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Uso del Asistente de definición de panel de control

ARCHIBUS ofrece una amplia variedad de informes y gráficos, pero normalmente una cantidad limitada de ellos resulta vital para el trabajo diario de los usuarios. Un panel de control permite el acceso rápido a los datos presentando varias vistas en una misma pantalla. Puede usar el Asistente de definición de panel de control para crear paneles de control web destinados a usuarios que desempeñan roles específicos en su organización. Después de crear el panel de control, se lo asigna a los usuarios cuyos roles necesitan las vistas que se incluyen en el panel de control. Véase Asignación de paneles de control a usuarios.

Los paneles de control tienen dos filas de pestañas. La pestaña de la primera fila contiene el nombre de la aplicación de ARCHIBUS seleccionada para el panel de control. La segunda fila puede tener una o más pestañas que son los procesos o roles para el panel de control. Si se selecciona una pestaña de la segunda fila se cargan las vistas definidas para este proceso.

Nota: el Asistente de definición de panel de control sustituye el trabajo con la vista de “Tareas por proceso y aplicación” en ARCHIBUS Client/Server.

Nota: Si tiene paneles de control de la versión v17.1, puede usar las mejoras del panel de control en su propio proyecto utilizando el Asistente para actualización de proyectos para actualizar la tabla de Procesos de ARCHIBUS, que contiene el Nombre de Vista del panel de control y la Disposición del panel de control. Luego puede usar el Asistente de definición de panel de control para colocar sus vistas existentes en nuevos procesos de panel de control.

El Asistente de definición de panel de control le permite agregar vistas a los procesos web o crear nuevos procesos de panel de control web a los que puede asignar cualquier vista. Consulte Configuración de paneles de control (generalidades).

Si tiene paneles de control que fueron creados en la versión V17.1, puede usar el Asistente de definición de panel de control para migrar esos paneles de control a la versión V17.2. Consulte Migración de paneles de control de la versión V17.1 a la versión V17.2.

Paso 1: seleccionar la pestaña Aplicación

Seleccione lo siguiente:
- Administración de sistema/Gestor de complementos/Ejecutar asistente de definición de panel de control.
La pantalla Aplicación de selección de asistente de definición de panel de control muestra las aplicaciones activas (aplicaciones donde el campo ¿Activo? está configurado como Sí) para las cuales está autorizado.
Para ver únicamente las Aplicaciones del panel de control, haga clic en Mostrar sólo aplicaciones del panel de control. Véase Acerca de las aplicaciones de panel de control.
Nota: si selecciona una aplicación que no es de panel de control, puede crear el proceso de panel de control para ella en el Paso 2.
Seleccione la Aplicación o la pestaña de primer nivel para el panel de control, y haga clic en Continuar.

Paso 2: seleccionar la pestaña Proceso

Los procesos de panel de control son las pestañas de la segunda fila para el panel de control. Estas pestañas organizan las vistas de panel de control por proceso o rol. El Paso 2 muestra los procesos asociados con la aplicación seleccionada en el Paso 1. Puede seleccionar únicamente los procesos que tienen un tipo de Panel de control web. Puede crear un proceso de control web si no existe ninguno para la aplicación.

Para crear un nuevo proceso de Panel de control web para la aplicación:

Seleccione Agregar una pestaña de proceso nueva.
Escriba el nombre para la pestaña en el campo Proceso o Rol. Éste es el texto que aparece en la pestaña.
Introduzca un orden de presentación. El orden de presentación debe ser exclusivo para la aplicación. Los números más bajos aparecen a la izquierda de los números más altos.
Seleccione el nivel de licencia (autoservicio, propietario de proceso, análisis, etc.). El asistente entonces restringe la lista de vistas a aquellas de ese nivel de licencia o inferior, para asegurarse de que los usuarios asignados a ese nivel de licencia puedan acceder a todas esas vistas. Aunque tenga licencias de estilo ACP (punto de control de aplicación), puede usar la opción Nivel de licencia para filtrar las vistas del panel de control a las personas apropiadas para su nivel de usuario escogido.
Haga clic en Guardar.
El proceso ahora aparece en el panel superior.

Desde el panel superior, usted puede

Cambiar el orden de presentación para el proceso utilizando los botones Arriba y Abajo. Los números de orden de presentación se actualizan automáticamente al utilizar los botones.
Eliminar un proceso haciendo clic en Eliminar en la fila correspondiente al proceso. El proceso de panel de control y sus vistas asociadas se eliminan de la aplicación.

Seleccione el proceso y haga clic en Seleccionar y Continuar.

Paso 3: seleccionar la disposición del panel de control

En este paso, usted elige el patrón de paneles que contendrá su panel de control. En el siguiente paso, debe elegir una vista para ingresar a cada panel. Los paneles de cada panel de control están etiquetados como A, B, C, etc. Puede elegir cualquier estilo de disposición y utilizarlo como panel de control. Normalmente, la disposición de estilo de panel de control que se usa es una diseñada para mostrar varias vistas paralelas con proporciones de estilo de informe. Sin embargo, en el asistente se ofrecen todas las disposiciones estándar en caso de ser necesarias. Por ejemplo, también puede utilizar una disposición en estilo de Formulario, que tiene paneles más altos diseñados para contener datos que se desplazan verticalmente. O bien, puede utilizar una disposición en estilo de Consola, con un panel horizontal en la parte superior que contiene una consola de restricción.

Generalmente, los paneles de control están organizados en una, dos o tres columnas, cada una con varias filas. El patrón 3-2-3 tiene tres columnas con tres filas en la primera columna, dos en la segunda y tres en la tercera. Un patrón 3-2-0 no tiene tercera columna. Un patrón 2x1 tiene una columna dividida de forma uniforme entre dos filas. Algunos paneles de control tienen su columna central dividida para obtener cuatro columnas. Estos paneles de control en realidad tienen una disposición anidada en esta columna central.

La disposición define los paneles en los que encajarán las vistas seleccionadas del Panel de control. Seleccione una disposición que tenga la cantidad correcta de paneles para las vistas que desea incluir en el panel de control.

Nota: Para ver ejemplos de disposiciones del panel de control, vaya a Ejemplos de solución/Vistas del integrador del sistema/Vistas de panel de control. Cargue estas vistas para ver ejemplos de distintas disposiciones.

Seleccione el botón de opciones para la disposición y haga clic en Seleccionar y Continuar.

Paso 4: seleccionar vistas de panel de control

Ahora debe seleccionar las vistas que desea incluir en el panel de control. Cualquier vista asociada con una aplicación para la cual cuenta con autorización se puede incluir en un panel de control. El panel inferior, Vistas de panel de control disponibles, incluye todos los registros de la tabla Tareas de proceso (afm_ptask) de ARCHIBUS. El panel superior, Organizar y guardar vistas de panel de control, muestra las vistas (o tareas) asociadas con el proceso seleccionado. A medida que agrega vistas desde el panel inferior, éstas aparecen en este panel superior.

Para agregar vistas:

En el panel inferior Agregar vistas de panel de control disponibles, seleccione las vistas para el proceso de panel de control. Use la consola Smart Search para buscar las vistas que desee agregar. Puede realizar la búsqueda por actividad, proceso o rol, tarea o archivo de tarea.
Haga clic en Agregar en la fila para que la vista la agregue al panel de control. Seleccione una vista para cada panel de la disposición que ha seleccionado en el paso anterior.
Si es necesario:

Use las flechas Arriba y Abajo para colocar las vistas en paneles específicos.

Haga clic en Eliminar para eliminar una vista del proceso de panel de control.

Para obtener una vista previa del panel de control en una ventana emergente, haga clic en Vista previa del panel de control.
Para guardar el panel de control, haga clic en Guardar las vistas seleccionadas y disposición del panel de control.
Un mensaje proporciona la ruta y el nombre de archivo para el panel de control que ha definido. Los archivos de vista de panel de control se guardan en la carpeta \schema\per-site. Usted asigna este archivo de vista de proceso a los usuarios para que puedan acceder a este panel de control. Véase Asignar procesos a usuarios.

Cuando hace clic en Guardar, el Asistente de definición de panel de control:

Elimina cualquier Tarea de proceso de ARCHIBUS para esta aplicación y proceso de Panel de control, y la reemplaza por las tareas que seleccione mediante el asistente.
Guarda un nuevo archivo de vista en la carpeta per-site. Por ejemplo, si usted crea un panel de control para el proceso Proyectos para la aplicación Departamento del panel de control, se crea un archivo denominado \schema\per-site\AbDashboardDepartment\Projects\ab-dashboarddepartment-projects-dashboard.axvw.
Guarda el nombre de esta vista en el campo Vista de panel de control de procesos de ARCHIBUS , es decir, en el campo afm_processes.dashboard_view.
Guarda la disposición que ha seleccionado en el registro de Procesos de ARCHIBUS, es decir, en el campo afm_processes.dashboard_layout.

Arrastrar y soltar vistas en el panel de control

Los usuarios pueden personalizar sus paneles de control y arrastrar y soltar sus vistas favoritas en el panel de control.

Para arrastrar y soltar vistas en el panel de control, obtendrá los mejores resultados con vistas que haya definido utilizando el Asistente de definición de vista y haya colocado en el Navegador de procesos. Estas vistas cumplen con todas las convenciones requeridas para las vistas de panel de control. Es posible que las vistas que se crean manualmente no cumplan con estas convenciones. Por ejemplo, es posible que las vistas creadas manualmente no tengan identificadores únicos para todos los paneles de una vista: esos identificadores únicos son obligatorios si se combinan varias vistas en una sola disposición de panel de control.

Al arrastrar y soltar vistas, no se pueden soltar vistas View 1.0 (de la versión V.17.1 y anteriores) en un panel del panel de control que contiene una vista View 2.0 (de la versión 17.2 y posteriores). Esto se debe a que el Asistente de definición de panel de control crea un iFrame alrededor de cualquier vista View 1.0. Este iFrame permite que las vistas View 1.0 funcionen dentro de los paneles de control más modernos. El Asistente de definición de panel de control no crea este iFrame alrededor de las vistas View 2.0 porque no es necesario y porque hace que las vistas se carguen más lentamente.