Ziele erreichen mit ARCHIBUS

Strategische Finanzanalyse

Mit der Anwendung "Strategische Finanzanalyse" erhalten Sie eine ganzheitliche Übersicht über Ihre Immobilien, Infrastruktur und Anlagen, sämtliche dadurch entstehenden Kapitalkosten und sonstigen Ausgaben sowie alle Unternehmensziele, denen sie dienen. Darüber hinaus liefert die Anwendung eine allgemeine Darstellung des Betriebs, sodass die Auswirkungen und die Bedeutung von Ausgaben und Investitionen von unterschiedlichen Rollen vermittelt werden können. Finanzexperten, Kapitalplanern, Immobiliendirektoren, Anlagen- und Betriebsleiter erhalten dadurch einen Einblick, wie sich ihre Maßnahmen und Entscheidungen auswirken und wie sie die Zusammenarbeit optimieren können.

Die Anwendung gibt Einblick in das Drittel der Bilanz Ihres Unternehmens, in dem es um feste Werte geht. Sie hilft sicherzustellen, dass die Investition in diese Objekte effizient genutzt wird, um die Ziele des Unternehmens voranzutreiben.

Im Gegensatz zu Punktlösungen für die Kapitalplanung sowie das Immobilien- und Anlagenmanagement erfasst "Strategische Finanzanalyse" die Gesamtbetriebskosten und deren Zusammenhang. Und während ERP-Systeme voneinander getrennt agieren, verknüpft die Anwendung sämtliche Kosten mit den Standorten Ihrer Geschäftseinheiten und gibt Auskunft darüber, welchen Wert die jeweiligen Ausgaben für das Erreichen des Unternehmensziels haben.

Strategische Finanzanalyse
Standort	Immobilienportfolio-Management-Domäne
Auch unter folgenden Bezeichnungen bekannt	Gesamtbetriebskosten TOTEX-Analyse Lebenszykluskosten
Geschäftsergebnis	Richtet Objekte, Kapitalpläne und Ausgaben entsprechend den Unternehmenszielen aus. Liefert Gründe für strategische Entscheidungen. Nutzt Benchmarks und Zielen, um Ausreißer zu ermitteln, Abfall zu reduzieren und Budgets zu rechtfertigen.
Verwendung durch	Kapitalplaner Kostenanalysten Portfolio-Manager Finanzmanager Immobiliendirektoren Anlagenleiter
Gründe für die Automatisierung	Zusammenfassung der Betriebs- und Kapitalkosten für Gebäude und Geschäftseinheiten Einschätzung der Gesamtbelegungskosten, d. h., sämtliche Immobilien-, Infrastruktur- und Anlagenkosten Einschätzung der Gesamtbetriebskosten, d. h., sämtliche Ausgaben plus alle Abschreibungen mehrjähriger Investitionen Einschätzung der Arbeitspunktkosten, d. h., die Gesamtbetriebskosten plus die Finanzierungs- und Opportunitätskosten Berechnung der Kennzahlen zur Skalierung der Kosten pro Arbeitsplatz sowie pro Quadratmeter Vergleich der jährlichen Kosten mit den Unternehmenszielen, um Ausreißer zu ermitteln Gegenüberstellung der Lebenszykluskosten und der Vorteile einer Anlage, um die Kosten/Vorteile verschiedener Investitionen in Gebäude und Kapitalprojekte zu vergleichen Vergleich der Kennzahlen und Benchmarks mit den Wirtschaftlichkeitsmessungen der Immobilie sowie der Infrastruktur, einschließlich des Immobilienzustandsindex, des freien Raums und der Bedeutung für das Erreichen der Unternehmensziele Geografische Lokalisierung dieser Kennzahlen und Kosten und Einbeziehung in dieselbe Ansicht wie die Kapitalinvestitionen in das Gebäude, die Strukturen, das Land und die Geräte Koordination der finanziellen Sichtweisen verschiedener Beteiligter, die mit der Immobilie, dem Kapital, dem Betrieb oder den Finanzen zu tun haben, zu einem einheitlichen Gesamtbild
Nützliche Anwendungen	Die Anwendung "Strategische Finanzanalyse" führt automatisch die detaillierte Bestandsliste, die Kosten und die Prognosen aus den einzelnen Betriebsprozessen zusammen. Die folgenden Anwendungen können für Ihre Analyse nützlich sein: Portfolio-Management Immobilienmanagement Kostenverwaltung Zustandsbeurteilung Projektmanagement Raumbestand & Wirtschaftlichkeit Personal & Belegung Unternehmensumzugsmanagement Instandhaltung Energiemanagement Service Desk Reservierungen
Ergebnisse und Berichte	Analyse der Gesamtbetriebskosten (TCO) TOTEX-Analyse Analyse der Gesamtbelegungskosten Analyse der Gesamtaufwandskosten Analyse der Lebenszykluskosten Kapitalwert- und IZM-Analysen Einheitliche Ansicht von Objekten, Kapital und Ausgaben

Die Anwendung "Strategische Finanzanalyse" wird von folgenden Benutzern verwendet:

Benutzer	Aufgaben
Kapitalplaner	Vergleich mehrerer Kapitalprojekte mit grundlegend unterschiedlichen Zwecken (z. B. energetische Sanierung gegenüber Neubau) Bewertung der Investitionen, bei denen sowohl Kapitalkosten als auch Betriebsausgaben entstehen Vergleich von "Äpfeln mit Äpfeln" durch eine integrierte Analyse von Kapital und Kosten
Portfolio-Manager	Quantifizierung und Begründung der Vorteile von Kapital- und Kostenentscheidungen hinsichtlich der Zielerreichung Ermittlung des bestmöglichen Beitrags von Objekten und Betriebsausgaben zur Zielerreichung bei gleichzeitiger Zuordnung der Kosten zu Buchhaltungsprinzipien für die G&V-Ermittlung und die Bilanz Jährliche Prüfung jeder Liegenschaft hinsichtlich der Einhaltung der Optimierungskriterien Ausrichtung des Kapitals auf das Ziel dank des verbesserten Verständnisses, wie die einzelnen Bestandteile des Portfolios zur Unterstützung des Geschäfts beitragen Genehmigung und Umsetzung von Kapitalplänen, indem diese mit den dafür erforderlichen finanziellen Treibern und den daraus resultierenden Finanzergebnissen verknüpft werden Reduzierung der Kosten und Verbesserung der Gesamtkapitalrendite durch die enge Ausrichtung der Objekte, des Kapitals, der Kosten und der Risiken auf das dadurch unterstützte Geschäft
Anlagenleiter	Begründung von Budgets, Reduzierung von Abfall und Sicherstellung, dass die Ausgaben der beeinflussbaren Kosten innerhalb der branchenspezifischen Benchmarks liegen Jährliche Prüfung der Betriebskosten für jedes Gebäude Senkung der Kosten durch Ermitteln und Beheben von Ausreißern sowie ineffizienten Geräten, Gebäuden und Lieferanten Beschleunigte Genehmigung von Budgets durch das Bereitstellen des realen Kostenkontexts für die Budgetauswahl Ermittlung von Ausreißern mit beispielhafter Auswirkung, aus denen Erkenntnisse gewonnen werden können
Finanzmanager	Analyse dessen, inwiefern die Kapitalnutzung einer Immobilie, einer Infrastruktur und einer Anlage sowie diesbezügliche Ausgaben auf finanzielle Belange abgestimmt sind
Immobiliendirektoren	Erläuterung des Unterschieds, den IFRS- und FASB-Regeln zur Mietabrechnung hinsichtlich der Kostenanalyse für das Portfolio bewirken Berichterstattung gegenüber der Führungsspitze, wie das in Objekten gebundene Kapital und das jährliche Betriebsbudget das Unternehmensziel direkt unterstützen Bereitstellung des finanziellen Kontexts für Vorschläge zum Kauf oder Verkauf von Gebäuden oder Liegenschaften Vergleich der Gesamtkosten für gemietete und eigene Flächen auf einer einheitlichen Basis, um Kauf-/Mietentscheidungen zu treffen Vergleich der Gesamtkosten für Gebäude unabhängig von den Entscheidungen bezüglich der Finanzierung der Gebäude
Mietvertragsmanager	Vergleich unterschiedlicher Mietverträge auf einer einheitlichen Basis
Kostenanalysten	Analyse der Gesamtkosten für die Bereitstellung der Immobilie, Infrastruktur und Anlage einschließlich der Finanzierungs- und Kapitalkosten Ermittlung des richtigen Werts für die interne Flächenverrechnung
Instandhaltungsmanager	Vergleich der Betriebskosten mit den Zielen Verteidigen der Kategorien des Betriebsbudgets
Energiemanager	Ermittlung der Gebäude, die primär als Kapitalprojekte für eine energetische Sanierung infrage kommen
Objektmanager	Erläuterung der Kapitalrendite von Immobilien, Infrastrukturen und Anlagen gegenüber der Führungsspitze