Les professionnels de l'immobilier ont besoin de modéliser la façon dont ils affectent l'espace à leurs branches d'activité, de gérer les coûts associés à l'espace dont ils disposent et d'évaluer l'évolution de l'espace nécessaire pour l'avenir. Ils ont besoin de comparer les ressources de leur portefeuille à leurs besoins opérationnels à divers moments pour procéder à une analyse de l'écart.
Vous pouvez utiliser l'application Prévisions de portefeuille pour rapidement planifier et affecter l'espace sur une période donnée. Cette affectation vous permet de créer facilement un modèle de prévisions en affectant une surface d'étage à des groupes organisationnels. Vous pouvez ajouter manuellement les surfaces estimées pour ces groupes ou laisser le système utiliser les surfaces dérivées des dessins CAD éventuellement disponibles.
Ce modèle offre une vue descendante de votre utilisation de l'espace qui part de l'espace total utilisé par vos groupes organisationnels et zoome cette zone de façon à faire apparaître départements et divisions. Cette application produit un diagramme d'empilement qui permet de voir l'affectation de l'espace de façon en fonction des périodes, des graphes d'analyse des écarts d'espace et de prévision d'effectif, et des rapports d'analyse de l'espace.
L'application comporte un outil de prévision des coûts permettant au planificateur de faire une déduction prévisionnelle du coût de l'espace en s'appuyant sur les coûts réels du bâtiment, tels que loyer et maintenance. Les coûts sont ensuite affectés aux unités organisationnelles en fonction de leur pourcentage d'occupation par rapport à l'ensemble des locaux.
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Prévisions de portefeuille |
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Localisation |
Domaine Gestion de portefeuille immobilier Application Prévisions de portefeuille |
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Résultats pour l’entreprise |
Des prévisions pluriannuelles d'affectation de l'espace dans un format homogène. Des informations structurées qui facilitent pour la direction les prises de décision en matière de planification de l'espace et de schéma directeur. Un processus permettant de gagner du temps qui vous permet d'affecter rapidement de l'espace aux groupes. Des prévisions annuelles des coûts par bâtiment avec la possibilité d'imputer ces coûts aux unités organisationnelles en fonction des prévisions d'occupation de l'espace. Un système d'imputation de l'espace facile à mettre en place. |
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Utilisée par |
Responsables Décisionnels Gestionnaires de portefeuille Gestionnaires de patrimoine Gestionnaires d’espace Gestionnaires de déménagement |
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Motifs de l’automatisation |
Modéliser de façon efficace l'affectation actuelle et future de l'espace. Produire rapidement des rapports et des diagrammes d'empilement sur l'espace pour permettre l'analyse et la visualisation des données qui facilitent la prise de décision. Améliorer la capacité de prévoir ou projeter l'utilisation de l'espace dans le futur. Développer un système de prévision et d'imputation des coûts reposant sur les coûts réels d'un bâtiment. Fournir des rapports d'analyse des coûts pour le portefeuille par unité et bâtiment pour aider à la prise de décision. |
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Conditions préalables à l'utilisation de l'application |
Développement des données fondamentales pour les sites, bâtiments et étages. |
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Résultats/Rapports
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Diagrammes d’empilement Rapports d'analyse par département Divisions par rapports de matrice de bâtiment Graphe d’analyse des écarts d’espace Graphe de prévision d’effectif Affectation des coûts pour le portefeuille aux unités organisationnelles - imputation Rapports d'analyse par département Divisions par rapports de matrice de bâtiment Graphes de répartition des coûts |
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Applications utilisant les résultats de cette application |
Aucune |