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Mobile App "Beurteilungen": Aufgaben des Anlagenmanagers.

Damit Feldauditoren Beurteilungsdaten mit der Mobile App "Beurteilungen" sammeln können, müssen Anlagenmanager zunächst diese Aufgaben durchführen.

Mobile Benutzer berechtigen

Ein Anlagenmanager muss folgende Aufgaben ausführen, um die Mobile App "Beurteilungen" für Feldbeurteiler zu aktivieren und zu ermöglichen, dass Objekte Beurteilern zugewiesen werden können.

1. Führen Sie die Aufgabe Systemverwaltung/ARCHIBUS-Administrator - Benutzer und Sicherheit/Benutzerrollen hinzufügen oder bearbeiten aus, um eine neue Rolle für Feldbeurteiler zu erstellen oder eine vorhandene Rolle zu finden, zu der die Feldbeurteiler gehören können. Dieser Rolle muss die Sicherheitsgruppe OPS-CA-MOB zugewiesen sein. Weitere Informationen finden Sie unter ARCHIBUS konfigurieren Mobile Apps - ARCHIBUS-Administrator.
2. Führen Sie die Aufgabe Systemadministration/ARCHIBUS-Administratoren - Benutzer und Sicherheit/Benutzer bearbeiten aus, um den Feldbeurteiler in der ARCHIBUS-Benutzertabelle einzugeben.
   • Aktivieren Sie die Mobile App für den Beurteiler, indem Sie die Einstellung "Mobilgerät aktiviert?" auf "Ja" einstellen.
   • Füllen Sie das Feld "Rolle" mit einer Rolle aus, die Sie in Schritt 1 identifiziert haben. Dieser Rolle wurde die Sicherheitsgruppe OPS-CA-MOB zugewiesen.

3. Weisen Sie der Rolle des Feldbeurteilers mit der Aufgabe Systemadministration/ARCHIBUS-Administratoren - Benutzer und Sicherheit/Rollen und Benutzern Prozesse zuweisen die Prozesse "Feldbeurteiler" der Anwendungen "Zustandsbeurteilung", "Ökoeffizienzanalyse" und "Abnahme" zu.

In der Abbildung unten hat der Anlagenmanager z. B. die neue Rolle "BEURTEILER" erstellt und dieser Rolle die Prozesse "Feldbeurteiler" zugewiesen. Der Rolle "BEURTEILER" muss die Sicherheitsgruppe OPS-CA-MOB zugewiesen sein. Benutzern, die die Mobile App "Beurteilungen" verwenden, wird die Rolle "BEURTEILER" zugewiesen.

Fragen zu den Beurteilungsformularen hinzufügen (optional)

In das Beurteilungsformular können Sie zusätzliche Fragen zu Geräteobjekten aufnehmen, die vom Feldbeurteiler beantwortet werden sollen. Sie können Fragen definieren, die für jeden Gerätetyp spezifisch sind, z. B. eine Gruppe von Fragen, die sich auf HLK-Geräte beziehen, und eine andere Gruppe von Fragen in Bezug auf Drucker. Um zusätzliche Fragen in die Beurteilung aufzunehmen, definieren Sie sie in Web Central. Weitere Informationen finden Sie unter Fragen für Feldbeurteilungen definieren.

Daten zum Download vorbereiten

Die App "Zustandsbeurteilungen/Ökoeffizienzanalysen" erfordert, dass Stammdaten (Bestätigungsdaten) angelegt und dass Beurteilungsprojekte eingerichtet und Feldbeurteilern zugewiesen werden. Der Anlagenmanager muss sicherstellen, dass diese Schritte ausgeführt wurden, bevor die mobile Komponente in den Workflow eingeführt wird.

Wenn Sie Auditoren Grundrisse zur Verfügung stellen möchten, damit sie die zu beurteilenden Räume und Geräte leicht finden können, verwenden Sie den Smart Client für AutoCAD oder den DWG Editor, um Unternehmensgrafiken für Grundrisse zu veröffentlichen und diese auf dem Web Central-Server zu speichern.