Una de las decisiones clave sobre el flujo de información gira en torno a los propios modelos BIM gráficos y a la geometría conforme a obra. Las siguientes secciones describen varios métodos para gestionar el flujo de información y el contenido de los gráficos.
Con este método, el departamento de instalaciones mantiene sus datos en una vista de la construcción conforme a obra, o dicho departamento hace marcas en rojo para el arquitecto, quien mantiene el modelo mediante cambios constantes, por ejemplo, fusionando o dividiendo espacios.
Esta suele ser la metodología que imaginan la mayoría de profesionales de BIM, pero presenta ciertas limitaciones. Los gestores de instalaciones necesitan realizar un gran número de actualizaciones, manipulaciones y consultas en datos gráficos y, al hacerlo en el modelo completo de construcción, el proceso es lento ya que estos modelos tienden a ser grandes. Por esta razón, los usuarios de Revit planifican cuidadosamente las operaciones "que se guardan en la aplicación central".
La metodología también tiene consecuencias propietarias ya que las decisiones hechas a partir de planos conforme a obra tienen conllevan consecuencias y responsabilidades legales, y las actualizaciones hechas teniendo cuidadosamente en cuenta las consecuencias de una construcción resultan caras. Algunas organizaciones rechazan este enfoque porque no refleja la división de cometidos entre profesiones.
Con este método, los gestores de instalaciones crean por separado un modelo de ciclo de vida útil a partir de planos de construcción conforme a obra. Los gestores de instalaciones eliminan detalles que son útiles para la construcción pero no necesariamente para la gestión cotidiana y mantienen sus propios cambios (por ejemplo, espacios fusionados). Para obtener información más detallada, busque en la Ayuda de gestión de sistema el tema Preparar el modelo Revit para la gestión de instalaciones.
Cuando llega el momento de una renovación importante, el arquitecto compara el modelo de ciclo de vida útil con el modelo conforme a obra para determinar qué partes del edificio deberían inspeccionarse físicamente sobre el terreno antes de diseñar la renovación.
Las dependencias valiosas dentro de un modelo de diseño y dentro de un modelo de ciclo de vida útil son diferentes. Para un modelo de diseño, es fundamental la capacidad de mover una pared estructural y de reflejar automáticamente los cambios en todas las plantas del edificio. Como tal, los modelos de diseño tienden a ser tan grandes como lo permita la infraestructura informática. No obstante, una vez construido el edificio, pocas veces es factible mover una pared maestra. Por esta razón, los modelos de ciclo de vida útil tienden a ser sólo tan grandes como sea viable para la planificación, haciendo énfasis en que el tiempo de carga sea rápido. Se puede usar un modelo para contener un grupo de plantas o un modelo que contenga una sola planta.
Dicho esto, tal vez convenga asegurarse de usar coordenadas de referencia comunes para modelos separados. Así, si hace falta llevar a cabo algún análisis —como alinear bastidores para revisar una mejora de los sistemas de su edificio— se pueden juntar los modelos separados para realizarlo.
Aunque la noción tiene cierto grado de anatema para los puristas del BIM, se pueden aprovechar dibujos de AutoCAD para mantener los datos de espacio, ya que se pueden exportar rápidamente dibujos CAD precisos para cada nivel de Revit. Véase Exportar a formato DWG .
Es posible que las sedes prefieran AutoCAD por varias razones. Puede que utilicen trabajadores en prácticas, contratistas o proveedores foráneos que no tengan conocimientos de Revit pero que se sientan cómodos con AutoCAD. Dependiendo de la precisión con la que se etiqueten las columnas, paredes subyacentes y paredes exteriores, una sede puede necesitar que se redibujen los límites de espacio, y dicha tarea resulta posiblemente tan rápida en AutoCAD como en Revit.
No obstante, antes de seguir esta dirección, las sedes tal vez deberían considerar varios factores. Aparte de "BIM", los modelos 3D serán el estándar de facto para datos gráficos en caso de nuevas construcciones. Las instalaciones son igual o más fáciles de dibujar en Revit que en AutoCAD, aunque no se tengan planos existentes de los que partir. Pocos recién titulados en arquitectura conocen AutoCAD, pero todos ellos conocen herramientas en 3D más nuevas.
Por último, cuando se usa ARCHIBUS, no hay problema en mantener los dibujos existentes de una instalación en AutoCAD y agregar nuevos edificios en formato Revit. ARCHIBUS registra los datos de bases de datos de la misma forma, busca en los datos gráficos de forma consecuente y publica tanto datos de AutoCAD como de Revit en la web y la empresa usando un formato coherente. La elección de uno u otro es siempre una cuestión práctica, no de necesidad.