Conseguimento di risultati con ARCHIBUS

Processo software

Incluso nell'inventario apparecchiature elettronico, il software in esecuzione su ciascuna macchina è in grado di fornire informazioni utili in fase di aggiornamento dei pacchetti software, di assegnazione degli utenti alle workstation e di suddivisione in categorie delle workstation in base al software.

ARCHIBUS Web Central consente di inviare il software di base e i dati sulle apparecchiature su una intranet aziendale fornendo al personale gli strumenti necessari per controllare direttamente il software e le licenze disponibili, ottimizzando i tempi e aumentando l'efficienza. In modo analogo, gli utenti autorizzati possono inserire nel sistema il software installato sulle proprie macchine, anziché affidare al reparto IT l'esecuzione di tale operazione.

Controllo licenze software
Posizione	Dominio gestione Asset Applicazione Portale Asset Processo software
Risultato aziendale	Inventario delle licenze software disponibile per la visualizzazione e/o la modifica mediante il Web o una intranet aziendale agli utenti che dispongono dell'accesso appropriato.
Utilizzato da	Personale generale Responsabili IT
Motivi per l'automazione	Accedere ai dati sulle licenze software chiave mediante il Web o una intranet aziendale. Fornire uno strumento per l'input delle informazioni di base sulle licenze software per gli utenti autorizzati mediante il Web o una intranet aziendale.
Processi richiesti	Processo inventario apparecchiature
Report/Risultati	Standard software Informazioni sul software Report software per standard

Gli utenti tipici sono i seguenti:

Utente	Compiti
Personale generale	Esaminare il software e le licenze disponibili per verificare l'eventuale disponibilità di prodotti software e per quali prodotti è possibile richiedere una licenza.
Responsabile IT	Sviluppare un inventario del software desktop e server per apparecchiatura a cui il personale generale può accedere mediante il Web.