior de la pantalla le permite crear un filtro complejo de ser necesario. Los filtros complejos pueden tener varias condiciones que utilizan una variedad de campos y operadores. Véase Creación de filtros complejos.

Activar y desactivar filas de filtro

Use el comando Filtro/por fila de la cinta de opciones para activar y desactivar la fila de filtros. Si una fila de filtros está activada, al invocar el comando la fila de filtro queda invisible. Si una fila de filtros está oculta, al invocar el comando la fila de filtro queda visible.

Procedimiento: Búsqueda de registros en una cuadrícula utilizando la fila de filtro

Para buscar los registros en la cuadrícula utilizando la fila de filtros:

1. Si la fila de filtros no se muestra, seleccione el comando Filtro/por fila desde la cinta de opciones.

   La fila de filtro aparece en la parte superior de la cuadrícula.

2. Haga clic en un campo que desee usar como filtro:
   • Si un campo tiene una lista de selección o es un campo validado, cuando selecciona la celda aparece una flecha. Haga doble clic sobre la flecha para ver la lista de la cual podrá seleccionar los valores que se usarán como filtro. La lista incluye todos los valores definidos para dicho campo.
   • Si el campo no incluye una lista de selección, haga clic nuevamente para poder escribir en el campo. Al escribir una entrada dentro de un campo en una fila de filtro, la pantalla se actualiza para mostrar los registros coincidentes.
3. Se borra el filtro mediante una de las siguientes acciones:
   • Seleccione Filtro/Borrar en la cinta de opciones. 
   • Haga clic en la X junto a la definición del filtro en la parte inferior de la pantalla.

Otras opciones de filtro

Para seleccionar otras opciones de filtro, como la búsqueda sólo de registros que no tienen un valor introducido, haga clic en el icono de Filtro que aparece cuando desplaza el ratón sobre la esquina derecha de cualquier encabezado de columna. Véase Limitar las vistas utilizando el menú del icono de filtro.

Para definir un filtro complejo que pueda incluir varias condiciones utilizando una variedad de campos y operadores, consulte Creación de filtros complejos.