Mobile App "Objekt- & Geräteerfassung": Aufgaben des Anlagenmanagers

Damit Prüfer Beurteilungsdaten mit der Mobile App "Objekt- & Geräteerfassung" sammeln können, müssen Anlagenmanager zunächst die folgenden Aufgaben durchführen.

Mobile Benutzer berechtigen

Um die Mobile App "Objekt- & Geräteerfassung" für Benutzer freizugeben, müssen in einer Anlage folgende Schritte für jeden Benutzer (Außenprüfer, der die Vor-Ort-Erfassung durchführt) ausgeführt werden:

Den Benutzer berechtigen, die Mobile App auszuführen, indem die Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Administratoren - Benutzer und Sicherheit/Benutzer bearbeiten" ausgeführt und das Feld "Mobilgerät aktiviert?" auf "Ja" festgelegt wird.
Dem Benutzer eine Rolle zuweisen, die der Sicherheitsgruppe "ASSET-MOB" zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter ARCHIBUS konfigurieren Mobile Apps - ARCHIBUS-Administrator.
Stellen Sie sicher, dass die Außenprüfer in der Tabelle "ARCHIBUS-Benutzer" und in der Tabelle "Personal" vorhanden sind und dass sowohl die Tabelle "ARCHIBUS-Benutzer" als auch die Tabelle "Personal" die gleiche E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter enthalten.
Steuern Sie die Felder, die der Anlagenmanager für die Erfassung auswählen kann, indem Sie den Anwendungsparameter AbAssetManagement-EquipmentFieldsToSurvey festlegen. Wählen Sie dazu die Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Systemverwaltung/ARCHIBUS-Administrator - Anwendungskonfiguration/Anwendungsparameter konfigurieren" aus.

Objektbestandsliste für Download vorbereiten

Um dem Gerätebesitzer einen vollständigen Datensatz bereitzustellen, muss der Anlagenmanager die Gerätedaten sowie Basisinformationen zur Anlage erstellen.

Erstellen Sie eine Gerätebestandsliste und die erforderlichen Stammdaten mithilfe von ARCHIBUS Web Central und der Anwendung "ARCHIBUS Asset Management/Asset Portal".
Wenn Sie Prüfern Grundrisse bereitstellen möchten, sodass sie die zu inspizierenden Räume problemlos finden, müssen Sie:

die Anwendung "Raumbestand & Wirtschaftlichkeit" und Ihr CAD-Programm verwenden, um eine Raumbestandsliste mit Grundrisszeichnungen zu erstellen.
Smart Client für AutoCAD oder den DWG Editor verwenden, um Unternehmensgrafiken für die Grundrisse zu veröffentlichen und diese auf dem Web Central-Server zu speichern.

Die App erfordert auch, dass Erfassungsprojekte eingerichtet und diese Prüfern zugewiesen werden, sodass sie den Prüfern auf dem Mobilgerät zur Verfügung stehen.