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Zustandsbeurteilung

Viele Anlagenmanager führen regelmäßig vorbeugende Zustandsbeurteilungen durch, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen, bevor diese sich auf den Geschäftsbetrieb und die Sicherheit der Mitarbeiter auswirken können.

Bei einer Zustandsbeurteilung bewerten Beurteiler vor Ort den Zustand der Anlage und ihrer Geräte, um sicherzustellen, dass die Objekte gemäß den geltenden Betriebs- und Sicherheitsrichtlinien funktionieren. Objekte, die die Vorgaben nicht erfüllen, werden notiert, sodass sie instand gesetzt werden können, bevor Probleme auftreten.

Bei der Anwendung "Zustandsbeurteilung" dokumentieren Sie zunächst den Zustand Ihrer Anlage, indem Sie zu allen Objekten und Bereichen beispielsweise folgende Fragen stellen:

Befindet sich das Objekt in einem guten Zustand?
Ist es sicher?
Ist es sauber?
Erfüllt es die einschlägigen Gesetze und behördlichen Vorschriften?
Wird es wirtschaftlich betrieben?
Hat dies negative Auswirkungen auf das öffentliche Image des Unternehmens?
Hat dies Auswirkungen auf sonstige Systeme oder Bereiche der Liegenschaft?

Nachdem Sie Probleme in Ihrer Anlage erkannt haben, können Sie mithilfe der Prioritäts- und Kostenschätzungswerkzeuge der Anwendung planen, wie Sie diese beheben werden. Anschließend können Sie mit den Aufgaben dieser Anwendung die Behebung dieser Probleme verwalten. Alternativ können Sie sie mit Arbeitsaufträgen verwalten, wenn Sie über die Anwendung Störungsarbeit verfügen.

Zustandsbeurteilung
Standort	Anwendung "Kapitalprojektmanagement/Zustandsbeurteilung" Anwendung "Instandhaltungsmanagement und Service Desk/Zustandsbeurteilung"
Geschäftsergebnis	Sichere und effiziente Anlage Wartung des Gebäudes und des Geräteinventars gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und den Geschäftszielen des Unternehmens Längere Lebensdauer einzelner Objekte durch Ermittlung von erforderlichen kleineren Reparaturen, bevor sich der Zustand so weit verschlechtert, dass eine vollständige Auswechslung erforderlich wird. Vermeidung von Systemausfällen, die die Produktivität und die Sicherheit der Mitarbeiter beeinträchtigen
Verwendung durch	Vor-Ort-Gutachter Beurteilungsmanager Geschäftsprozesseigentümer Gebäudeeigentümer
Gründe für die Automatisierung	Ein System zur Überprüfung des Anlagenzustands für Vor-Ort-Gutachter bereitstellen. Beurteilungsverfahren für die Nutzung von tragbaren Handheld-Geräten einrichten, wie z.B. mobile Geräte und Tablet-PCs. Eine Analyse der Beurteilungsdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitstellen. Fokussierung auf die Mängel mit der höchsten Priorität und den schwerwiegendsten Auswirkungen Ein System zur Priorisierung von Mängeln bereitstellen Arbeitsaufträge für die Behebung der Mängel automatisch generieren Anhand der vom Construction Specifications Institute (CSI) entwickelten Klassifikationen ein gemeinsames System zur Strukturierung von Anlagen-, Infrastruktur- und Konstruktionsdaten bereitstellen
Vorausgesetzte Anwendungen	Raumbestandsliste auf Raumebene für einzelne Räume dokumentiert Gerätebestandsliste
Ergebnisse/Berichte	Zustand (Anzeigetafel) Statistiken: Beurteilungsprojekt nach Standort Zusammenfassung: Gebäudezustände Beurteilungen mit Bewertungsindex von über 25 Offene Problemfälle bezüglich Sicherheit Zusammenfassung von Arbeitsanforderungen nach aktiven Objekten für Beurteilung Arbeitsanforderungsstatistiken nach Beurteilungsprojekt Nicht akzeptable Beurteilungsobjekte nach Priorität Berichte für Kosten und Bewertungen nach Klassifizierungsstufen Beurteilungen von Geräten nach Klassifizierungsstufe 3 Berichte für Gebäude und Räume, die aufgrund von Problemen markiert sind
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Störungsarbeit Kapitalbedarfsrechnung Mobile App "Beurteilungen"

Die folgenden Benutzer sind in der Regel an der Beurteilung des Zustands einer Anlage und an der Behebung von Mängeln beteiligt.

Benutzer	Aufgaben
Vor-Ort-Gutachter	Besuchen die verschiedenen Bereiche der Anlage und dokumentieren den Zustand der Räume und Geräte. Dies kann über einen Laptop, einen Tablet-PC oder ein Mobilgerät erfolgen (sofern die Mobile App "Beurteilungen" verfügbar ist).
Beurteilungsmanager	Verwalten Zustandsbeurteilungsprojekte Richten die Anwendung "Zustandsbeurteilung" auf Handheldgeräten ein Laden die erfassten Daten von den Handheldgeräten in die ARCHIBUS-Datenbank herunter Analysieren Zustandsbeurteilungsdaten und die Zustandsbeurteilungs-Anzeigetafel Schätzen die Kosten für die Behebung von Mängeln ab Empfehlen Maßnahmen zur Behebung von Mängeln Generieren Arbeitsanforderungen zur Behebung von Mängeln
Geschäftsprozesseigentümer	Definieren Zustandsbeurteilungsprojekte Entwickeln grundlegende Daten zur Anlage Entwickeln Klassifizierungen gemäß dem Construction Specification Institute (CSI, US-amerikanische Normungsorganisation) Entwickeln typische Problemlösungen, aus denen Vor-Ort-Gutachter bei der Zustandsdokumentation wählen können
Gebäudeeigentümer	Überprüfen Zusammenfassungsberichte