Después de definirse los Usuarios, el siguiente paso es asignar los procesos y roles del Navegador de procesos (como se definen en la tabla afm_processes) a los usuarios.
Para ello, ejecute esta tarea en el Navegador de procesos:
Al asignar procesos a roles, todos los usuarios de ese rol tendrán esa lista de procesos. Por ejemplo: supongamos que crea un rol «1 – AUTOSERVICIO» y lo asigna al proceso Creación y revisión de reservas de hoteling, en Hoteling, el proceso dentro de Centro de soporte, además del panel de control Portal del entorno de trabajo del personal. Ahora todos los usuarios que cree con el rol «1 – AUTOSERVICIO» tendrán esos procesos en su Navegador de procesos y verán ese panel de control cuando inicien sesión. Si actualiza la lista de procesos asignados a ese rol, los usuarios verán la lista actualizada de procesos la próxima vez que inicien su sesión.
Se han configurado roles y procesos que tienen tareas particulares asociadas con ellos. Lo único que tiene que hacer es asignar un rol o un proceso al usuario, y todas las tareas asociadas se le asignarán al usuario.
Nota: cuando el rol del usuario no permite acceder a algún proceso de una aplicación concreta, dicha aplicación no mostrará ni la pestaña Navegador de procesos ni el diálogo Guardar definición de vista. Cuando el usuario no tiene acceso a aplicaciones, no puede guardar vistas ni favoritos porque la aplicación forma parte de la clave principal de la tabla afm_ptasks.
El procedimiento anterior asigna el proceso y todas sus tareas al usuario seleccionado.
Para obtener una asignación más detallada, puede ampliar un proceso y hacer clic y arrastrar tareas específicas al usuario. Configure un usuario que tenga un rol específico, y luego haga clic en el botón Aplicar como plantilla a rol para crear las mismas asignaciones para todos los usuarios con esa asignación de rol.