Les symboles d’actifs sont des éléments des dessins qui sont liés à des enregistrements de base de données et qui les décrivent. L’utilisation des symboles d’actifs par ARCHIBUS vous permet d’enregistrer les éléments de vos infrastructures à la fois alphanumériquement (dans des enregistrements de base de données) et graphiquement (en tant qu’éléments des dessins).
En général, les symboles d’actifs affichent le texte d’actif, c’est-à-dire le texte qui reprend les valeurs de l’enregistrement associé et s’affiche à l’intérieur ou à côté du symbole d’actif. Par exemple, le symbole d’actif de la pièce 109 affiche comme texte d’actif, le numéro, le standard et la surface de la pièce, autant d’informations stockées dans la base de données.
Le texte d’actif permet de consulter des informations de base de données concernant un élément d’un dessin CAO. Vous pouvez afficher des informations (par exemple l’affectation à un département) directement sur le dessin, sans avoir à générer un rapport séparé.
Les symboles d’actifs peuvent être formés à partir de polylignes ou de blocs :
Pour créer un symbole d’actif, liez une polyligne ou un bloc d’un dessin CAO à un enregistrement de la base de données. Une fois ce lien établi, l’enregistrement de base de données contient des informations concernant la polyligne ou le bloc associé ; de même, le bloc ou la polyligne contient des informations concernant l’enregistrement de base de données associé.
Un plan d’étage pourra par exemple utiliser des polylignes pour représenter des contours de pièces. Pour chaque contour de pièce, vous pouvez créer un enregistrement dans la table Pièces et stocker des informations comme le type de pièce (poste de travail, salle de réunion, bureau), le nombre d’employés qui l’occupent, ainsi que la division et le département qui utilisent cette pièce. Vous pouvez lier l’enregistrement de base de données et la polyligne de pièce de manière à ce que la pièce soit documentée à la fois graphiquement et alphanumériquement. Une fois que vous avez relié la polyligne de pièce à un enregistrement de la base de données, la polyligne de pièce est considérée comme un symbole d’actif.
Si le symbole d’actif représente une surface d’étage, les informations concernant la surface du dessin sont stockées dans le champ Surface de l’enregistrement. Comme les informations concernant la surface proviennent du symbole d’actif, les champs de surface dans la base de données ne sont pas modifiables sauf à l’aide d’un programme de CAO et leurs valeurs s’affichent en gris dans les fenêtres de grilles d’ARCHIBUS. Les symboles d’actifs qui représentent des surfaces sont appelés symboles d’actifs de surfaces.
Remarque : tous les éléments de dessins de patrimoine ne constituent pas des symboles d’actifs et tous les enregistrements de la base de données ne sont pas associés à des éléments de dessin. Par exemple, les murs sont très souvent représentés dans des dessins de bâtiments, et pourtant il n’est pas nécessaire de créer des symboles d’actifs à partir des lignes de murs pour les afficher dans vos dessins et pour les manipuler. De même, il n’est pas nécessaire d’associer des enregistrements dans les tables Divisions, Départements et Locations à des éléments dans des dessins. En revanche, vous les associez à des groupes, locaux et pièces pour vous permettre de représenter l’occupation des départements et locations sur les différents étages et dans les différents dessins.
Remarque : Le terme "symbole d’actif" renvoie à un élément de dessin associé à un enregistrement de base de données. ARCHIBUS utilise le terme "actif" pour désigner à la fois l’élément de dessin et l’enregistrement associé.