Conseguimento di risultati con ARCHIBUS

Gestione portafogli

Le aree relative alle strutture, di proprietà, locate o sublocate, rappresentano uno degli asset più costosi e indicativi dell'organizzazione e pertanto uno dei più importanti da tracciare e analizzare. L'applicazione Gestione portafogli include un'interfaccia di procedura guidata per facilitare l'immissione di dati per i fabbricati, le strutture e il territorio in modo che si possa tenere traccia di ciascuna voce di portafoglio separatamente. Utilizza portali, grafici con indicatori delle prestazioni chiave e visualizzazioni di mappe abilitate per la tecnologia geospaziale per mostrare l'area di cui si dispone in ciascuna delle proprie locazioni, la modalità di utilizzo di questa area, la relativa disponibilità e i costi associati. Una presentazione chiara e concisa di queste informazioni migliora la capacità di analisi delle esigenze del portafoglio di proprietà immobiliari.

Ad esempio, se si concede in locazione o sublocazione ad altri, alcuni dei propri fabbricati, strutture e territorio, è necessario conoscere la porzione di portafoglio attualmente disponibile per l'uso, ciò che viene concesso in locazione e quali elementi sono in fase di acquisto. Utilizzando il Portale fabbricati di Gestione portafogli, è possibile visualizzare i grafici con indicatori chiave delle prestazioni che illustrano l'area stimata per i fabbricati in una particolare area geografica, suddivisi per la disponibilità di spazio del fabbricato. È possibile visualizzare queste informazioni in base a una tempistica per visualizzare e valutare le tendenze per la modalità di utilizzo dell'area del fabbricato. Questi dati supportano il processo decisionale per acquisizioni e cessioni delle proprietà immobiliari.

Gestione portafogli

Posizione

Dominio gestione portafogli immobiliari

Applicazione Gestione portafogli

Risultato aziendale

Il portafoglio di proprietà immobiliari con dimensioni ottimizzate in modo da adattarsi alle esigenze aziendali garantendo che vengano soddisfatte le esigenze future senza spese in eccesso.

Maggiore trasparenza: con pochi clic è possibile eseguire il drill-down dal livello di portafoglio organizzativo a una singola voce di portafoglio.

Riduzione delle attività amministrative mediante una semplice e intuitiva immissione dati e strumenti automatici di analisi dei dati.

Utilizzato da

Gestori portafogli

Amministratori locazioni

Responsabili proprietà immobiliari

Responsabili unità operative

Alti dirigenti

Motivi per l'automazione

Creare e gestire un repository elettronico per i fabbricati, le strutture, il territorio e le locazioni mediante una semplice interfaccia di procedura guidata.

Creare un quadro operativo comune del territorio, delle strutture, dei fabbricati e delle locazioni che fornisce una base solida per l'analisi e la collaborazione tra i soggetti interessati dalle proprietà immobiliari.

Eseguire un'analisi basata sulla tempistica per esaminare l'uso corrente e passato e le esigenze future del progetto.

Visualizzare i grafici KPI che aggregano i dati per l'intero portafoglio o una singola voce.

Visualizzare i dati raggruppati in base alle informazioni necessarie. È possibile selezionare le posizioni geografiche, i tipi di struttura, la disponibilità e lo stato di proprietà per il raggruppamento dei dati.

Esaminare le voci di portafoglio in una mappa abilitata per la tecnologia geospaziale.

Utilizzare i grafici dei portali, le statistiche di riepilogo, i report e le visualizzazioni di mappe per pianificare in modo efficace acquisizioni e cessioni e per comunicare l'analisi agli alti dirigenti. 

Visualizzare l'impatto totale e l'efficacia delle spese per la proprietà immobiliare tra le diverse unità operative esaminando i dati dei portali, inclusi i grafici con indicatori chiave delle prestazioni e le statistiche di riepilogo.

Applicazioni preliminari

Nessuna

Risultati/Report

 

Fabbricati/Struttura/Territorio per…Paese/Zona/Stato/Città/Sito/Proprietà

Fabbricato/Area territorio per... paese/zona/stato/città/sito/tipo di struttura/proprietà/fabbricato

Fabbricato/Disponibilità area territorio per... paese/zona/stato/città/sito/tipo di struttura/proprietà/fabbricato

Fabbricato/Disponibilità area territorio per posizione e ora

Fabbricato/Territorio/Flusso di cassa capitale netto struttura per... paese/zona/stato/città/sito/tipo di struttura/proprietà/fabbricato

Fabbricato/Territorio/Valore contabile e di mercato della struttura per... paese/zona/stato/città/sito/tipo di struttura/proprietà/fabbricato

Locazioni e unità immobiliari per fabbricato

Locazioni per struttura/territorio

Documenti per fabbricato/Struttura/Territorio

Documenti per locazione

Contatti per fabbricato/struttura/territorio

Contatti per locazione

Investimenti portafoglio

Vendite portafoglio

Tutti i passaggi di proprietà

Tutte le proprietà e i relativi valori contabili

Tutti i fabbricati e i relativi valori contabili

Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione

Nessuna


Gli utenti dell'applicazione Gestione portafogli sono i seguenti:

Utente

Compiti

Proprietari processi aziendali

Dati background: immette i dati di background, ad esempio posizioni geografiche, fabbricati e piani per fabbricato per facilitare l'immissione dati.

Gestori portafogli

Portali Gestione portafogli per fabbricati, strutture e territorio

Attività Aggiungi/Modifica

Amministratori locazioni

Portali Gestione portafogli per fabbricati, strutture e territorio

Attività Aggiungi/Modifica

Responsabili proprietà immobiliari

Portali fabbricato/strutture/territorio/riepilogo portafogli

Responsabili unità operative

Report e portali fabbricato/strutture/territorio/riepilogo portafogli e report

Alti dirigenti

Portali fabbricato/strutture/territorio/riepilogo portafogli

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