Avec la hausse des coûts de l’énergie, l’obligation de durabilité et les débats sur le "marché du carbone", la gestion de la consommation d'énergie est un sujet qui préoccupe toutes les entreprises. L'application de gestion de l'énergie ARCHIBUS est un programme de gestion des coûts qui analyse vos coûts énergétiques et offre une aide décisionnelle pour parvenir à un environnement écoénergétique.
Contrairement aux feuilles de calcul ou à votre seul logiciel de gestion financière, ARCHIBUS offre des fonctionnalités Degrés-Jours pour normaliser les variations météorologiques, des audits de consommation énergétique permettant d'identifier les erreurs dans les factures d'énergie complexes, ainsi que des simulations pour évaluer les coûts potentiels des hausses de l'énergie ou les économies réalisées grâce à la préservation, la rénovation, la cogénération ou les accords de type Demand-Response (gestion de la charge).
Contrairement aux applications autonomes, ARCHIBUS peut relier vos données énergétiques et vos bâtiments pour établir une correspondance entre la consommation d'énergie et votre plan stratégique, mais aussi relier ces mêmes données et vos branches d'activité pour établir une correspondance entre l'énergie consommée et votre business plan.
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Gestion de la consommation d'énergie |
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Localisation |
Domaine Gestion des risques et protection de l’environnement Application Gestion de la consommation d'énergie |
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Résultats pour l’entreprise |
Corréler de façon unique les informations de portefeuille, comme les espaces et les locations, avec l'énergie, la météorologie, la facturation et les données de maintenance. Mesurer, comparer et réduire la consommation totale et les coûts. Comparer la consommation normalisée et le coût par PD² ou M² par bâtiment ou division. Effectuer des simulations sur l'évolution des coûts de l'énergie ou des programmes. |
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Utilisée par |
Gestionnaires de l’énergie / Directeur des Installations Administrateur des coûts Directeurs immobiliers Superviseur Comptable Responsable des contrats Entreprises externalisant leur gestion immobilière |
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Motifs de l’automatisation |
Gagner du temps en réduisant l'intervention humaine nécessaire pour comptabiliser les coûts énergétiques. Rendre plus transparents les coûts énergétiques et réduire le nombre d'erreurs dans les paiements. Identifier les cibles permettant de réduire les coûts énergétiques grâce à la préservation, la rénovation ou l'installation stratégique dans des bâtiments plus rentable sur le plan énergétique. Évaluer l'impact financier des changements possibles des coûts énergétiques et l'impact des programmes de réduction de la consommation énergétique, comme l'isolation thermique et le remplacement des fenêtres. Quantifier les progrès par rapport aux objectifs de réduction de l'empreinte carbone et réduire les risques stratégiques liés à l'évolution de la réglementation. |
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Conditions préalables à l'utilisation de l'application (recommandées) |
Aucune. L'application peut être autonome et il peut s'agir de la première application ARCHIBUS déployée pour un compte. |
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Rapports/Résultats |
Calendrier de facturation Factures et articles archivés Factures et articles Rapport de trésorerie Scénarios de simulation Carte thématique d'énergie Mesures Métriques Mesure et vérification Données d’Analyse de Portefeuille |
Les utilisateurs type sont les suivants :
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Utilisateur |
Tâches |
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Gestionnaire de l’énergie / Directeur des installations |
Examine les factures individuelles et analyse les mesures et toute autre donnée pour réduire la consommation d'énergie et l'empreinte carbone. |
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Administrateur des coûts |
Saisit les données des factures d'électricité dans la table Factures d'énergie d'ARCHIBUS. |
| Superviseur Comptable |
Examine et approuve les enregistrements Facture d'énergie.
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| Responsable des contrats |
Établit une corrélation entre les coûts et les engagements, comme les contrats et les locations. |
| Propriétaire du processus d’entreprise |
Définit les données de validation requises, comme les stations météo, les zones géographiques, les types de facture, les comptes, les fournisseurs, les catégories de coût et la structure organisationnelle de l'entreprise. |