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Standardmöbelbestandsliste

Büromöbel sind ein wichtiger Aspekt der gesamten Arbeitsumgebung der Mitarbeiter. Schreibtische, Bürostühle, Leuchten, Regale, Konferenztische, Aktenschränke usw. sind Objekte, die täglich von Mitarbeitern verwendet werden. Diese Objekte müssen auch für neue Mitarbeiter verfügbar sein, sie müssen ersetzt werden, wenn sie defekt sind, und sie müssen bei Bedarf auffindbar sein. Eine genaue elektronische Bestandsliste für Möbel gewährleistet eine komfortable und effiziente Arbeitsumgebung für Mitarbeiter, identifiziert Räume mit zu wenig oder zu viel Mobiliar und reduziert unnötige Möbelkäufe.

Der Schwerpunkt bei der Standardmöbelbestandsliste besteht nicht darin, jedes Möbelstück einzeln zu erfassen, wie dies bei der markierten Möbelbestandsliste der Fall ist, sondern Zählungen aller in der Anlage vorhandenen Typen (Standards) von Mobiliar zu erstellen.

Bei der Standardmöbelbestandsliste werden beispielsweise die vier Konferenzraumstühle in Raum 101 nicht einzeln durch eindeutige Markierungen gekennzeichnet, sondern statt dessen wird dokumentiert, dass sich vier Konferenzraumstühle in Raum 101 befinden. Da in einer Anlage Hunderte von Objekten desselben Mobiliartyps vorhanden sein können und die spezifischen Eigenschaften eines Möbelstücks bei Objekten desselben Standards nicht variieren, besteht an vielen Standorten die Meinung, dass dieser Grad der Erfassung bei Möbeln ausreichend ist.

Um mit der Erstellung einer Standardmöbelbestandsliste zu beginnen, können Sie die Standardmöbelaufgabe im Möbelprozess durcharbeiten und die Anzahl der Möbeltypen in jedem Raum eingeben.

Nachdem diese grundlegende Möbelbestandsliste erstellt ist, können Sie sie bei Gruppen- oder Einzelumzügen aktualisieren.

Standardmöbelbestandsliste
Standort	Postenmanagement-Domäne Objektportal-Anwendung Möbelprozess
Geschäftsergebnis	Elektronische Bestandsliste von Möbeln nach Typ (Standardmöbel) Kosteneinsparungen durch Vermeidung unnötiger Möbelkäufe. Bessere Nutzung vorhandener Möbelobjekte, da Räume mit zu viel Mobiliar und zu wenig Mobiliar ermittelt werden können.
Verwendung durch	Anlagenmanager In der Anlagenverwaltung tätige Mitarbeiter
Gründe für die Automatisierung	Pflege einer genauen alphanumerischen Zählung von Möbelobjekten, die durch andere Anwendungen weiter entwickelt werden kann und in einem zentralen Repository gespeichert wird, wo die Daten für wichtige Beteiligte über das Unternehmens-Netzwerk oder -Intranet verfügbar sind.
Vorausgesetzte Anwendungen	Raumbestandsliste & Wirtschaftlichkeit (auf Raumebene angegeben)
Ergebnisse/Berichte	Zählungen: Standardmöbelbestandsliste nach Standard Zählungen: Standardmöbelbestandsliste nach Standardmöbelbestandsliste nach Gebäude, Geschoss, Raum, Abteilung nach Gebäude.
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Keine
Alternative Anwendung	Bestandsliste für markierte Möbel verwalten

Typische Benutzer:

Benutzer	Aufgaben
In der Anlagenverwaltung tätige Mitarbeiter	Eingabe und Pflege von Möbeldaten
Anlagenmanager	Verwalten der Daten der Möbelbestandslisten

Standardmöbelbestandsliste mit CAD

Einige Standorte möchten möglicherweise im Hinblick auf ihre Möbelbestandsliste einen Schritt weiter gehen und den Möbelbestand in den Grundrisszeichnungen grafisch darstellen. Durch Aufteilen der vorhandenen Fläche können Sie feststellen, wie viele Möbelstandards von jedem Typ vorhanden sind. Durch Aufteilen der Zielfläche können Sie feststellen, wie viele Möbelstücke von jedem Standardmöbeltyp benötigt werden.

Um einen Möbelplan zu erstellen, verwendet ein CAD-Experte die Aufgabe "Möbelstandards zeichnen" des Smart Client, um Möbelplanzeichnungen zu erstellen, die mit einer alphanumerischen Möbelbestandsliste verknüpft werden. Die Datenbankeinträge und die Darstellungen im CAD-Grundriss werden miteinander verknüpft, sodass bei der Bearbeitung einer Zeichnung der Eintrag aktualisiert wird und umgekehrt.