Ziele erreichen mit ARCHIBUS

Arbeitsschutz

Die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung, die alle behördlichen Vorschriften erfüllt, hat für jedes Unternehmen Priorität, und zwar nicht nur um kostspielige Bußgelder bei Verstößen zu vermeiden, sondern vor allem, um das wertvollste Kapital des Unternehmens – das Leben und die Gesundheit seiner Mitarbeiter – zu schützen. Um eine sichere Arbeitsumgebung sicherzustellen, entwickeln viele Unternehmen Sicherheitsprogramme, die die verschiedenen Arbeitstätigkeiten ermitteln, die an einem Standort ausgeführt werden, und die für jede Tätigkeit die folgenden Anforderungen dokumentieren:

Schulungen
persönliche Schutzausrüstung (PSA)
medizinische Untersuchungen

Die ARCHIBUS-Anwendung "Umweltschutz & Sicherheit" verwaltet die wichtigsten Komponenten des Sicherheitsprogramms eines Unternehmens und stellt ein System zum Nachverfolgen von auftretenden Arbeitsunfällen bereit. Mithilfe dieser umfassenden Informationen können Sicherheitsbeauftragte folgende Aufgaben durchführen:

Auftretende Arbeitsunfälle dokumentieren und nachverfolgen. Wenn Sicherheitsbeauftragte auf die Mobile App "Unfälle Auswertungen" Zugriff haben, können sie diesen Prozess mit ihrem Smartphone direkt vom Unfallort aus starten und das Gerät anschließend synchronisieren, um die Daten in die Datenbank hochzuladen.
Medizinischen Behandlung nach dem Unfall nachverfolgen
Arbeitsunfälle analysieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um deren Auftreten zu minimieren
Anforderungen für das Sicherheitsprogramm des Unternehmens entwickeln und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter diese Anforderungen erfüllt
Tätigkeitsverbote verwalten, die den Mitarbeitern das Durchführen von Aufgaben untersagen, die ihre Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten
Eine umfassende Arbeitsschutzdokumentbibliothek pflegen
Vorbereitungen für Arbeitsschutzprüfungen treffen
Nachweis über die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften auf Landes und Bundesebene vorlegen

Um den Mitarbeitern Zugriff auf die sicherheitsrelevanten Anforderungen zu ermöglichen, bietet die ARCHIBUS-Anwendung "Umweltschutz & Sicherheit" darüber hinaus Selbstbedienungsaufgaben für Mitarbeiter zum:

Aufrufen erforderlicher Schulungsprogramme, persönlicher Schutzausrüstung und medizinischer Untersuchungen, sodass sie diese Anforderungen eigenverantwortlich erfüllen können.

Melden von Arbeitsunfällen, bei denen sie Zeuge oder zugegen waren
Prüfen sicherheitsbezogener Arbeitsplatzeinschränkungen

Arbeitsschutz
Standort	Domäne "Umwelt & Risikomanagement" Anwendung "Arbeitsschutz"
Geschäftsergebnis	Bereitstellen einer sicheren Umgebung für alle Mitarbeiter Verbesserte Wirtschaftlichkeit durch das Verwalten von Gesundheits- und Sicherheitsinformationen. Reduzierung der Kosten, Risiken und Komplexität beim Sicherstellen der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -anforderungen. Reduzierung von Produktionsausfall, medizinischen Kosten und Invaliditätsentschädigungen aufgrund von Verletzungen oder Krankheit.
Verwendung durch	Sicherheitsbeauftragter Anlagenmanager Einzelne Mitarbeiter Prüfer
Gründe für die Automatisierung	Bessere Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen durch Sicherstellen der angemessenen Schulung der Mitarbeiter und deren Schutzes. Verringerung der Risiken von Verstößen gegen Vorschriften. Vermeidung kostspieliger Vertragsstrafen und Bußgelder für Verstöße gegen Vorschriften. Verringerung des manuellen Aufwands für die Verwaltung eines Sicherheitsprogramms. Bessere Vorbereitung auf Prüfungen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Verwaltung auftretender Arbeitsunfälle.
Vorausgesetzte Anwendungen	Keine
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Service Desk Mobile App "Unfälle Auswertungen"
Berichte/Ergebnisse	Ausstehende Schulung Ausstehende medizinische Untersuchung Ausstehende Erneuerung der persönlichen Schutzausrüstung OSHA-Unfallbericht, Formular 301 Arbeitsunfall - Übersicht Arbeitsunfall - Zusammenfassung Serviceanforderungen bei Arbeitsunfall Arbeitsunfall-Anzahl Arbeitsunfall-Protokoll Arbeitsunfall-Details Arbeitsunfall nach Typ und nach Ort Aktuelle Arbeitsunfälle Berichte zu Arbeitseinschränkungen Berichte zu medizinischen Tests Berichte zu Schulungsprogrammen Schulung, persönliche Schutzausrüstung und medizinische Untersuchungen nach Arbeitskategorie/Mitarbeiter

Die folgenden Benutzer arbeiten mit Sicherheitsprogrammen:

Benutzer	Aufgaben
Sicherheitsbeauftragter	Verfolgt Arbeitsunfälle und davon betroffene Mitarbeiter durch das Erfassen der Ursachen, Reaktionen, Zeugen, Verletzungen, Korrekturmaßnahmen usw. Wenn die Mobile App "Unfälle Auswertungen" am Standort verwendet wird, können Sicherheitsbeauftragte die Daten, die vor Ort über Mobilgeräte gemeldet werden, prüfen und sie anschließend ggf. hinzufügen. Analysiert Arbeitsunfälle, um das zukünftige Auftreten zu minimieren und die allgemeine Sicherheit zu verbessern. Erstellt und verwaltet Anforderungen hinsichtlich Schulung, medizinischer Untersuchungen und persönlicher Schutzausrüstung für jede einzelne Arbeitstätigkeit (Arbeitskategorie) und weist anschließend diese Anforderungen gesammelt den einzelnen Mitarbeitern zu. Weist mitarbeiterspezifische Schulungen, PSA und medizinische Untersuchungen einem Mitarbeiter zu. Verwaltet Tätigkeitseinschränkungen, die das Durchführen von bestimmten Aufgaben Mitarbeitern untersagt, und zwar aufgrund des allgemeinen Gesundheitszustands, aufgrund von Verletzungen, die der Mitarbeiter sich während der Tätigkeit zugezogen hat, oder aufgrund von allgemeinen Sicherheitsbedenken, wie unzureichende Ausbildung oder fehlende Schutzausrüstung. Legt Zeitpläne für Schulungsprogramme, die Verteilung persönlicher Schutzausrüstungen und medizinische Untersuchungen fest. Überwacht anstehende und überfällige Sicherheitsprogrammanforderungen. Archiviert OSHA- und andere erforderliche Unfallberichte. Verwaltet die Bibliothek sicherheitsrelevanter Dokumente.
Anlagenmanager	Ermittelt Konzentrationen von Krankheiten oder Unfällen in einem Gebäudebereich, und ergreift Maßnahmen zur Bestimmung von Ursache und Lösung. Organisiert das Säubern von Arbeitsunfallstellen über das Serviceanforderungssystem.
Systemverwalter	Implementiert ein System zur automatischen Benachrichtigung der Mitarbeiter bei anstehenden Sicherheitsanforderungen. Implementiert ein System zur automatischen Benachrichtigung der Sicherheitsbeauftragten bei Unfallberichten und Aktualisierungen zu Unfallberichten.
Mitarbeiter	Prüft zugewiesene Schulungsprogramme, persönliche Schutzausrüstung, medizinische Untersuchungen und Arbeitseinschränkungen. Prüft Berichte über Arbeitsunfälle, an denen der Mitarbeiter beteiligt war. Verwendet Selbstbedienungsformulare, um auftretende Arbeitsunfälle zu melden. Wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf die Mobile App "Unfälle Auswertungen" hat, kann er Arbeitsunfälle mit seinem Smartphone melden und das Gerät anschließend synchronisieren, um die Daten auf die Datenbank hochzuladen.
Kursleiter bzw. Arzt	Bescheinigt den Abschluss der erforderlichen Schulungen bzw. der medizinischen Untersuchungen. Notiert versäumte Schulungsmöglichkeiten bzw. medizinische Untersuchungen.
Prüfer	Prüft sicherheitsrelevante Dokumente, Richtlinien und Prüfungsergebnisse.