Les conventions nationales et internationales qui régissent les matières dangereuses exigent généralement que les fabricants fournissent une fiche de données de sécurité (FDS) avec chaque matière potentiellement dangereuse qu'ils distribuent. Ces fiches sont conçues pour fournir au destinataire des informations de sécurité détaillées sur les matières dangereuses, notamment : les propriétés physiques, les composants chimiques, les procédures de manipulation appropriées, les procédures de lutte contre l'incendie, les conditions d'entreposage, les classifications, comme le numéro UN, le numéro GIS, la catégorie de niveau OSHA, et des informations écologiques. Une FDS peut comprendre de 16 à 20 pages.
En tant que destinataire d'une matière dangereuse, vous devez examiner les informations de la FDS et manipuler la matière en conséquence. En outre, le destinataire doit diffuser la FDS auprès de tous ses employés ainsi que du personnel de secours et de sécurité. Le non-respect de cette obligation peut aboutir à de lourdes amendes, et surtout, peut compromettre la sécurité des employés.
Comme les établissements tels que les hôpitaux, les universités, les centres de recherche et les usines de production peuvent manipuler des centaines, voire des milliers de matières dangereuses dans le cadre de leurs activités quotidiennes, le responsable de la sécurité de l'entreprise a besoin d'une solution efficace pour inventorier par voie électronique les FDS qu'il reçoit. Le stockage d'une copie papier des FDS dans un classeur ne suffit pas. Le responsable de la sécurité doit pouvoir faire des recherches dans les FDS selon divers critères, comme le numéro GIS, le fabricant ou l'emplacement sur site, de façon à pouvoir facilement localiser des informations clés sur les matières dangereuses.
Pour permettre au personnel de sécurité de gérer efficacement les FDS des matières utilisées sur site, l'application Fiches de données de sécurité d'ARCHIBUS offre un système d'inventaire électronique complet pour cataloguer les FDS reçues sur site puis les associer aux bâtiments où sont entreposées les matières concernées. En quelques opérations, les responsables de la sécurité peuvent consulter les FDS et accéder à des informations complètes sur les matières dangereuses entreposées dans une pièce donnée. Ce type d'information est crucial pour les employés qui travaillent dans cette pièce et pour les premiers secours lors d'une situation d'urgence dans un bâtiment.
Au lieu de saisir dans le système ARCHIBUS toutes les données de la FDS du fabricant, les responsables de la sécurité n'ont plus qu'à saisir des informations clés sur chaque FDS, puis à les associer aux FDS respectives stockées sur le site Web de l'entreprise ou aux FDS stockées sur le système de gestion des documents d'ARCHIBUS. Ainsi, les responsables de la sécurité entrent les données de sécurité les plus pertinentes et les données nécessaires pour localiser des FDS, puis se reposent sur le site Web de l'entreprise ou sur les FDS archivées dans le système de gestion des documents d'ARCHIBUS pour obtenir davantage d'informations. Grâce à cette structure, le système ARCHIBUS sert de référentiel de FDS et vous évite d'avoir à stocker toutes les informations de chaque FDS.
Avec l'application Fiche de données de sécurité d'ARCHIBUS, les responsables de la sécurité disposent d'un processus homogène et d'une structure fiable pour gérer leur référentiel de FDS. Cela se traduit par une sécurité accrue sur le lieu de travail et par une conformité aux nombreuses réglementations concernant les matières dangereuses.
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Fiches de données de sécurité (FDS) |
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Localisation |
Domaine Gestion des risques et protection de l'environnement Application Fiches de données de sécurité |
| Également dénommées |
Fiche technique sur la sécurité des substances Fiche signalétique de sécurité des produits Règlement CLP Règlement (CE) nº 1272/2008 relatif à la classification, à l'étiquetage et à l'emballage des substances et mélanges chimiques Système général harmonisé (SGH) sur la classification et l'étiquetage des produits chimiques |
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Résultats pour l'entreprise |
Réduisez les risques, la complexité et le temps associés à la collecte, à la tenue et à la récupération de la documentation requise pour une manipulation en toute sécurité des matières potentiellement dangereuses utilisées. Garantissez un inventaire exhaustif des FDS, en minimisant le risque et les infractions à la réglementation. Gérez efficacement la documentation relative à vos matières dangereuses. |
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Utilisée par |
Agents chargés de la santé et de la sécurité Agents chargés de la conformité Responsables de la santé et de la sécurité Directeurs de laboratoire Employés Personnel d'intervention d'urgence Ingénieur de processus Employés |
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Motifs de l'automatisation |
Gagner du temps en minimisant les efforts humains nécessaires à la tenue de registres de toutes les FDS requises dans une organisation. Gagner en transparence vis-à-vis de la présence de matières dangereuses et réduire le risque d'exposition et d'erreur lors de la manipulation. Partager les données et coordonner avec d'autres unités organisationnelles afin de réduire les expositions aux matières dangereuses. Tirer parti des données d'autres installations, comme des inventaires d'espaces, des plans d'étages et des cartes GIS, pour une utilisation avec des données sur les matières dangereuses. Récupérer rapidement des informations fiables et cruciales pour les premiers secours. |
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Conditions préalables à l'utilisation de l'application |
Aucune. |
| Applications utilisant les résultats de cette application |
Aucune. |
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Rapports/Résultats |
Récupérer une fiche de données de sécurité (FDS) Imprimer des FDS Liste des emplacements FDS Inventaire des substances chimiques FDS Inventaire des produits FDS Composés FDS par produit Données sur la FDS par fournisseur Emplacements des composés FDS Emplacement des produits de la FDS Mise en évidence des emplacements de FDS Analyse géographique détaillée des FDS |
Les utilisateurs suivants sont généralement concernés par la gestion et l'analyse de FDS. Ils peuvent accéder à des informations de base du système ARCHIBUS, puis consulter les propres FDS pour obtenir davantage d'informations.
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Utilisateur |
Tâches |
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Agent chargé de la santé et de la sécurité / Agent chargé de la conformité |
Sa responsabilité générale est de garantir la conformité de l'entreprise aux obligations réglementaires. Il garantit la santé et la sécurité des employés et du public. Il fournit des listes récapitulatives de produits chimiques ou de FDS en vue de la création de rapports de haut niveau, de l'accès rapide à des informations ciblées destinées aux équipes d'intervention d'urgence, et de l'obtention d'une perspective globale des zones dangereuses et des risques qui y sont associés. |
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Responsable de la santé et de la sécurité |
Il coordonne un programme de communication des dangers au niveau de l'usine ou du site sous l'autorité d'un directeur d'usine. Il filtre toutes les acquisitions de produits chimiques pour veiller à ce que la documentation appropriée soit à sa place. Il veille à ce que les employés aient accès aux FDS et soient dûment formés. |
| Directeur de laboratoire |
Il surveille les informations sur l'entreposage et l'utilisation des produits chimiques, sur leur documentation et sur la formation du personnel universitaire, de recherche ou clinique. |
| Personnel d'intervention d'urgence |
Il recherche la présence de matières potentiellement dangereuses et planifie des mesures de précaution et l'équipement de sécurité nécessaires. Le personnel de premier secours peut aussi utiliser les données des FDS pour l'administration d'un traitement aux personnes exposées à des matières dangereuses. |
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Ingénieur de processus |
Il examine les informations des FDS pour concevoir de façon appropriée des processus et des procédures de travail qui prennent en considération des consignes de manipulation et d'entreposage de matières ainsi que l'équipement de protection individuelle nécessaire. |
| Employé général |
Toute personne qui travaille avec des matières dangereuses dans le cadre de son travail quotidien ou qui est susceptible d'y être exposé. Les personnes de cette catégorie potentiellement large doivent avoir un accès immédiat aux FDS afin qu'elles puissent comprendre la nature des produits chimiques avec lesquels ils travaillent, et connaître les procédures de manipulation appropriées ainsi que les recommandations d'urgence. Il se peut qu'elles ne soient pas des utilisateurs habituels d'ARCHIBUS, et qu'elles ne s'y connectent que pour obtenir des informations nécessaires des FDS. |
| Propriétaire du processus d'activité – Infrastructures | Il se charge de la tenue des données fondamentales de patrimoine, comme des informations relatives aux emplacements, aux organisations et aux équipements. Ces informations fournissent un contexte physique et organisationnel dans lequel fonctionne le reste de l'application. Le propriétaire du processus d'activité des infrastructures possède les compétences et les autorisations nécessaires pour définir et modifier ces informations de patrimoine, mais n'interagira pas forcément avec les FDS ou d'autres fonctionnalités du domaine du risque. |
| Propriétaire du processus d'activité – FDS | Il définit les données fondamentales à partir desquelles les utilisateurs déterminent quand le moment est venu de saisir les FDS dans le système. Ces informations incluent les listes de matières, les listes de composants chimiques, les catégories et les classements de dangerosité. La personne chargée de la saisie de ces données est bien au fait des FDS, des procédures de sécurité et de la gestion de la sécurité. |