Situaciones especiales con Gestión de documentos para dibujos

El tema, Carga y descarga de dibujos del sistema de gestión de dibujos, trata sobre los procedimientos básicos para descargar dibujos para su edición y revisión, carga de dibujos cambiados, creación de documentos nuevos y registro de dibujos ya existentes en el sistema Gestión de documentos para dibujos de ARCHIBUS.

Sin embargo, puede que se encuentre con situaciones fuera de los procedimientos normales, como:

Un Gestor CAD copia archivos directamente a la carpeta Archivos de dibujo de Web Central.
Los contratistas descargan archivos pero no los cargan.
Los especialistas de CAD usan el sistema operativo para copiar archivos.
Los especialistas en CAD usan el sistema operativo para eliminar la restricción de solo lectura de forma que puedan editar archivos que no bloquearon.

Este tema trata de este tipo de situaciones y cómo puede usar las opciones avanzadas del sistema para resolver estos problemas.

Tome control de un dibujo mediante la rotura de los bloqueos existentes

Puede que se encuentre situaciones en las que otro usuario tiene bloqueado el dibujo, pero debe realizar un cambio. Por ejemplo, quizá un contratista descargó el dibujo hace semanas pero nunca volvió a cargarlo, o un compañero de trabajo descargó el documento y luego se fue de vacaciones.

En estas situaciones, puede seguir este procedimiento:

Muestre la Lista de dibujos.
Seleccione el dibujo que desea editar y fíjese en el icono de bloqueo.

Escoja el botón Descargar.
En el diálogo, escoja la opción Descargar para editar.
Pulse sobre el botón Avanzado para mostrar las opciones adicionales y escoja Romper bloqueos existentes.
El sistema romperá el bloqueo actual, descargará el documento a su sistema local y bloqueará automáticamente la copia del dibujo en la ubicación central, de forma que nadie más pueda descargar una copia y hacer cambios.
Una vez haya descargado el dibujo, la Lista de dibujos mostrará el nuevo estado. Por ejemplo: otros usuarios verán el icono de Bloqueo como estado; su estado mostrará la marca de comprobación verde.
Ahora que el dibujo se ha descargado, puede abrirlo y realizar sus ediciones. Seleccione el dibujo en la Lista de dibujos y escoja el botón Abrir.
Notifique al usuario cuyo bloqueo ha roto. Una vez haya terminado sus cambios y cargado el dibujo, este usuario tendrá que descargar el dibujo y agregar de forma manual las ediciones que hayan hecho a nivel local.

Uso de la opción Forzar descarga

Quizá no puede recordar si descargó la versión más reciente de un dibujo desde la carpeta Archivos de dibujo de Web Central y editó el dibujo en su máquina local. En este punto no sabe si está trabajando con la misma versión del documento que se encuentra en la carpeta Archivos de dibujo de Web Central.

En este caso, puede forzar la descarga del dibujo para asegurarse de que tiene la versión más reciente, sin primero descargar la versión más reciente desde la ubicación central. Abandonará los cambios a nivel local.

Siga este procedimiento.

Muestre la Lista de dibujos.
Seleccione el dibujo que desea editar.

Escoja el botón Descargar.
En el diálogo, escoja la opción Descargar para editar.
Pulse sobre el botón Avanzado para mostrar las opciones adicionales y escoja Forzar descarga.
El sistema descargará el dibujo a su sistema local, independientemente de que el sello de tiempo de la copia local sea posterior a la de la copia en la carpeta Archivos de dibujo de Web Central o no.
El sistema también bloqueará automáticamente la copia del dibujo en la ubicación central de forma que nadie más pueda descargar la copia y hacer cambios.
Una vez haya descargado el dibujo, la Lista de dibujos mostrará el nuevo estado. Por ejemplo: otros usuarios verán el icono de Bloqueo como estado; su estado mostrará la marca de comprobación verde.
Ahora que el dibujo se ha descargado, puede abrirlo y realizar sus ediciones. Seleccione el dibujo en la Lista de dibujos y escoja el botón Abrir.
Puede volver a introducir los cambios realizados a nivel local y cargar sus cambios cuando termine.
Antes de volver a descargar este dibujo, puede que desee eliminar la copia local del archivo para estar absolutamente seguro de que la versión local coincide con la del servidor.

Uso de la opción Forzar carga

Smart Client no cargará el dibujo si es más antiguo que el dibujo en la carpeta Archivos de dibujo de Web Central. Sin embargo, en ocasiones necesitará anular este valor predeterminado y sobrescribir los cambios de otro usuario.

Por ejemplo: suponga que cuando se estableció un conjunto de dibujos en noviembre, la oficina central había cargado los dibujos de la última presentación (de agosto) de una sede a distancia; al cargar los archivos automáticamente, se fijó la fecha y el sello de tiempo en noviembre. La sede a distancia dejó de trabajar en los dibujos en octubre y ahora debe cargarlos. La sede a distancia sabe (puesto que son los autores de los dibujos) que sus propias copias de los dibujos son las más exactas, incluso a pesar de que el sello temporal de los archivos correspondientes en la carpeta Archivos de dibujo de Web Central es más reciente. En esta situación, la sede a distancia puede usar la opción de Forzar carga para actualizar el archivo central con sus dibujos actuales, de forma que todos tengan la versión correcta a partir de ese momento.

Para usar la opción de carga forzada:

Muestre la Lista de dibujos.
Seleccione el dibujo que desea cargar.

Escoja el botón Cargar.
En el diálogo, escoja la opción Cargar (con o sin bloqueo).
Pulse sobre el botón Avanzado para mostrar las opciones adicionales y escoja Forzar carga.
El sistema cargará el dibujo a la carpeta Archivos de dibujo de Web Central, independientemente del hecho de que tengan un sello temporal más antiguo que los que ya están en esa carpeta.

Fusión de cambios

Puede que ocurra que el Usuario B ha roto el bloqueo del Usuario A en un archivo, aunque éste tiene cambios que no cargó. En este caso, el Usuario A debería tomar los pasos siguientes:

Cambiar el nombre de su propia copia del archivo de dibujo (como hq18_mine.dwg).
Descargar los cambios del Usuario B a hq18.dwg).
Abrir ambos dibujos y fusionar los cambios (por ejemplo, en hq18.dwg).
Guardar y cargar la fusión de cambios.