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Asistente para modificar vista

Configuración de opciones para vistas de estilo de análisis de vista

Puede crear Vistas de estilo de análisis de vista con el Asistente de definición de vista y el Asistente para modificar vista. Para obtener información general acerca de estos tipos de vistas, consulte Trabajo con las vistas Análisis de vista.

Nota: Las vistas de Análisis de vista deben tener un orden de clasificación que no sea el de la clave primaria de una tabla, y deben contener un cálculo. Por ejemplo, puede tener una vista que calcule el área alquilable promedio de edificios y organice (agrupe) estos datos según la provincia donde está ubicado el edificio. En este caso, debe hacer que Área alquilable y Código de provincia sean visibles en la vista y debe elegir Código de provincia como el campo de agrupamiento.

Creación de una vista con el Asistente de definición de vista

Siga estos pasos básicos para definir una vista de estilo de análisis de vista:

1. Inicie el Asistente de definición de vista desde esta ubicación en la Barra de proceso.
• Administración de sistema/Gestor de complementos/Ejecutar asistente de definición de vista
2. En la pantalla Seleccionar tipo, elija:
• Informe o gráfico de resumen (análisis de vista)
3. En la pantalla Seleccionar patrón, elija el tipo de presentación de análisis de vista:
• Informe de resumen
• Gráfico de resumen
• Informe de resumen de exploración
• Gráfico de resumen de exploración
4. En la pantalla Seleccionar datos, elija la tabla cuyos datos analizará y también cualquier tabla de exploración.
5. Vaya a la pestaña Establecer características, que presenta una segunda fila de pestañas y una serie de botones.
6. Haga clic en el botón Seleccionar campos para establecer los campos que se muestran en la vista:
   • Incluya los campos cuyos datos desea utilizar como criterios para resumir y agrupar. Por ejemplo, si desea resumir áreas de espacio según el estándar, asegúrese de que Área de espacio y Estándar de espacio sean visibles.
   • Aunque la vista de análisis de vista no muestra la clave primaria de los registros que analiza, pude ser recomendable incluir la clave primaria en la vista para fines de exploración. Por ejemplo, si se crea un gráfico de columnas que resume el área por código postal, el usuario puede hacer doble clic en la columna para invocar una pantalla emergente que muestra los registros que contribuyen a este total. Si incluye el campo clave primaria en la vista, el usuario puede identificar los registros que se muestran en esta ventana emergente y contribuir al resumen.
7. Haga clic en el botón Establecer agrupación para establecer los campos (especifique uno o dos campos) que desea usar como criterio para que el informe agrupe datos.
• Estos campos deben estar visibles en la vista. Si estos campos no están visibles, puede volver a la pestaña Seleccionar campos para hacer que estos campos queden visibles.
• No se puede establecer el campo clave primaria como el campo de agrupamiento.
• Por ejemplo, si desea resumir el área de espacio según el estándar de espacio, establezca Estándar de espacio como el campo de agrupamiento. Si desea resumir el área de espacio según el estándar de espacio y dentro de estándar de espacio por división, establezca Estándar de espacio como el primer campo de agrupamiento y Código de división como el segundo campo de agrupamiento. (Ambos campos deben estar visibles en la vista.)
• Para cualquier campo que sea un campo de fecha, debe elegir cómo desea que la vista agrupe los datos: por Año, Año y semana, Año y trimestre, etc. Estas opciones corresponden a las fórmulas de agrupamiento por fecha disponibles. Tenga en cuenta que si ya hay una vista de resumen agrupada conforme a un campo de fecha, no se puede configurar esta opción.
8. Haga clic en el botón Establecer opciones para establecer los cálculos que ejecutará la vista.  
   • Para cada campo numérico de la vista, puede elegir incluir una suma, cantidad y estadística promedio, como también un porcentaje de suma, porcentaje de cantidad y porcentaje medio.
   • Si la vista es un gráfico, el sistema presenta opciones adicionales para definir el gráfico. Véase Opciones de gráfico para obtener más detalles.
9. Establezca una restricción o agregue una tabla estándar siguiendo el mismo procedimiento que seguiría para una vista que no sea un análisis de vista.
10. Revise la presentación, guarde la vista y agréguela al Navegador de procesos como se describe en Definición de nuevas vistas.

Modificación de una vista con el Asistente para modificar vista 

Siga estos pasos básicos para editar una vista de estilo de análisis de vista:

1. Inicie el Asistente para modificar vista seleccionando su icono en la vista que desea personalizar:
2. En la pestaña Establecer características, haga clic en el botón Seleccionar campos para establecer los campos que deben mostrarse en la vista.
• Incluya los campos cuyos datos desea utilizar como criterios para resumir y agrupar. Por ejemplo, si desea resumir áreas de espacio según el estándar, asegúrese de que Área de espacio y Estándar de espacio sean visibles.

3. Haga clic en el botón Establecer agrupación para establecer los campos (especifique uno o dos campos) que desea usar como criterio para que el informe agrupe datos.
   • Estos campos deben estar visibles en la vista. Si estos campos no están visibles, puede volver a la pestaña Seleccionar campos para hacer que estos campos queden visibles.
   • No se puede establecer el campo clave primaria como el campo de agrupamiento.
   • Por ejemplo, si desea resumir el área de espacio según el estándar de espacio, establezca Estándar de espacio como el campo de agrupamiento. Si desea resumir el área de espacio según el estándar de espacio y dentro de estándar de espacio por división, establezca Estándar de espacio como el primer campo de agrupamiento y Código de división como el segundo campo de agrupamiento. (Ambos campos deben estar visibles en la vista.)
   • Para cualquier campo que sea un campo de fecha, debe elegir cómo desea que la vista agrupe los datos: por Año, Año y semana, Año y trimestre, etc. Estas opciones corresponden a las fórmulas de agrupamiento por fecha disponibles. Tenga en cuenta que si ya hay una vista de resumen agrupada conforme a un campo de fecha, no se puede configurar esta opción.
4. Haga clic en el botón Establecer opciones para establecer los cálculos que ejecutará la vista. Para cada campo numérico de la vista, puede elegir incluir una suma, cantidad y estadística promedio, como también un porcentaje de suma, porcentaje de cantidad y porcentaje medio.
• Si la vista es un gráfico, el sistema presenta opciones adicionales para definir el gráfico. Véase Opciones de gráfico para obtener más detalles.
5. Obtenga una vista previa de la vista y guárdela como se describe en Personalización de vistas.