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Le domaine Gestion des actifs est composé de quatre applications qui offrent divers niveaux d'intégration entre la gestion des actifs et la suite d'applications ARCHIBUS.
Gestion des actifs d’entreprise vous permet de créer des propositions de projets d'investissement mettant en jeu votre portefeuille d'actifs et incluant les propriétés, les bâtiments, l'équipement et le mobilier. Dans le cadre de la planification de propositions, vous êtes en mesure de calculer les besoins en espace et les exigences d'actifs, ainsi que d'associer les projets proposés aux besoins en espace et aux scénarios de portefeuille développés dans l'application Gestion et planification de l'espace. Vous pouvez utiliser les connecteurs ARCHIBUS pour traiter les flux provenant d'autres systèmes d'entreprise et pour consulter les rapports qui permettront de réconcilier vos données ARCHIBUS avec les données de ces systèmes. Il s'agit de la seule application de gestion des actifs possédant ces fonctionnalités.
Gestion des actifs d’entreprise et Gestion des actifs incluent toutes les deux une console gérant les actifs tout au long du cycle de vie. Ces consoles fournissent les données permettant d'optimiser l'utilisation et l'élimination des actifs. L'information est ciblée sur les diverses parties prenantes utilisant les actifs : le département informatique, la finance, les installations et les responsables de départements pour Gestion des actifs d’entreprise, et les responsables informatiques et gestionnaires d'actifs pour Gestion des actifs. Une console Télécom vous permet de créer un inventaire télécom, créer des connexions, obtenir la liste alphanumérique des connexions, puis mettre en surbrillance les éléments connectés.
L'application Gestion des actifs télécom possède un sous-ensemble des fonctionnalités de l'application Gestion des actifs. Gestion des actifs télécom est conçue pour les utilisateurs qui mettent à niveau à partir de Gestion de télécommunications et câblage du produit Windows client/serveur souhaitant conserver des fonctionnalités équivalentes dans l'environnement Web Central mais qui n'ont pas besoin des autres fonctionnalités de Gestion des actifs et Gestion des actifs d’entreprise.
L'application Portail d'actifs comprend des tâches qui se concentrent sur l'établissement des données de base concernant vos équipements de bureau, de télécommunication et d'installations, et votre mobilier : leurs emplacements, divisions, départements ainsi que les membres du personnel les employant, leurs codes d'identification, classifications ou normes et leurs états. Si vous renseignez les données de coûts de vos équipements et de votre mobilier, par exemple le prix d'achat, la valeur de rebut, la date d'installation (pour l'équipement) ou la date de livraison (pour le mobilier), vous pouvez en calculer l'amortissement. Toutes les fonctionnalités du portail d'actifs sont disponibles dans Gestion des actifs et Gestion des actifs d’entreprise.
L'application mobile est également à disposition. Les utilisateurs sur le terrain peuvent accéder aux actifs et mettre à jour les données d'actifs à partir de leur smartphones ou périphériques mobiles au moyen des applications mobiles suivantes :
La gestion des actifs d'entreprise est un « super-ensemble » de l'application Gestion des actifs. Si un client possède Gestion des actifs d'entreprise, il n'a pas besoin d'ajouter la gestion des actifs.
La gestion des actifs est à son tour un « super-ensemble » des applications Portail d'actifs et Gestion des actifs télécom. Si un client possède Gestion des actifs, il n'a besoin d'ajouter ni le portail d'actifs, ni la gestion des actifs télécom.
Pour vous permettre de travailler en toute souplesse, les applications Gestion des actifs d’entreprise et Gestion des actifs vous donnent accès aux tâches et aux rapports du portail d'actifs.
Le diagramme ci-après illustre les rapports entre les applications du domaine Gestion des actifs. Comme vous pouvez le voir, Gestion des actifs d'entreprise englobe l'ensemble des fonctionnalités de Gestion des actifs, qui a son tour englobe celles de Portail d'actifs et de Gestion des actifs télécom.
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