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Applicazione&mobile Occupazione spazi: attività del responsabile delle strutture

Preparazione dell'inventario degli spazi per il download

Al fine di offrire al proprietario del dispositivo un set di dati completo, il responsabile delle strutture o l'amministratore di ARCHIBUS deve preparare i dati sullo spazio da scaricare.

1. Mediante l'applicazione Inventario ed efficienza spazio ARCHIBUS e i programmi ARCHIBUS Web Central e Smart Client Extension per AutoCAD, è possibile elaborare un inventario locali completo basato sulle riallocazioni degli spazi di lavoro che comprende i disegni delle planimetrie con i locali definiti.
2. Se si desidera utilizzare la funzione mappa del campus, verificare di elaborare un piano del sito con il comando Pianificazione e gestione spazio/Inventario ed efficienza spazio/Efficienza edificio/Imposta edifici nello strumento CAD.
3. Utilizzare Web Central o Smart Client per compilare campi riportati di seguito che consentono di archiviare i bitmap visualizzati accanto agli elenchi dei siti e degli edifici durante la visualizzazione sul dispositivo mobile:
   • Campo Foto sito nella tabella Siti
   • Campo Foto edificio nella tabella Edifici

4. Decidere quali tipi di piani rendere disponibili per gli utenti di tablet nell'elenco Tipi di piani eseguendo il compito Amministrazione sistema/Amministrazione sistema ARCHIBUS/Gestione app mobili/Seleziona tipi di piani di Web Central.
5. Utilizzare Smart Client per AutoCAD o DWG Editor per pubblicare grafici aziendali per le planimetrie e per archiviarli sul server di Web Central. Accertarsi di abilitare la regola di pubblicazione di tipo SVG che visualizza i layer contenenti tutti i tipi di cespite per i tipi di planimetrie (locali, unità immobiliari, materiali potenzialmente pericolosi, architettonico, vie di evacuazione e così via, ) da rendere disponibile sul dispositivo mobile.

• Per abilitare, disabilitare o modificare le regole di pubblicazione per i piani mobili, utilizzare il compito Amministrazione sistema/Amministrazione sistema ARCHIBUS/Gestione app mobili/Modifica regole pubblicazione disegni SVG di Web Cetral.
• Per informazioni sui compiti ARCHIBUS che presentano tali piani e da quali compiti pubblicare i grafici aziendali, vedere il compito Amministrazione sistema/Amministrazione sistema ARCHIBUS/Gestione app mobili/Seleziona tipi di piani.
• Periodicamente è necessario pubblicare i disegni come grafici aziendali affinché siano disponibili per il download le versioni più aggiornate.

Abilitare il personale per l'uso dell'applicazione mobile Occupazione spazi

Per abilitare l'applicazione mobile Occupazione spazi per gli utenti, la struttura deve effettuare le seguenti operazioni per ciascun utente:

• Abilitare l'utente per l'uso dell'applicazione mobile eseguendo il compito Amministrazione sistema/Amministratori ARCHIBUS - Utenti e sicurezza/Modifica utenti e impostando il campo Dispositivo mobile abilitato? su "Sì".
• Verificare che gli utenti mobili siano presenti nelle tabelle Utenti e Dipendenti di ARCHIBUS e che entrambe le tabelle registrino lo stesso indirizzo e-mail per tale utente.

• È necessario assegnare i gruppi di protezione al ruolo SPAC-OCCUP-MOB mediante il compito Amministrazione sistema/Amministratori ARCHIBUS - Utenti e sicurezza/Assegna gruppi sicurezza a ruoli e quindi assegnando gli utenti corretti a tali ruoli. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle applicazioni mobili ARCHIBUS - Amministratore.