Gestion de portefeuille

Les locaux, que vous en soyez propriétaire, locataire ou sous-locataire, représentent l'un des actifs les plus significatifs et coûteux de votre entreprise, c'est pourquoi leur gestion et leur analyse est cruciale. L'application Gestion de portefeuille comporte une interface d'assistant qui facilite la saisie de données pour vos bâtiments, structures et terrains et vous permet ainsi d'assurer le suivi de chacun de ces éléments du portefeuille séparément. Elle utilise des tableaux de bord, des graphes indicateurs de performance clés et des vues de cartes géospatiales pour afficher la surface dont vous disposez sur chaque site, comment cette surface est utilisée, sa disponibilité et les coûts associés. La présentation claire et précise de ces informations accroît votre capacité d'analyse de vos besoins réels en matière de portefeuille immobilier.

Par exemple, si vous louez ou sous-louez à des tiers une partie de vos bâtiments, structures et terrains, vous devez savoir quelle part de votre portefeuille est actuellement disponible pour votre propre usage, quelle part est louée, ainsi que ce qui est en cours d'acquisition. Le tableau de bord de gestion des biens immobiliers vous permet de consulter des graphes indicateurs de performance clés qui font apparaître une estimation de la surface de vos bâtiments dans une zone géographique donnée répartie en fonction de la disponibilité de l'espace de ce bâtiment. Vous pouvez afficher ces informations de façon chronologique pour visualiser et estimer les tendances qui gouvernent votre utilisation de la surface des bâtiments. Ces données vous aident à prendre vos décisions en matière d'acquisitions et de cessions immobilières.

Gestion de portefeuille
Localisation	Domaine Gestion de portefeuille immobilier Application Gestion de portefeuille
Résultats pour l’entreprise	Un portefeuille immobilier idéalement dimensionné par rapport à vos besoins opérationnels avec garantie d'adéquation vis-à-vis des besoins futurs sans dépenses inutiles. Transparence accrue : quelques clics suffisent à lancer une exploration partant du niveau organisationnel du portefeuille pour descendre jusqu'à un élément individuel. Réduction du montant des charges administratives grâce à une saisie des données facile et intuitive et à des outils d'analyse automatique des données.
Utilisée par	Gestionnaires de portefeuille Administrateurs des locations Directeurs immobiliers Responsable d'Unité Organisationnelle Dirigeants d'entreprise
Motifs de l’automatisation	Créer et tenir à jour un référentiel électronique de vos bâtiments, structures, terrains et locations à l'aide d'une interface d'assistant simplifiée. Créer une vision opérationnelle commune des terrains, structures, bâtiments et locations offrant une base solide d'analyse et de collaboration entre les parties prenantes de l'immobilier. Réaliser une analyse chronologique pour examiner l'utilisation actuelle et passée, ainsi que les besoins des projets futurs. Consulter des graphes indicateurs de performance clés qui regroupent les données d'un portefeuille entier ou d'un unique élément. Afficher vos données regroupées en fonction des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez sélectionner des critères de regroupement tels que lieux géographiques, types de site, disponibilité ou statut de propriété. Examiner les éléments du portefeuille sur une carte géospatiale. Utiliser les graphes, statistiques récapitulatives, rapports et vues de cartes du tableau de bord pour planifier de façon efficace l'acquisition et la cession et communiquer l'analyse aux dirigeants de l'entreprise. Visualiser de façon globale l'impact et l'efficacité de vos dépenses immobilières sur l'ensemble de vos unités organisationnelles en analysant les données du tableau de bord, y compris les graphes indicateurs de performance clés et les statistiques récapitulatives.
Conditions préalables à l'utilisation de l'application	Aucun
Résultats/Rapports	Bâtiments/Structure/Terrains par... Pays/Région/Département ou État/Ville/Site/Propriété Surface des bâtiments/terrains par... Pays/Région/État/Ville/Site/Type d’infrastructure/Propriété/Bâtiment Disponibilité des bâtiments/terrains par... Pays/Région/État/Ville/Site/Type d’infrastructure/Propriété/Bâtiment Disponibilité des surfaces de bâtiments/terrains par localisation et par heure Trésorerie nette de bâtiment/terrain/structure pour les investissements par... Pays/Région/État/Ville/Site/Type d’infrastructure/Propriété/Bâtiment Valeur comptable et valeur du marché de bâtiments/terrains/structure par... Pays/Région/État/Ville/Site/Type d’infrastructure/Propriété/Bâtiment Locations et locaux par bâtiment Locations par structure/terrain Documents par bâtiments/structure/terrains Documents par location Contacts par bâtiments/structure/terrains Contacts par locations Investissements de portefeuille Ventes de portefeuille Toutes les transactions du propriétaire Toutes les propriétés et leurs valeurs comptables Tous les bâtiments et leurs valeurs comptables
Applications utilisant les résultats de cette application	Aucun

Voici les utilisateurs de l'application Gestion de portefeuille :

Utilisateur	Tâches
Propriétaires du Processus d’entreprise	Données fondamentales : entre les données fondamentales, telles que localisation géographique, bâtiments et étages par bâtiment pour faciliter la saisie de données.
Gestionnaires de portefeuille	Tableau de bord de gestion de portefeuille pour bâtiments, structures et terrains Tâche Ajouter/Éditer
Administrateurs des locations	Tableau de bord de gestion de portefeuille pour bâtiments, structures et terrains Tâche Ajouter/Éditer
Directeurs immobiliers	Tableaux de bord des portefeuilles récapitulatifs de bâtiments/structures/terrains
Responsable d'Unité Organisationnelle	Tableaux de bord des portefeuilles et rapports récapitulatifs de bâtiments/structures/terrains
Dirigeants d'entreprise	Tableaux de bord des portefeuilles récapitulatifs de bâtiments/structures/terrains