Ajouter des annotations aux dessins

Les utilisateurs non spécialistes en CAO peuvent ajouter des annotations à des dessins pour indiquer des zones de localisation directement sur un dessin de plan d'étage. Une fois que vous avez ajouté des annotations, le système les enregistre sous la forme d'un document. D'autres utilisateurs peuvent accéder aux annotations à l'aide des fonctionnalités de gestion de documents du système. Par exemple, un utilisateur peut accéder à un document pour examiner une image du plan d'étage avec des annotations et réaliser diverses opérations :

Vous pouvez ajouter des annotations à des dessins pour :

Indiquer une localisation lors de l'envoi d'une demande de service
Indiquer une localisation spécifique dans une pièce ou un autre endroit du plan d'étage où un accident lié à la sécurité des employés est survenu.
Positionner un équipement (comme des extincteurs) ou un meuble dans une pièce, avec l'objectif d'ajouter cet équipement au dessin .dwg.
Demander du mobilier ou le déménagement d'un employé dans un bureau décloisonné en dessinant des flèches sur le plan d'étage pour indiquer la localisation souhaitée.
Examiner les modifications apportées au plan d'étage.

De nombreux types d'utilisateurs tirent parti de l'ajout d'annotations à un dessin. Exemple :

Les responsables de département peuvent faire remonter des informations aux spécialistes en CAO sur l'état du site, comme la présence de nouveaux murs ou l'ajout de nouvelles pièces.
Les gestionnaires de la CAO peuvent examiner les modifications apportées aux dessins par les spécialistes en CAO.
Les responsables de maintenance, les responsables du centre de services, les responsables de la sécurité, etc., peuvent voir l'emplacement exact d'un problème sous forme graphique.
Les architectes peuvent avoir besoin d'examiner tous les modifications qui ont été apportées à un dessin. Les annotations peuvent servir de registre des modifications demandées. Par exemple, lorsqu'un architecte met à jour les dessins d'exécution d'une partie d'un bâtiment avant sa rénovation, il peut être utile d'examiner toutes les annotations ajoutées à cette partie du bâtiment dans toutes les demandes de service.

Ajouter des annotations

Lorsque vous utilisez des applications telles que EH&S, le Centre de services ou des Travaux sur demande, vous pouvez ajouter des annotations au dessins du plan d'étage pour indiquer l'emplacement d'un élément. Par exemple, si vous avez réalisé une analyse complète de l'étage, il se peut que le dessin d'exécution ne vous semble plus correct. Vous pouvez donc créer une demande de service et ajouter des annotations sur le plan d'étage pour indiquer les modifications qui doivent être réalisées.

Les tâches qui vous permettent d'ajouter des annotations à un dessin lancent des cadres de dessin qui incluent les outils d'annotation sur la droite.

Notez ce qui suit :

Le contrôleur graphique affiche sur la droite les icônes des outils d'annotation :
- Dessiner une ligne
- Dessiner un rectangle
- Dessiner une flèche
- Dessiner un marqueur de position (icône en forme d'étoile) : place un petit point rouge (marqueur de position) à l'endroit où vous cliquez sur le dessin.
- Dessiner du texte
- Effacer des annotations
- Annuler la dernière annotation
Cliquez sur une icône pour l'activer, puis cliquez et faites glisser sur le dessin pour utiliser cet outil.
Pour ajouter du texte, cliquez sur l'icône Dessiner du texte (T), puis cliquez et faites glisser pour créer une zone de texte sur le dessin. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, un curseur s'affiche à gauche de la zone de texte que vous avez créée. Tapez dans la zone de texte pour ajouter le texte souhaité.

Avant d'ajouter les annotations, vous pouvez éventuellement vous focaliser sur une zone à l'aide des fonctions zoom et panoramique. Vous pouvez aussi afficher des numéros de pièces ou d'autres éléments en surbrillance. Pour plus d'informations, voir Utiliser les dessins.

Sauvegarder des annotations

Lorsque vous sauvegardez des annotations, le programme enregistre la vue du dessin à l'écran, avec les mises en surbrillance, les étiquettes et les annotations, sous forme de fichier image .png. Si vous sélectionnez Sauvegarder alors que vous avez fait un zoom avant et que les annotations ne sont pas toutes visibles, une fenêtre contextuelle s'affiche et vous demande si vous souhaitez conserver la vue courante ou effectuer un zoom arrière afin d'afficher toutes les annotations, puis sauvegarde le fichier image.

Le fichier image contenant les annotations est ajouté au champ Document approprié de l'élément parent (comme une demande de service ou un rapport d'accident) sous forme de fichier joint. Les utilisateurs peuvent afficher les annotations en les choisissant à partir d'une tâche qui présente le champ Document.

Le système sauvegarde les annotations sous forme de vecteurs dans la table Annotations d'ARCHIBUS avec toutes les données nécessaires pour régénérer le plan d'étage avec les annotations.