ARCHIBUS Web Central

Panoramica di ARCHIBUS Web Central

ARCHIBUS Web Central consente di organizzare i compiti di gestione delle strutture e delle infrastrutture in un'interfaccia browser Web intuitiva. Tutti i dati sulle infrastrutture vengono memorizzati in un archivio centrale al quale possono accedere gli utenti autorizzati che possono immettere, modificare e controllare i dati. Gli utenti possono visualizzare e modificare soltanto i dati corrispondenti al loro ruolo all'interno dell'azienda.

Utenti mobili o di rete

Gli utenti possono accedere ad ARCHIBUS Web Central tramite la rete o mediante un tablet:

Utenti con connessione Wi-Fi: grazie al supporto di browser WebKit, come Safari e Chrome, Web Central fornisce pressoché l'intera interfaccia ai tablet attraverso connessioni Wi-Fi. Gli utenti che devono verificare le condizioni sul campo, quali addetti alla manutenzione, responsabili della manutenzione e revisori, possono utilizzare i propri tablet per accedere a Web Central e aggiornare i dati in esso visualizzati. Allo stesso modo, anche i responsabili che discutono di fusioni e riorganizzazioni, locatori che negoziano le locazioni e dirigenti che analizzano report di riepilogo di livello superiore durante riunioni fuori sede, possono modificare i dati dai propri tablet. Per informazioni dettagliate sui tablet e sui sistemi operativi supportati, consultare l'argomento "Requisiti di sistema" nella Guida alla gestione del sistema ARCHIBUS.
Utenti di rete: utenti di desktop e laptop connessi alla rete che eseguono Web Central per accedere e aggiornare i dati sulle strutture, oltre che per eseguire attività correlate alle strutture.

Accesso ai dati

È possibile accedere ai dati necessari mediante:

Questi strumenti consentono di caricare le visualizzazioni ARCHIBUS, che sono report e moduli dinamici generati istantaneamente dall'archivio di dati di ARCHIBUS.

Ad esempio, nell'immagine riportata in precedenza un utente ha selezionato il compito "Evidenzia locali liberi occupabili" da Navigazione processi per visualizzare i dati sui locali liberi memorizzati nell'archivio di dati di ARCHIBUS. Quando l'utente seleziona il compito dal Navigazione processi, Web Central carica una visualizzazione che evidenzia i locali liberi sul disegno della mappa di un piano, elenca i locali liberi e calcola l'area totale in metri quadrati.

Ruoli utente

Moti tipi di utenti, quali addetti alla manutenzione, ospiti, responsabili di reparto, personale generico che segnala un problema, responsabili delle strutture, responsabili ambientali, dirigenti, analisti finanziari e così via, caricano le visualizzazioni in Web Central per accedere ai dati sulle strutture necessari. Inoltre, direttamente dall'interfaccia di ARCHIBUS Web Central, gli utenti esperti possono personalizzare il programma per soddisfare le esigenze aziendali di un particolare sito.

Quando eseguono l'accesso, gli utenti accedono soltanto alle informazioni e ai compiti correlati al ruolo specifico ricoperto all'interno dell'organizzazione.

Mentre alcuni utenti, quali addetti alla manutenzione, revisori e ispettori, necessitano principalmente delle funzioni per la compilazione di moduli, altri utenti potrebbero avere l'esigenza di esaminare molti tipi di dati simultaneamente, quali disegni, grafici e record di database. Per questo motivo, è necessario accertarsi che la risoluzione dello schermo sia corretta per i tipi di attività che vengono generalmente eseguiti.

per le workstation amministrative, si consiglia di utilizzare una risoluzione dello schermo pari a 1280x1024
per le workstation professionali su cui gli utenti accedono a visualizzazioni cruscotto, disegni di mappe dei piani, mappe e più tipi di dati simultaneamente, si consiglia di utilizzare una risoluzione dello schermo pari a 1600x900.

Ruoli degli utenti e Guida in linea

In generale, gli utenti di Web Central vengono suddivisi nelle categorie descritte di seguito. Il sistema di Guida in linea è organizzato in base agli stessi ruoli utente. Per istruzioni sull'utilizzo del programma Web Central, accedere al sistema della Guida, passare al riquadro Sommario, quindi passare alla sezione della Guida dell'utente di Web Central, infine individuare il ruolo appropriato.

Il personale generale include gli utenti del sistema che eseguono i compiti specifici del loro ruolo all'interno dell'organizzazione. I responsabili di reparto, gli addetti alla manutenzione, gli ispettori sul campo, i responsabili delle locazioni, i trasportatori, i responsabili delle approvazioni, i dirigenti addetti all'analisi dei report di riepilogo, gli ospiti e così via scelgono i compiti in Navigazione processi per immettere i dati, trasferire il lavoro nel sistema, esaminare i report, analizzare i disegni delle mappe dei piani ed eseguire altre attività.
Il proprietario dei processi aziendali sa come l'organizzazione implementerà ciascuna applicazione ARCHIBUS. In ARCHIBUS Web Central definisce i dati di background e le categorie di roll-up e può anche configurare i portali, le regole del flusso di lavoro, i modelli dei documenti e i questionari. In genere Navigazione processi di ciascuna applicazione include il ruolo Proprietario processi aziendali che delinea la configurazione e gli altri compiti. A seconda della grandezza dell'organizzazione, il proprietario processi aziendali può assume i compiti del responsabile CAD, dell'amministratore ARCHIBUS o della gestione componenti aggiuntivi, come descritto oltre.
L'amministratore ARCHIBUS personalizza l'interfaccia, configura le regole del flusso di lavoro, modifica la definizione dello schema standard ARCHIBUS e stabilisce la sicurezza a livello di applicazione. Sebbene alcuni di questi compiti possano essere eseguiti da Web Central, l'amministratore ARCHIBUS utilizza anche i compiti delineati in Navigazione processi del programma ARCHIBUS Smart Client. L'amministratore ARCHIBUS necessita della documentazione reperibile nella Guida di ARCHIBUS e nella Guida alla gestione del sistema ARCHIBUS.
Gestione componenti aggiuntivi adatta le visualizzazioni, i moduli e i report standard alle esigenze aziendali del sito semplificando il lavoro del personale. I responsabili addetti alla gestione dei componenti aggiuntivi possono utilizzare Procedura guidata di definizione visualizzazione e Definizione guidata cruscotto di Web Central per personalizzare le visualizzazioni e i portali esistenti nonché per crearne di propri. Personalizza e sviluppa le regole del flusso di lavoro utilizzando la Procedura guidata regole di base o modificando manualmente le regole del flusso di lavoro .java. La gestione componenti aggiuntivi utilizza i compiti della sezione Tecnologie/Componenti aggiuntivi di Web Central per vedere esempi del genere di personalizzazione che è possibile implementare. La gestione componenti aggiuntivi necessita della documentazione reperibile nella Guida di ARCHIBUS e nella Guida alla gestione del sistema ARCHIBUS.

Gli amministratori di sistema configurano il programma ARCHIBUS Web Central gestendo la sicurezza del programma, le password, l'autenticazione, le licenze e così via. Utilizzano inoltre Procedura guidata di aggiornamento applicazione per aggiornare le applicazioni e i programmi essenziali ARCHIBUS da una versione all'altra. Gli amministratori di sistema possono reperire la documentazione per tali compiti nella Guida alla gestione del sistema ARCHIBUS.