Obtention de résultats avec ARCHIBUS

Amortissement du mobilier et de l'équipement codés

Au fur et à mesure qu’un actif vieillit, il devient de moins en moins capable de rendre service, et par conséquent, sa valeur monétaire décroît. Les pratiques comptables standard prévoient :

le suivi de la valeur vénale des actifs de mobilier et des montants des amortissements ;
l’étalement du coût d’un élément sur toute sa durée d’amortissement (durée d’utilisation ou de vie), de telle sorte qu’une partie de son coût d’achat devient une dépense pour chaque mois de la durée d’amortissement.

Dans le cas d’un inventaire de mobilier et d’équipement codés, vous pouvez utiliser le processus d’amortissement pour analyser la valeur d’achat, la valeur vénale, l’amortissement cumulé, la dotation aux amortissements et la valeur de rebut de chaque élément.

Vous pouvez également déterminer la valeur de votre inventaire de mobilier codé complet, qui participe à la valeur générale de votre entreprise.

Amortissement

Localisation

Domaine Gestion des actifs

Application Portail d'actifs

Processus d'amortissement

Résultats pour l’entreprise

Données sur les coûts et l’amortissement du mobilier reposant sur des principes comptables standard.

Décisions éclairées sur les achats de mobilier futurs reposant sur la valeur de l’amortissement cumulé de l’inventaire actuel.

Perception accrue des coûts du mobilier conduisant à une plus grande prise en considération de l’inventaire existant.

Utilisée par

Gestionnaires de patrimoine

Gestionnaires d’actifs

Responsables des achats

Analystes financiers

Motifs de l’automatisation

Effectuer le suivi des coûts et de l’amortissement de l’inventaire du mobilier en utilisant l’une des quatre formules comptables standard.

Obtenir la valeur vénale de l’inventaire du mobilier.

Stocker les données d’amortissement du mobilier dans un référentiel centralisé pour les rendre accessibles aux principales parties prenantes par le biais d’un réseau d’entreprise.

Étaler le coût de chaque élément sur la durée d’amortissement.

Conditions préalables à l'utilisation de l'application

Processus d'inventaire de mobilier codé

Processus d'inventaire d’équipement

Rapports

Entrée au grand journal

Tableaux d'amortissements

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Responsable des achats	Tient compte de la valeur d’amortissement actuelle lors de la commande de nouveaux éléments.
Analyste financier	Étale le coût de l’élément sur la durée d’amortissement.
Gestionnaire de patrimoine Gestionnaire d'actifs	Obtient la valeur vénale de l’inventaire du mobilier.