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Les applications ARCHIBUS Évaluation environnementale, Évaluation de l'état du patrimoine et Mise en service ont toutes des tâches utilisées par les contrôleurs terrain pour noter l'état d'objets spécifiques sur le terrain. Selon l'application, le contrôleur terrain peut noter :
| Application | Objet de l'évaluation |
|---|---|
| Évaluation de l'état du patrimoine | L'état général de l'équipement et des lieux de travail. Exemple : Est-ce en bon état ? Cela offre-t-il toutes les garanties de sécurité attendues ? Est-ce propre ? Est-ce conforme aux réglementations en vigueur ? Cela fonctionne-t-il de manière optimale d’un point de vue des coûts ? Est-ce en accord avec l’image de la société ? Cela affecte-t-il d’autres zones ou d’autres systèmes sur le site ? |
| Évaluation environnementale | Le caractère « écologique » de l'équipement et des lieux de travail. Exemple : Participe-t-il à la promotion de la qualité de l’air ambiant ? Préserve-t-il l'énergie ? Préserve-t-il les ressources naturelles ? Est-il conforme aux réglementations environnementales en vigueur ? Les déchets sont-ils éliminés correctement ? Ont-ils un impact néfaste sur l’environnement ? |
|
Mise en service |
Les composants appropriés des bâtiments pour chaque lieu de travail et équipement (pompes, groupes de distribution d'air, filtres de traitement d'eau et alarmes incendie) sont sur site, prêts à être installés, bien installés et fonctionnels. En bref, vous évaluez les éléments de la liste de contrôle de construction et vous vous assurez qu'ils sont conformes aux exigences précisées par le propriétaire du bâtiment. |
Remarque : Si des contrôleurs terrain vont utiliser l'application mobile Évaluations sur le terrain, votre site doit posséder une licence pour au moins une des applications Web Central précédentes.
Pour effectuer ces types d'évaluations, les contrôleurs terrain peuvent utiliser l'application mobile ARCHIBUS Évaluations exécutée sur leur smartphone ou leur périphérique mobile. Grâce à cette application mobile, les contrôleurs terrain ne dépendent pas d'un ordinateur portable connecté au réseau d'entreprise pour accéder aux formulaires permettant la réalisation des évaluations.
Le workflow suivant est le workflow type d'utilisation de l'application Évaluations pour effectuer des relevés de terrain requis par les applications Évaluation de l'état du patrimoine, Évaluation environnementale et Mise en service.
Avant que le contrôleur terrain puisse commencer à utiliser l'application mobile, le Gestionnaire de patrimoine doit préparer les données fondamentales et réaliser d'autres tâches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Application mobile Évaluations : tâches du Gestionnaire de patrimoine.
Premièrement, le responsable d'évaluation affecte des objets d'évaluation au contrôleur terrain au moyen des tâches de Web Central suivantes :
Le contrôleur terrain synchronise son périphérique mobile pour recevoir une liste des projets émis qui contiennent des objets d'évaluation qui lui ont été affectés.
Remarque : les objets d'évaluation s'affichent sur le périphérique mobile uniquement s'ils appartiennent à un projet dont le statut est « Émis et en cours ». Le statut du projet est mis à jour au moyen de la vue Évaluation de l'état du patrimoine ou Évaluation environnementale / Propriétaire du processus d'entreprise / Définir les projets de Web Central. Pour la mise en service, utilisez la vue Construction / Gérer les listes de contrôle de construction.
Le contrôleur sélectionne un projet pour voir la liste des objets d'évaluation qui lui ont été affectés pour ce projet. Les objets d'évaluation terminés possèdent un commentaire, alors que ceux à examiner n'en ont pas.
Le contrôleur terrain peut souhaiter voir les objets d'évaluation sous forme de plans d'étage plutôt que sous forme de liste. Dans ce cas, le contrôleur terrain appuie sur le bouton Plans d'étage, reçoit une liste des plans d'étage avec des objets d'évaluation, et choisit un plan d'étage. Le système affiche le plan d'étage et :
Sur le plan d'étage, le contrôleur peut appuyer sur une pièce pour accéder au formulaire Éditer l'évaluation pour chaque objet de la pièce.
Si le contrôleur terrain a mis de nombreux objets d'évaluation dans sa file d'attente, il peut définir un filtre de façon à faciliter la recherche d'enregistrements. Par exemple, il est possible qu'il ne souhaite voir que les objets à terminer au lieu de tous les objets qui lui sont affectés. Si parmi les objets qui lui ont été affectés certains sont sur plusieurs étages, il peut filtrer la liste des objets d'évaluation afin d'obtenir uniquement ceux d'un étage donné.
Dans l'écran Objets d'évaluation, le contrôleur peut appuyer sur le bouton Filtrer en haut à droite pour accéder à un formulaire de définition d'un filtre.
Par exemple, à l'aide des options de filtrage ci-dessus, le contrôleur terrain peut voir dans la liste Objets d'évaluation uniquement les tâches d'évaluation non terminées pour l'étage HQ-18.
Le contrôleur terrain appuie sur un objet d'évaluation de la liste (ou appuie sur une pièce ou un plan d'étage) pour afficher les détails de l'objet dans l'écran Éditer l'évaluation. Le formulaire Éditer l'évaluation présente les objets d'évaluation pour l'équipement et les pièces. S'il n'y a aucune valeur pour le Code d'équipement, évaluez la localisation de la pièce. S'il y a une valeur, évaluez l'élément d'équipement.
Il accède ensuite à l'endroit où se trouve cet objet afin d'en évaluer l'état. Par exemple, le contrôleur peut noter l'état général, l'action recommandée, le coût de remplacement, etc. Pour plus d'informations sur les valeurs que le contrôleur terrain peut choisir pour les champs Priorité et Valeur, reportez-vous à la rubrique Contrôleur terrain / Signalement de l'état et évaluation des pièces et des équipements.
Conseil : généralement, vous remplirez le champ Priorité environnementale uniquement si vous êtes en train d'effectuer une évaluation environnementale. Dans Web Central, les tâches Évaluation de l'état du patrimoine et Mise en service n'affichent pas le champ Priorité environnementale.
Le contrôleur terrain remplit tous les champs nécessaires selon les pratiques du site. Par exemple, les pratiques du site peuvent indiquer que le contrôleur terrain n'est pas tenu d'estimer une valeur de remplacement pour les objets de moindre coût. Le contrôleur doit au moins entrer une valeur dans le champ Description afin de montrer que l'objet a été examiné. Il est possible de saisir une description personnalisée ou d'en sélectionner une dans la liste des descriptions standard en appuyant sur l'icône du champ.
En outre, le Gestionnaire de patrimoine peut avoir développé un ensemble de questions propres à chaque type de projet d'évaluation ou à chaque type d'équipement. Dans ce cas, le contrôleur terrain trouvera ces questions supplémentaires dans les formulaires accessibles via ses périphériques mobiles.
Ensuite, le contrôleur terrain balaye l'écran ou utilise les flèches de navigation pour accéder au prochain objet d'évaluation.
Le contrôleur terrain peut à tout moment utiliser le bouton Précédent pour retourner à la liste des objets d'évaluation. Dans cette liste, les objets terminés affichent la description saisie auparavant.
Lorsqu'il note la condition, le contrôleur peut éventuellement tirer parti de ces fonctionnalités :
Le contrôleur peut souhaiter indiquer des notes sur un plan d'étage à propos des conditions actuelles, comme la surface spécifique d'une pièce nécessitant une attention particulière. Le contrôleur peut ajouter des notes directement sur le plan d'étage au moyen de la fonction d'annotation. Pour cela :
Supposons un objet en très mauvais état. En prendre une photo et la joindre à l'objet d'évaluation peut fournir une foule d'informations au responsable d'évaluation chargé d'examiner l'évaluation terminée. Si le périphérique mobile ou le smartphone du contrôleur dispose d'une caméra, celui-ci peut pendre une photo de l'objet en appuyant sur l'icône en forme d'appareil photo en haut à gauche du formulaire Éditer l'évaluation. Le système invite ensuite le contrôleur terrain à joindre la photo à l'objet d'évaluation. La photo est enregistrée dans les champs de document de l'enregistrement d'évaluation. Pour ajouter d'autres notes, le contrôleur peut ajouter des annotations aux photos.
Parfois, le contrôleur repère quelque chose sur le terrain qui doit être signalé, même s'il ne s'agit ni d'un lieu de travail ni d'un équipement qu'il est censé contrôler. Par exemple, un contrôleur peut déceler un problème dans le couloir qui doit être résolu. Il peut appuyer sur le bouton « + » en haut à droite du formulaire Éditer l'évaluation afin d'accéder à un formulaire de saisie de l'objet. Le système copie les informations essentielles provenant de l'objet d'évaluation précédent, comme le code de projet, le type d'action, le code d'équipement et la localisation. Le contrôleur terrain peut éditer les valeurs de localisation et d'équipement selon ses besoins.
Dans le cas de la création d'un enregistrement d'évaluation pour un élément d'équipement, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de codes-barres. Si l'élément d'équipement en question comprend une étiquette de code-barres, le contrôleur peut lire l'étiquette à l'aide du périphérique mobile. Le système complète le champ Code d'équipement avec la valeur de l'étiquette de code-barres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisations de codes-barres dans les applications mobiles.
Après avoir examiné les données et lorsqu'il est prêt à les télécharger, le contrôleur peut synchroniser ses périphériques mobiles avec le serveur de base de données. Lors d'une synchronisation, les opérations suivantes sont effectuées :
Une fois que l'auditeur terrain télécharge les données sur le système ARCHIBUS sur le serveur, les applications Web Central fonctionnent avec ces données sur la base du workflow défini.
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