Conseguimento di risultati con ARCHIBUS

Ambiente, salute e sicurezza

L'assicurazione di un ambiente di lavoro sicuro che aderisca a tutte le normative è una priorità per l'organizzazione, non solo per evitare costose sanzioni per violazioni ma, cosa più importante, per proteggere le risorse più preziose di un'azienda, ossia le vite dei propri dipendenti. Per garantire un ambiente di lavoro sicuro, molte organizzazioni sviluppano programmi di sicurezza che identificano i vari tipi di lavoro svolti in una sede e, per ciascun tipo di lavoro, documentano le attività richieste:

formazione
dispositivi di protezione individuale (DPI)
esami medici

L'applicazione ARCHIBUS Ambiente, Salute e Sicurezza gestisce i componenti vitali del programma di sicurezza di un'azienda e fornisce un sistema di registrazione degli incidenti sul luogo di lavoro (incidenti) quando si verificano. Grazie a queste innumerevoli informazioni i responsabili della sicurezza possono:

documentare e tener traccia degli incidenti legati a salute e sicurezza che si verificano. Se i responsabili della sicurezza hanno accesso all'applicazione mobile Report incidente, possono avviare il processo direttamente dalla scena dell'incidente mediante il proprio smartphone e successivamente sincronizzare il dispositivo per caricare i dati sul database.
tenere traccia delle cure mediche post-incidente
analizzare gli incidenti legati alla sicurezza e intervenire per ridurne al minimo la probabilità che si verifichino di nuovo in futuro
sviluppare i requisiti per il programma di sicurezza aziendale e verificare che ciascun dipendente soddisfi tali requisiti
gestire i divieti per i dipendenti che compiono operazioni rischiose per la loro salute e sicurezza
gestire un archivio completo di documenti su salute e sicurezza
prepararsi per i controlli sanitari e della sicurezza
fornire la prova del rispetto delle normative statali e federali in fatto di sicurezza

Inoltre, per concedere autonomia ai dipendenti con accesso ai requisiti correlati alla sicurezza, l'applicazione ARCHIBUS Ambiente, Salute e Sicurezza offre compiti di tipo self-service per i dipendenti:

accesso a programmi di formazione obbligatori, DPI e accertamenti medici affinché possano assumersi la responsabilità di soddisfare tali esigenze;

segnalazione di incidenti legati alla sicurezza di cui sono testimoni o vittima;
verifica di eventuali restrizioni del luogo di lavoro correlate alla sicurezza.

Ambiente, salute e sicurezza
Posizione	Dominio Gestione rischi e ambiente Applicazione Ambiente, Salute e Sicurezza
Risultato aziendale	Fornire un ambiente sicuro per tutti i dipendenti Migliorare l'efficienza operativa gestendo le informazioni su sicurezza e salute. Ridurre costi, rischi, tempi e complessità per assicurare il rispetto delle normative e dei requisiti di sicurezza. Ridurre la perdita di produzione, le spese mediche e i risarcimenti per invalidità conseguente a lesioni o malattia.
Utilizzato da	Responsabile sicurezza Responsabile strutture Singoli dipendenti Revisori
Motivi per l'automazione	Per meglio rispettare i requisiti in materia di salute e sicurezza garantendo che i dipendenti siano adeguatamente formati e protetti. Per ridurre il rischio di violazioni delle normative. Per evitare costose penali e sanzioni per violazioni delle normative. Per ridurre lo sforzo manuale necessario per gestire un programma di sicurezza. Per meglio prepararsi ai controlli previsti dalla legge. Per gestire gli incidenti di sicurezza che si verificano.
Applicazioni preliminari	Nessuna
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione	Service Desk Applicazione mobile Report incidente
Report/Risultati	Programma di formazione in sospeso Accertamento medico in sospeso Rinnovi DPI in sospeso Report incidente OSHA , modulo 301 Localizza incidenti Riepilogo incidenti Richieste di servizio per incidente Conteggio incidenti Registro incidenti Dettagli incidente Incidente per tipo, per posizione Incidenti recenti Report sulle limitazioni lavorative Report sugli accertamenti medici Report sui programmi di formazione Formazione, DPI e accertamenti medici associati a categoria lavorativa/dipendente

I seguenti utenti lavorano con i programmi di sicurezza:

Utente	Compiti
Responsabile sicurezza	Registrare gli incidenti sul luogo di lavoro e i dipendenti interessati, annotando le cause, le risposte, le testimonianze, le ferite, le azioni correttive e così via. Se il sito utilizza l'applicazione mobile Report incidente, i responsabili della sicurezza possono esaminare i dati segnalati sul campo mediante dispositivi portatili e quindi aggiungere dettagli ove necessario. Analizzare gli incidenti sul luogo di lavoro per ridurre la probabilità che si verifichino in futuro e migliorare la sicurezza complessiva. Creare e gestire i requisiti relativi al programma di formazione, agli accertamenti medici e ai DPI per ciascun tipo di lavoro (categoria lavorativa), quindi assegnare tali requisiti a tutti i singoli dipendenti. Assegnare le informazioni specifiche sul programma di formazione, sui DPI e sugli accertamenti medici a un dipendente. Gestire le limitazioni per i dipendenti che eseguono compiti particolari, sia a causa di condizioni mediche generali, infortuni sul lavoro o condizioni di sicurezza generiche, quali la mancanza di formazione o di dispositivi di protezione individuale. Pianificare i programmi di formazione, la distribuzione dei DPI e le visite mediche. Controllare i requisiti futuri e passati del programma di sicurezza. Archiviare i report OSHA e altri tipi di report sugli incidenti. Gestire la libreria dei documenti correlati alla sicurezza.
Responsabile strutture	Identificare i tassi di malattia o gli incidenti in un'area dell'edificio e intervenire per stabilirne la causa e individuarne la soluzione. Pulire il luogo di lavoro dopo un incidente utilizzando il sistema di richiesta del servizio.
Amministratore sistema	Implementare un sistema per notificare automaticamente ai dipendenti i futuri requisiti di sicurezza. Implementare un sistema per notificare automaticamente ai responsabili della sicurezza la presenza di report sugli incidenti e per aggiornare i report degli incidenti.
Dipendente	Esaminare i programmi di formazione assegnati, i DPI, le visite mediche e le limitazioni lavorative. Esaminare i report degli incidenti sul luogo di lavoro in cui sono coinvolti. Utilizzare moduli self-service per inserire gli incidenti che si verificano su luogo di lavoro. Se il dipendente ha accesso all'applicazione mobile Report incidente, può segnalare eventuali incidenti mediante il proprio smartphone e successivamente sincronizzare il dispositivo per caricare i dati sul database.
Docente o medico	Certificare che sono stati completati gli esami medici o la formazione necessaria. Annotare le opportunità di formazione e le visite mediche mancate.
Revisore	Esaminare i documenti, i criteri e i risultati dei controlli correlati alla sicurezza.