Commande Cataloguer

Commande : AFM_CATALOG

Comment invoquer cette commande : Dans le ruban, sélectionnez ARCHIBUS/Actif/Cataloguer ou exécutez la commande depuis la ligne de commande.

Objectif : Réenregistre les actifs sélectionnés dans la base de données, revalide leurs données et actualise leur texte d'actif.

Met à jour des enregistrements existants ou crée de nouveaux enregistrements dans les tables d'actifs appropriées pour les symboles d'actifs sélectionnés, en utilisant les données d'entité étendues et les données commandées par dessin des symboles d'actifs.

La commande Cataloguer exécute les actions suivantes :

Enregistre les données d’entités étendues et les données commandées par dessin d’un symbole d’actif dans la base de données, ce qui met à jour l’enregistrement existant ou crée un nouvel enregistrement.
Lit les valeurs de l’enregistrement associé affichées comme texte d’actif et redessine le symbole d’actif et le texte d’actif, en mettant à jour ce dernier si nécessaire.
Déplace un symbole d’actif d’une couche d’actif de prototype vers la couche de symbole d’actif.

S’il existe des disparités entre les informations du dessin et celles de la base de données, la commande Cataloguer présume que le dessin est correct et met à jour l’enregistrement en fonction des données commandées par dessin.

Quand faut-il cataloguer ?

Les outils de dessin cataloguent automatiquement les symboles d’actifs lorsque vous les éditez ou les créez. Cependant, dans certaines situations, vous devez explicitement cataloguer les symboles d’actifs :

Si vous supprimez un enregistrement d'une table d’actif sans avoir chargé le dessin, vous produisez un symbole d'actif veuf. Si vous le souhaitez, utilisez cette commande pour recréer l’enregistrement dans la table d’actif correspondante.
Si vous modifiez un enregistrement d'actif de la base de données sans avoir chargé le dessin, le texte d'actif du symbole et les enregistrements associés ne correspondent plus. Pour vous assurer que le texte d’actif de vos dessins est exact, exécutez la commande Cataloguer, qui lit les enregistrements de la base de données correspondant à ces symboles d’actifs et réaffiche le texte d’actif avec les valeurs de la base de données.
Si vous utilisez la commande DOS Copy pour copier un dessin de projet, le dessin copié va contenir des symboles d’actifs qui ne sont liés à aucun enregistrement de base de données. La commande Cataloguer la sélection utilise les clés principales stockées dans les données d’entités étendues pour créer des enregistrements, puis relie les enregistrements aux symboles d’actifs.
Si vous éditez des symboles d’actifs en utilisant AutoCAD sans Extension ARCHIBUS Smart Client pour AutoCAD ou DWG Editor, toutes les modifications apportées aux symboles d’actifs ne sont pas enregistrées dans la base de données. La commande Cataloguer met à jour les valeurs commandées par dessin de la base de donnée, telles que les champs Surface et Longueur.
Cataloguer est utile lorsque vous avez besoin d’informer la base de données des modifications structurelles apportées à un dessin. Par exemple, si vous renommez un dessin, vous devez mettre à jour les champs Nom du dessin de tous les symboles d’actifs du dessin avec le nouveau nom du fichier.
Si vous utilisez la tâche Administration système/ARCHIBUS Administration système/Gestionnaire de compléments/Éditer les champs de texte d'actif pour modifier les champs à afficher comme texte d'actif, vous devez régénérer le texte d'actif pour que les symboles d'actifs existants reflètent vos modifications. Cataloguer régénère le texte d’actif pour les symboles d’actifs.
Si vous modifiez les assignations d'un symbole d'actif sur le Web et si ces champs sont actifs en tant que texte d'actif dans le dessin, vous devez cataloguer ce dernier dans Extension ARCHIBUS Smart Client pour AutoCAD ou DWG Editor pour répercuter dans le texte d'actif les changements effectués dans Web Central. Supposons par exemple que vous changiez l'assignation de division et de département d'une pièce dans Web Central en utilisant des tâches telles que "Affecter des divisions et des départements aux pièces". Lorsque vous cliquez sur Sauvegarder, Web Central assigne la pièce à une nouvelle division et à un nouveau département, et met à jour la base de données ARCHIBUS en conséquence. Dans Web Central, le motif de surbrillance pour le dessin Flash devient celui du nouveau département ou de la nouvelle division, comme les étiquettes de chambre. Toutefois, lorsque vous consultez ce dessin dans Auto CAD en utilisant Extension ARCHIBUS Smart Client pour AutoCAD ou DWG Editor, s'il affiche la division et le département sous forme de texte d'actif, vous verrez qu'il présente les valeurs précédentes. Lorsque vous exécutez la commande Cataloguer, vous mettez à jour le texte d'actif qui affiche les assignations ayant été faites dans Web Central.

Voir également

Cataloguer une Couche

Décataloguer