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Administración del sistema / Administrador de ARCHIBUS  - configuración de la aplicación

Definir valores de porcentaje de IVA 

Para implementar el ARCHIBUS Enhanced Global Feature Set, se usa la tarea Definir valores de porcentaje de IVA para definir los porcentajes de IVA por país y categoría de coste. Un administrador de costes o arrendamientos que introduzca registros de costes puede cambiar manualmente este porcentaje si es necesario. Si no se aplica el cambio manual, el sistema emplea el valor porcentual de IVA introducido usando esta tarea para calcular el IVA para registros de esta categoría de coste y país.

Cómo determina el sistema el porcentaje de IVA 

El importe de IVA se calcula aplicando un valor de porcentaje de IVA a la base imponible de una mercancía o servicio. Dicho porcentaje (%) puede determinarse de una de estas maneras.

• Definiendo el % de IVA por país y categoría de coste. La legislación tributaria dictamina una tasa impositiva específica para cada país y coste de categoría (por ejemplo, a los pagos de arrendamientos o facturas de agua en un país dado se les aplica un porcentaje de IVA concreto). El propietario del proceso de negocio usa la tarea Administración de costes/Definir porcentaje de IVA predeterminado para predefinir valores por defecto de % de IVA por país y categoría de coste. Luego el programa usa ese porcentaje (%) de IVA predeterminado cuando el administrador de costes o arrendamientos introduce registros de costes usando dichas categorías. Véase Definir valores de porcentaje de IVA.

• Cambiando manualmente el porcentaje de IVA predeterminado para costes recurrentes o programados específicos. La legislación tributaria permite excepciones del IVA en ciertos pagos. Por ejemplo, si está cobrando el alquiler a una institución benéfica, el pago de dicho alquiler puede estar exento de IVA. En casos en los que el código tributario permita exenciones o excepciones para tributos específicos, dicha exención o excepción puede constar en el contrato de arrendamiento. Luego, el administrador de arrendamientos usa esa información para introducir el porcentaje (%) correcto de IVA para los costes recurrentes (como la renta) o gastos extraordinarios (como pagos por la retirada de nieve). Si el coste está totalmente exento de IVA, se puede introducir 0,00 como porcentaje para indicarlo. Por esta razón el sistema permite al administrador de costes o de arrendamientos introducir un porcentaje (%) de IVA manual para cualquier registro de coste recurrente o programado.
• Cambio manual introduciendo importes de IVA : si un arrendamiento tiene una excepción que especifica que pagan un importe de IVA concreto, un administrador de costes o arrendamientos puede introducir dicho importe en el campo Cambio manual de la cantidad de IVA al introducir la transacción del coste.
• Exención de arrendamiento: si un arrendamiento está exento de pagar IVA por cualquiera de sus costes asociados, se puede indicar esto poniendo en Sí el indicador Sin IVA para el arrendamiento. Véase Excluir un arrendamiento de todos los costes de IVA.

Al ejecutar la acción Actualizar importe de IVA , el sistema comprueba si se ha introducido algún cambio manual de IVA o exención de arrendamiento para cualquiera de los costes que se están actualizando. Si se detecta alguno, se emplea el porcentaje de cambio manual o 0,00 (para exenciones) para calcular el importe de IVA. Si no se detecta ninguno, se usa el % de IVA por país y categoría de coste.

Definir valores de porcentaje de IVA 

La acción Copiar categorías de coste copia todas las categorías de coste para un país seleccionado para el que no existen ya valores de porcentaje de IVA. Tras ejecutar esta acción, aparece una ventana emergente en la que se introduce el valor de porcentaje de IVA para asociarlo con los nuevos registros. Esto permite introducir el mismo valor de porcentaje de IVA para varias categorías de coste para el país seleccionado sin cambiar manualmente ninguna categoría que ya se haya introducido para el país.

La acción Asignar porcentaje de IVA  permite introducir un valor de porcentaje de IVA para una sola categoría de coste seleccionada para un país.

Para definir valores de porcentaje de IVA :

1. Seleccione Administración del sistema/Administrador de ARCHIBUS  - configuración de la aplicación/Definir valores de porcentaje de IVA.
2. Seleccione el país.
3. Haga clic en Copiar categorías de coste.
4. En la ventana emergente Definir valores de porcentaje de IVA , introduzca el valor porcentual de IVA para asignarlo a estas categorías de coste. Tras ejecutar esta acción, podrá cambiar las categorías si es necesario. Haga clic en Guardar.
5. El panel Valores de porcentaje de IVA muestra las categorías de coste con el valor porcentual introducido.
6. Para cambiar una categoría de coste:
   1. Seleccione la categoría de coste.
   2. Haga clic en Asignar porcentaje de IVA.
   3. En la ventana emergente Definir valores de porcentaje de IVA , introduzca el porcentaje de IVA que el país seleccionado usa para esa categoría de coste.
   4. Haga clic en Guardar.