ARCHIBUS Web Central

Descripción general de ARCHIBUS Web Central

ARCHIBUS Web Central organiza tareas de gestión de instalaciones e infraestructura en una interfaz intuitiva de explorador de Web. Todos los datos de infraestructura se guardan en un depósito centralizado y los usuarios autorizados de cualquier parte del mundo pueden entrar, editar y controlar estos datos. Los usuarios pueden leer y editar únicamente los datos adecuados para su función en la empresa.

Usuarios móviles o de red

Los usuarios pueden acceder a ARCHIBUS Web Central a través de la red o con una tableta:

Usuarios conectados con Wi-Fi: con ayuda de navegadores WebKit como Safari y Chrome, Web Central puede ofrecer casi todas las opciones de su interfaz en tabletas a través de conexiones Wi-Fi. Los usuarios que hagan comprobaciones sobre el terreno, como por ejemplo, operarios, gestores de mantenimiento y auditores, pueden usar sus tabletas para acceder a Web Central y actualizar sus datos. De forma parecida, los gestores en reuniones fuera de la sede que trabajen en fusiones y reorganizaciones, los arrendadores que negocien arrendamientos y los ejecutivos que revisen informes de resumen de alto nivel también pueden realizar estas tareas con la ayuda de sus tabletas. Consulte el tema "Requisitos del sistema" en la Ayuda de Gestión del sistema para conocer los detalles exactos sobre tabletas y sistemas operativos admitidos.
Usuarios de red: los usuarios con ordenadores portátiles o de sobremesa conectados a la red ejecutan Web Central para acceder y actualizar datos de instalaciones y para realizar tareas relacionadas con ellas.

Acceso a los datos

Puede navegar hasta los datos que necesite usando:

Estas herramientas cargan vistas de ARCHIBUS, que son formularios e informes dinámicos generados sobre la marcha a partir del repositorio de datos de ARCHIBUS.

Por ejemplo, la imagen anterior muestra que un usuario ha seleccionado la tarea "Resaltar espacios vacantes ocupables" en el Navegador de procesos para obtener una vista de los datos de espacios vacantes almacenados en el repositorio de ARCHIBUS. Una vez que el usuario selecciona la tarea en el Navegador de procesos, Web Central carga una vista que resalta los espacios vacantes en un dibujo de plano de planta y calcula los metros cuadrados totales.

Roles de usuario

Son muchos los tipos de usuarios —operarios, invitados, gestores de departamentos, personal general que comunique algún problema, gestores de instalaciones, gestores medioambientales, ejecutivos, analistas financieros, etc.— que abren vistas en Web Central para acceder a los datos de las instalaciones que necesitan. Además, directamente desde la interfaz de ARCHIBUS Web Central, los usuarios avanzados pueden personalizar el programa para satisfacer las necesidades de negocio de su sede concreta.

Cuando los usuarios inician una sesión, acceden sólo a la información y las tareas pertinentes para su rol específico dentro de la organización.

Mientras algunos usuarios —operarios, auditores e inspectores— tal vez tengan que rellenar formularios, otros pueden revisar muchos tipos de datos a la vez, como dibujos, gráficos y registros de bases de datos. Por esta razón, hay que asegurarse de que la resolución de la pantalla sea la adecuada para el tipo de tareas que se desempeñan habitualmente.

para las estaciones administrativas, se recomienda una resolución de pantalla de 1280x1024
para las estaciones de trabajo profesionales en las que los usuarios abren vistas del panel de control, dibujos de planos de planta, mapas y diversos tipos de datos a la vez, se recomienda una resolución de pantalla de 1600x900.

Roles de usuario y ayuda en línea

De modo amplio, los usuarios de Web Central pueden clasificarse de la manera siguiente. El sistema de ayuda en línea se organiza conforme a esos mismos roles de los usuarios. Para obtener ayuda para utilizar el programa Web Central, acceda al sistema de Ayuda y en el panel de Contenido, vaya a la sección de la Guía de usuarios de Web Central y busque el rol pertinente.

El personal general está compuesto por los usuarios generales del sistema, que ejecutan tareas adecuadas para sus roles dentro de la organización. Los gestores de departamento, operarios, evaluadores de campo, gestores de arrendamiento, encargados de traslados, gestores de aprobación, ejecutivos que revisen informes de resumen, invitados, etc. eligen tareas en el Navegador de procesos para introducir datos, trasladar trabajo por el sistema, revisar informes, revisar dibujos de planos de planta, etc.
El propietario del proceso de negocio entiende cómo implementará la organización cada aplicación ARCHIBUS. Desde dentro de ARCHIBUS Web Central, también pueden configurar datos de base y categorías de consolidación y también paneles de control, reglas de flujo de trabajo, plantillas de documentos y cuestionarios. Normalmente, el Navegador de procesos de cada aplicación incluye un rol de propietario del proceso de negocio que esboza en líneas generales la configuración y otras tareas. Dependiendo del tamaño de la organización, dicho propietario puede asumir las tareas del gestor de CAD , el administrador de ARCHIBUS o el gestor de complementos, como se perfila a continuación.
El administrador de ARCHIBUS personaliza la interfaz, configura las reglas del flujo de trabajo, modifica la definición del esquema ARCHIBUS estándar y establece la seguridad a nivel de aplicaciones. Aunque algunas de estas tareas pueden ejecutarse desde Web Central, el administrador de ARCHIBUS también utiliza las tareas perfiladas en el Navegador de procesos del programa ARCHIBUS Smart Client. El administrador de ARCHIBUS necesita la información que se encuentra tanto en la Ayuda de ARCHIBUS como en la Ayuda de Gestión del sistema de ARCHIBUS.
El gestor de complementos adecúa las vistas estándar, formularios e informes y las ajusta a las necesidades empresariales de la sede con el fin de simplificar el trabajo al personal. Los gestores de complementos pueden usar el Asistente de definición de vista de Web Central y el Asistente de definición de panel de control para personalizar vistas y paneles de control existentes, así como para crear las suyas propias. Estos gestores personalizan y desarrollan reglas de flujo de trabajo usando el Asistente de reglas básicas o modificando manualmente las reglas de flujo de trabajo .java. El gestor de complementos emplea las tareas de la sección Tecnologías/Complementos de Web Central para ver ejemplos de la clase de personalización que pueden implantar. El gestor de complementos necesita la información que se encuentra tanto en la Ayuda de ARCHIBUS como en la Ayuda de Gestión del sistema de ARCHIBUS.

Los administradores del sistema configuran el programa ARCHIBUS Web Central gestionando la seguridad del programa, contraseñas, licencias, etc. También utilizan el Asistente de actualización de la aplicación para actualizar las aplicaciones de ARCHIBUS y programas núcleo entre versiones. Los administradores del sistema encontrarán información para estas tareas en la Ayuda de Gestión del sistema de ARCHIBUS.