Inventaire de standards de mobilier

Le mobilier de bureau est un aspect important de l’environnement de travail général du personnel. Les bureaux, chaises de bureau, lampes, bibliothèques, tables de conférence, caissons de rangement, etc., sont utilisés au quotidien par le personnel, et doivent par conséquent être disponibles pour les nouveaux employés, remplacés lorsqu’ils sont défectueux et facilement localisables en cas de besoin. L’existence d’un inventaire électronique précis des pièces de mobilier assure un environnement de travail confortable et performant au personnel, identifie les pièces sur- ou sous-équipées et réduit les achats de mobilier inutiles.

La méthode Inventaire de standards de mobilier ne repose pas sur le suivi individuel de chaque pièce de mobilier, comme la méthode de mobilier codé, mais sur le dénombrement de tous les types (standards) de mobilier qui existent sur le site.

Avec un inventaire de standards de mobilier, par exemple, vous n’identifiez pas individuellement les quatre fauteuils de conférence de la salle 101 avec des codes uniques, mais consignez la présence de quatre fauteuils de conférence dans la salle 101. Étant donné que des centaines de pièces de mobilier de même type peuvent exister sur un site et que les propriétés spécifiques des pièces de mobilier ne varient pas entre les pièces de même type, ce niveau de suivi du mobilier convient à bon nombre de sites.

Pour démarrer un inventaire de standards de mobilier, faites appel à la tâche Standards de mobilier du processus Mobilier et entrez la quantité de chaque type de mobilier identifié dans chaque pièce.

Après avoir établi cet inventaire de base du mobilier, vous pouvez le mettre à jour par le biais d'un déménagement individuel ou de groupe :

Standards de mobilier
Localisation	Domaine Gestion des actifs Application Portail d'actifs Traitement de mobilier
Résultats pour l’entreprise	Inventaire électronique des pièces de mobilier par type (standard de mobilier). Économies liées au fait que l’achat de mobilier inutile peut être évité. Meilleure utilisation des actifs de mobilier existants dans la mesure où les pièces sur- et sous-équipées peuvent être identifiées.
Utilisée par	Gestionnaires de patrimoine Personnel chargé de la gestion du patrimoine
Motifs de l’automatisation	Gérer le dénombrement alphanumérique des pièces de mobilier, qui peut être complété au moyen d’autres applications et qui est stocké dans un référentiel centralisé pour être accessible aux principales parties prenantes par le biais d’un réseau d’entreprise ou d’un Intranet.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Inventaire d'espace et performance (défini au niveau des pièces)
Résultats/Rapports	Décomptes de stds de mobilier par standard Décomptes d'inventaire de standards de mobilier par Inventaire de standards de mobilier par bâtiment, étage, pièce, département et département par bâtiment.
Applications utilisant les résultats de cette application	Aucun
Autre application	Gérer l'inventaire de mobilier codé

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Personnel chargé de la gestion du patrimoine	Saisit et met à jour les données de mobilier.
Gestionnaire de patrimoine	Gère les données d’inventaire du mobilier.

Inventaire de standards de mobilier avec CAO

Certains sites peuvent choisir d’optimiser leur inventaire de mobilier en représentant graphiquement leur inventaire de mobilier dans leurs plans d’étages. La représentation graphique de l’espace existant vous permet de comptabiliser le nombre de standards de mobilier de chaque type. La représentation graphique de l’espace de destination vous permet de comptabiliser le nombre de pièces requises pour chaque type de standard de mobilier.

Pour développer un plan de mobilier, un spécialiste CAD fait appel à la tâche Smart Client Dessiner les standards de mobilier pour établir des plans de mobilier liés à un inventaire de mobilier alphanumérique. Les enregistrements de base de données et les illustrations du plan d’étage CAO sont liés de façon à ce que la modification du dessin entraîne la mise à jour de l’enregistrement et qu’une modification de l’enregistrement entraîne la mise à jour du dessin.