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Sostituzione dei valori delle colonne

Nelle visualizzazioni griglia, utilizzare questo comando per cambiare tutti i record di una colonna in valori specificati, inclusi i valori mancanti. Il comando Sostituisci colonna è un modo efficace per aggiornare una colonna con nuovi valori o persino i risultati delle formule.

Il comando Sostituisci colonna sostituisce i valori di una colonna per tutti i record inclusi nella restrizione impostata per la visualizzazione. Se non è stata impostata alcuna restrizione, tutti i record vengono aggiornati, anche se non sono mostrati sullo schermo. Se si desidera aggiornare un sottoinsieme di record, impostare una restrizione per il sottoinsieme. Se non è possibile impostare una restrizione che dia il sottoinsieme desiderato, utilizzare la funzione di copia e incolla per aggiornare i record. Vedere Operazione di copia e incolla dei dati della griglia.

Per sostituire i valori delle colonne:

1. Se necessario, utilizzare la riga del filtro per limitare la visualizzazione ai record da modificare.
2. Selezionare un qualsiasi punto della colonna che si desidera modificare.
3. Richiamare il comando Sostituisci colonna attenendosi a uno dei passaggi riportati di seguito:

   • Selezionare Griglia/Sostituisci colonna nella barra multifunzione.

   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e selezionare Sostituisci colonna dal menu contestuale della colonna.

4. Eseguire una delle seguenti operazioni:

   • Per sostituire i valori della colonna con un valore immesso dall'utente, selezionare il pulsante di opzione Valore e immettere il valore da applicare a tutta la colonna nel campo Valore. Se il campo è convalidato, il campo Valore viene visualizzato con un elenco di valori provenienti dalla tabella di convalida.

   • Per immettere il valore come espressione SQL, selezionare il pulsante di opzione Espressione SQL, quindi immettere un valore valido nella casella a più righe. Vedere Espressioni SQL.

5. Fare clic su OK. Tutti i record vengono aggiornati.

   Nota: se una visualizzazione è limitata, questo comando interesserà soltanto i record che soddisfano la restrizione.

Esempio di valori

Per modificare tutti i valori nella colonna Standard locale della tabella Locali in TECH, selezionare la colonna Standard locale, quindi il comando Sostituisci colonna. Nella finestra di dialogo, selezionare l'opzione Valore, quindi TECH dall'elenco Valore e fare clic su OK. La modifica viene apportata e viene ripristinata la visualizzazione Locali nella quale sarà possibile notare che a tutti i record è associato il valore TECH come valore per la colonna Standard locali.

Espressioni SQL

È possibile utilizzare qualsiasi espressione SQL valida nell'apposito campo.

• Un tipo di espressione SQL valida è costituito semplicemente da un valore numerico o un carattere. Per i campi che contengono caratteri, racchiudere il valore tra virgolette singole, ad esempio 'tech'; per i campi che contengono numeri è sufficiente digitare il valore desiderato.
• Un altro tipo di espressione SQL valida consiste nell'utilizzare qualsiasi funzione SQL valida per il database in uso. Ad esempio, si potrebbe aggiornare il campo Opzione 1 nella tabella rm con il valore del campo rm_std immettendo semplicemente rm_std nell'espressione SQL. Un esempio più complesso consiste nell'utilizzare funzioni SQL come le concatenazioni, ad esempio:   rm_std || ' - ' || fl_id.

• È possibile utilizzare solo espressioni SQL che fanno riferimento ai campi della tabella corrente e funzioni SQL. Non è possibile utilizzare istruzioni subquery SELECT o istruzioni più complesse, in quanto il programma le bloccherà per motivi di sicurezza.

Cancellazione dei valori esistenti

Il comando Sostituisci colonna è anche un modo efficiente per cancellare i valori esistenti in modo da potere incollare più righe per modificarli. Ad esempio, per cancellare i codici di reparto per un'intera divisione all'interno della tabella Locali, procedere come riportato di seguito:

• Utilizzare il comando Filtro/per riga nella barra multifunzione per visualizzare i locali della divisione che si desidera cancellare.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna Codice reparto (che corrisponde al titolo stesso della colonna).
• Selezionare Sostituisci valore colonna dal menu contestuale. Non specificare il controllo Valore e premere OK.