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Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung": Aufgaben des Anlagenmanagers

Raumbestandsliste für Download vorbereiten

Um dem Gerätebesitzer einen vollständigen Datensatz bereitzustellen, muss der Anlagenmanager oder der ARCHIBUS-Administrator die Raumdaten für den Download vorbereiten.

1. Erstellen Sie mit der ARCHIBUS-Anwendung "Raumbestand & Wirtschaftlichkeit" sowie ARCHIBUS Web Central und der Smart Client-Erweiterung für AutoCAD eine vollständige transaktionsbasierte Raumbestandsliste, die Grundrisszeichnungen mit definierten Räumen enthält.
2. Wenn Sie die Geländekartenfunktion verwenden möchten, müssen Sie in Ihrem CAD-Tool mit dem Befehl "Raum- & Flächenmanagement/Raumbestand & Wirtschaftlichkeit/Gebäudewirtschaftlichkeit/Gebäude festlegen"einen Standortplan erstellen.
3. Füllen Sie mithilfe von Web Central oder Smart Client die folgenden Felder aus, die die Bitmaps speichern, die beim Anzeigen auf dem Mobilgerät neben der Standort- und Gebäudeliste angezeigt werden:
   • Feld für Standortfotos in der Tabelle "Standorte"
   • Feld für Gebäudefotos in der Tabelle "Gebäude"

4. Legen Sie fest, welche Plantypen Sie den Tablet-PC-Benutzern in der Liste "Plantypen" zur Verfügung stellen möchten, indem Sie die Web Central-Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Systemverwaltung/Mobile Apps-Manager/Plantypen auswählen" ausführen.
5. Verwenden Sie den Smart Client für AutoCAD oder den DWG-Editor, um Unternehmensgrafiken für die Grundrisse zu veröffentlichen und diese auf dem Web Central-Server zu speichern. Aktivieren Sie unbedingt eine SVG-Veröffentlichungsregel, die Layer mit allen Objekttypen für die Grundrisstypen (Räume, Mietbereiche, Gefahrenstoffe, Architektur, Fluchtwege) anzeigt, die Sie auf dem Mobilgerät zur Verfügung stellen möchten.

• Um Regeln zur Zeichnungsveröffentlichung für mobile Pläne zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu ändern, verwenden Sie die Web Central-Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Systemverwaltung/Mobile Apps-Manager/Regeln zur SVG-Zeichnungsveröffentlichung bearbeiten".
• Informationen darüber, welche ARCHIBUS-Aufgaben diese Pläne darstellen und aus welchen Aufgaben Sie Unternehmensgrafiken veröffentlichen sollten, finden Sie in der Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Systemverwaltung/Mobile Apps-Manager/Plantypen auswählen".
• Sie sollten die Zeichnungen ebenso regelmäßig als Unternehmensgrafiken veröffentlichen, sodass die aktuellen Versionen zum Download verfügbar sind

Personal zur Nutzung der Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" berechtigen

Um die Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" für Benutzer freizugeben, müssen in einer Anlage folgende Schritte für jeden Benutzer ausgeführt werden:

• Den Benutzer berechtigen, die Mobile App auszuführen, indem die Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Administratoren - Benutzer und Sicherheit/Benutzer bearbeiten" ausgeführt und das Feld "Mobilgerät aktiviert?" auf "Ja" festgelegt wird.
• Stellen Sie sicher, dass die mobilen Benutzer in der Tabelle "ARCHIBUS-Benutzer" und in der Tabelle "Personal" vorhanden sind, und dass sowohl die Tabelle "ARCHIBUS-Benutzer" als auch die Tabelle "Personal" die gleiche E-Mail-Adresse für den Benutzer enthalten.

• Sie müssen der Rolle "SPAC-OCCUP-MOB" mit der Aufgabe "Systemverwaltung/ARCHIBUS-Administratoren - Benutzer und Sicherheit/Sicherheitsgruppen zu Rollen zuweisen" Sicherheitsgruppen zuweisen, und die entsprechenden Benutzer anschließend dieser Rolle zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von ARCHIBUS Mobile Apps - ARCHIBUS-Administrator.