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ARCHIBUS Smart Client

ARCHIBUS Web Central

ARCHIBUS Smart Client-Erweiterung für AutoCAD

ARCHIBUS-Hilfe verwenden

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

Übersicht

Den Navigationsbereich anzeigen

Zu verknüpften Themen navigieren

Das Inhaltsverzeichnis durchblättern

Nach Themen suchen

Lesezeichen für häufig verwendete Themen setzen

Auf die kontextabhängige Hilfe zugreifen

Online- und Offline-Zugriff

Systemmanagement-Hilfe

Übersicht

Die ARCHIBUS-Hilfe ist ein kontextabhängiges Online-Hilfesystem. Das Hilfesystem beinhaltet Hilfetext zu folgenden Themen:

• Web Central verwenden
• Smart Client verwenden
• Smart Client-Erweiterung für AutoCAD oder Revit
• Anwendungen wie "Raumbestand & Wirtschaftlichkeit", "Störungsarbeit", "Zustandsbeurteilung"
• ARCHIBUS Mobile Apps

Sie können die ARCHIBUS-Hilfe mit folgenden Methoden aufrufen:

• Befehl "Hilfe" in Web Central
• Befehl "Hilfe" in Smart Client
• ARCHIBUS-Befehl "Hilfe" in den Smart Client CAD-Programmen
• Rechtsklick-Befehl "Hilfe" des Prozessnavigators in Smart Client
• Rechtsklick-Befehl "Hilfe" des Prozessnavigators in Web Central

Nach dem Zugreifen auf das Online-Hilfesystem können Sie die Funktionen wie Suche, Inhaltsverzeichnis, Index und Glossar nutzen, um bestimmte Themen der Online-Hilfe zu laden.

Hinweis: Wenn Sie die ARCHIBUS-Hilfesysteme verwenden, stellen Sie möglicherweise ein unbedeutendes browserspezifisches Verhalten fest. Informationen hierzu finden Sie unter ARCHIBUS Revision History/Known Issues (ARCHIBUS Revisionshistorie/Bekannte Probleme).

Navigationsbereich anzeigen

Die ARCHIBUS-Hilfe besitzt ein Inhaltsfenster (auf der rechten Seite) für die Anzeige von Themen und Suchergebnislisten sowie einen Navigationsbereich (auf der linken Seite) mit Werkzeugen für den Zugriff auf die verschiedenen Teile des Hilfesystems. Der Navigationsbereich enthält die folgenden Registerkarten für den Zugriff auf Themen:

• Inhalt: Eine hierarchische Übersicht der Dokumente des Hilfesystems.
• Index: Ein Eingabefeld für Schlüsselwörter und eine Liste von Schlüsselwörtern, die mit Themen verknüpft sind. Wenn Sie ein Schlüsselwort auswählen, wird das verknüpfte Thema im rechten Bereich angezeigt.
• Glossar: Eine alphabetische Liste von Glossarbegriffen für alle ARCHIBUS-Programme und Geschäftsanwendungen. Wählen Sie einen Begriff aus, um seine Definition im rechten Bereich angezeigt zu bekommen.

Um den Navigationsbereich auszublenden, klicken Sie auf die Dreieck-Schaltfläche am rechten Rand des Navigationsbereichs.

Um die Größe des Navigationsbereichs zu ändern, fahren Sie mit der Maus über den rechten Rand des Navigationsbereichs und ziehen Sie mit der Maus.

Zu verknüpften Themen navigieren

Ein Thema kann Links zu anderen Themen im Hilfesystem enthalten, die durch farbigen Text gekennzeichnet sind.

Wenn Sie auf den farbigen Text klicken, wird das neue Thema entweder anstelle des bisherigen Themas im Browser angezeigt, oder das Thema wird in einem Popup-Fenster angezeigt, wenn es sich um einen Glossar-Begriff handelt. Klicken Sie außerhalb des Popup-Fensters, um es zu schließen.

Das Inhaltsverzeichnis durchblättern

Das Inhaltsverzeichnis gliedert die Hilfethemen nach ARCHIBUS-Programm (Web Central, Smart Client, CAD-Programm) und nach Geschäftsanwendung ("Raumbestand & Wirtschaftlichkeit", "Störungsarbeit", "Zustandsbeurteilung" usw.). Navigieren Sie auf der Registerkarte "Inhalt" über eine Reihe von strukturierenden "Büchern" nach unten, um auf bestimmte Themen zuzugreifen.

Wenn Sie sich mit einer Anwendung oder einem Programm vertraut machen möchten, können Sie der Inhaltsverzeichnisstruktur folgen, indem Sie die Buchsymbole auswählen und sich durch den Inhalt nach unten durcharbeiten, und indem Sie die Seitensymbole auswählen, um die Themen zu laden.

Nach Themen suchen

Anstatt sich durch das Inhaltsverzeichnis zu arbeiten, können Sie auch gezielt nach Themen suchen.

1. Geben Sie eine Phrase oder ein Wort in das Suchfeld oben rechts ein. Nachfolgend finden Sie Tipps für die Eingabe von Suchphrasen.

   Im Inhaltsfenster zeigt das System eine Liste aller Themen an, die Ihr Suchwort bzw. Ihre Suchwörter enthalten. Damit Sie leichter bestimmen können, ob ein Thema hilfreich ist, zeigen die Suchergebnisse jeweils die ersten Textzeilen eines Themas an.

2. Überfliegen Sie die Suchergebnisse und klicken Sie auf ein Thema, das relevant sein könnte.

   Das System zeigt dieses Thema im Inhaltsfenster an und markiert jedes Vorkommen des Suchworts bzw. der Suchwörter.

3. Um das Lesen zu erleichtern, können Sie die Markierung über die Schaltfläche "Markierung entfernen" oben im Inhaltsfenster deaktivieren.
4. Wenn das Thema für Sie nicht relevant ist, können Sie über die Schaltfläche "Zurück" Ihres Webbrowsers zur Liste der Suchergebnisse zurückkehren.

   Sie können nun ein anderes Thema zur Anzeige auswählen.

Beachten Sie folgende Hinweise zur Suche:

• Bei der Suche muss keine Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Suchergebnisse umfassen Themen, die sowohl groß als auch klein geschriebene Vorkommen des eingegebenen Suchbegriffs enthalten. Übereinstimmungen, die der eingegebenen Schreibweise entsprechen, werden jedoch in der Regel weiter oben in den Suchergebnissen angezeigt.
• Die Suche umfasst Begriffe mit verschiedenen Endungen. Die Suchergebnisse umfassen Begriffe, deren Endung vom eingegebenen Suchbegriff abweicht. Eine Suche nach dem Begriff "Miete" ergibt Übereinstimmungen für "Mieter" und "Mieten". Eine Suche nach dem Word "lokal" ergibt Übereinstimmungen für "lokales" und "lokalisation". In den Themen wird der Teil markiert, den Sie in das Suchfeld eingegeben haben.

• Teilsuchen werden nur für die webbasierte Systemmanagement-Hilfe unterstützt. Mit der Teilsuche erhalten Sie Ergebnisse, die am Anfang, in der Mitte oder am Ende eines Begriffs mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise "stoplight" eingeben, werden Themen zurückgegeben, die den Parameter "useStoplightColor", den Wert "stoplightColor" oder den Begriff "stoplight" enthalten. Nicht unterstützt wird die Teilsuche in der gesamten lokal installierten Hilfe und in dem auf der ARCHIBUS-Website geposteten Benutzerhilfesystem. Für die Systemmangement-Hilfe müssen Sie mindestens vier Zeichen in das Suchfeld eingeben.

  Hinweis: Beachten Sie für die Hilfesysteme, die keine Teilsuche unterstützen, dass bei einem mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmenden Thema, in dem zudem ein Wort vorkommt, das den Suchbegriff enthält, sowohl der Suchbegriff als auch jedes Wort markiert wird, das teilweise übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise nach dem Wort "System" suchen und ein Thema sowohl das Wort "System" als auch das Wort "Systemspeicher" enthält, wird "System" als Wort und innerhalb des Worts "Systemspeicher" markiert. Beachten Sie, dass diese Teilübereinstimmungen nur in Themen gefunden werden, die auch den eingegebenen exakten Suchbegriff enthalten.

• Die Suche nach Phrasen oder Ausdrücken wird unterstützt. Um nach einer Phrase wie "Mobile App" zu suchen, müssen Sie die Phrase bei der Eingabe in das Suchfeld in Anführungszeichen setzen. Die Suchergebnisse enthalten genaue Matches und Varianten. Varianten sind Übereinstimmungen, die eine andere Schreibweise oder Endung verwenden als eingegeben. Wenn Sie z. B. "Arbeitsanforderung" eingeben, werden Übereinstimmungen wie "Arbeitsanforderungen" und "Arbeitsanforderung" ausgegeben.
  • Wenn Sie nach einer Phrase oder einem Ausdruck suchen, werden mitunter auch Themen mit ähnlichen Übereinstimmungen angezeigt, in denen der Ausdruck beispielsweise mit Bindestrich geschrieben ist. Diese ähnlichen Übereinstimmungen werden jedoch nicht markiert.
• Die Verwendung von Platzhaltern wird nicht unterstützt.
• Boolesche Operatoren werden unterstützt. Die folgenden booleschen Operatoren werden unterstützt:

  Operator	Beschreibung	Beispiel
  Und	"Und" gibt an, dass Übereinstimmungen beide Begriffe enthalten müssen. Bei Begriffen, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, wird automatisch der Operator "und" einbezogen. Sie können zur Verwendung dieses Operators Folgendes eingeben: das Wort "und" (Groß-/Kleinschreibung muss nicht beachtet werden, Anführungszeichen sind nicht erforderlich) das Pluszeichen (+) das kaufmännische Und-Zeichen (&) zwischen zwei oder mehr Begriffen. Der Operator "Und" ist besonders nützlich, wenn Sie Übereinstimmungen suchen, die beide Begriffe enthalten, die Begriffe jedoch nicht unbedingt Teil einer Phrase oder eines Ausdrucks sind.	Geben Sie z. B. "Mietvertrag und Verrechnung" ein, um Themen zu finden, die die Begriffe "Mietvertrag" und "Verrechnung" enthalten, und diese zu markieren, die jedoch nicht auf den Begriff "Mietvertrag Verrechnung" beschränkt sind.
  Oder	Um Themen zu suchen, die einen der beiden Begriffe enthalten, verwenden Sie entweder: das Wort "Oder" (Groß-/Kleinschreibung muss nicht beachtet werden) oder das Symbol (|). Damit werden die Suchergebnisse erweitert.	Geben Sie z. B. lokalisieren oder übersetzen ein, um Themen zu anzuzeigen, die eines der beiden Wörter enthalten.
  ^	Suchen Sie nach Themen, die einen Begriff enthalten, den anderen jedoch nicht. Verwenden Sie das Symbol "^", um die Begriffe zu trennen. Der erste Begriff ist der eingeschlossene Begriff, der Begriff nach dem Symbol "^" ist der ausgeschlossene Begriff. Hinweis: Mit "^" schließen Sie den Begriff und seine Varianten (mit unterschiedlichen Endungen) aus.	Geben Sie z. B. "Telefonkonferenzen" ^ Revision ein, um nach Themen zu Telefonkonferenzen zu suchen, aber Themen zur Revisionshistorie auszuschließen.
  ()	Begriffe kombinieren. Verwenden Sie Klammern ( ), um boolesche Begriffe zu kombinieren. Schließen Sie die kombinierten Begriffe in Klammern ein.	Geben Sie z. B. "smart client" und (lokalisieren oder übersetzen) ein, um Themen anzuzeigen, die einen der beiden Begriffe "lokalisieren" oder "übersetzen" verwenden und die außerdem den Ausdruck "Smart Client" enthalten.

• In die Suche können andere Zeichenfolgen als Wörter einbezogen werden. Sie können Zeichenfolgen in das Suchfeld eingeben, die keine normalen Buchstaben und Zahlen enthalten. So können Sie beispielsweise spitze Klammern oder Unterstriche eingeben. Als Ergebnisse werden Themen zurückgegeben, die diese Zeichen enthalten. Mit Ausnahme der oben aufgeführten booleschen Operatoren werden jedoch die meisten Satzzeichen ignoriert.

  Hinweis: Obgleich Suchbegriffe Zeichen enthalten können, die keine Wörter sind, werden keine Bindestriche erkannt.

Lesezeichen für häufig verwendete Themen setzen

Es empfiehlt sich, ein häufig aufgerufenes Thema zu speichern, sodass Sie leicht darauf zugreifen können, ohne das Inhaltsverzeichnis durchgehen zu müssen oder erneut danach zu suchen. Die URL des Themas wird in Ihrem Webbrowser angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Verwenden Sie das Lesezeichen- oder Favoriten-Werkzeug Ihres Webbrowsers, um das Thema auf die gleiche Weise zu speichern wie eine Favoriten-Webseite.

Auf die kontextabhängige Hilfe zugreifen

Anstatt das Inhaltsverzeichnis durchzublättern, können Sie auch direkt auf die Online-Hilfe zugreifen, die für Ihre aktuelle Arbeit relevant ist. Die ARCHIBUS-Hilfe bietet eine Online-Hilfe, die speziell auf die gewählte Rolle oder den Prozess im Prozessnavigator oder im Rollen- oder Prozessabschnitt auf der Registerkarte "Anwendungen" der ARCHIBUS-Startseite zugeschnitten ist.

Prozessnavigator-Verfahren

1. Laden Sie den Prozessnavigator in Smart Client oder Web Central.
2. Navigieren Sie zur Rollen- oder Prozessebene, indem Sie beispielsweise Risiko/Umweltschutz & Sicherheit/Betriebsberichte auswählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess oder die Rolle, und wählen Sie in dem Popup-Menü die Option "Hilfe" aus.
4. Ein Hilfethema mit Übersichtsinformationen zu dem Prozess oder der Rolle wird in einer eigenen Browsersitzung geöffnet.
5. Das Inhaltsverzeichnisfenster zeigt die Position des Themas in der Hierarchie an.
6. Folgen Sie der Inhaltsverzeichnishierarchie, um auf Themen zuzugreifen, die Detailinformationen zum Arbeiten mit dem Prozess oder der Rolle enthalten.

Die Abbildung unten zeigt die Verwendung des Rechtsklick-Hilfemenüs für den Prozess Risiko/Umweltschutz & Sicherheit/Betriebsberichte und das resultierende Thema, das einen Überblick über diesen Prozess bietet.

Startseitenverfahren

Alle Startseiten bieten die Möglichkeit, eine kontextabhängige Hilfe über das Rechtsklick-Menü eines Bereichs auf der Startseite aufzurufen. Manche Startseiten verfügen jedoch nicht über verknüpfte Hilfethemen.

Wenn Sie in ARCHIBUS zum Zugriff auf die Seite "Anwendungen" berechtigt sind, werden Sie feststellen, dass Sie – wie beim Prozessnavigator – für jeden Rollen- oder Prozessbereich eine kontextabhängige Hilfe aufrufen können. In der folgenden Abbildung wird bei Auswahl des Hilfebefehls das gleiche Thema zu Arbeitsschutz-Betriebsberichten wie im Prozessnavigator angezeigt.

1. Rufen Sie in Web Central die Startseite auf, und wählen Sie die Registerkarte "Anwendungen" aus.
2. Navigieren Sie zu einem Bereich auf der Rollen- oder Prozessebene, indem Sie beispielsweise Risiko/Umweltschutz & Sicherheit/Betriebsberichte auswählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess oder die Rolle, und wählen Sie in dem Popup-Menü die Option "Hilfe" aus.
4. Ein Hilfethema mit Übersichtsinformationen zu dem Prozess oder der Rolle wird in einer eigenen Browsersitzung geöffnet.
5. Das Inhaltsverzeichnisfenster zeigt die Position des Themas in der Hierarchie an.
6. Folgen Sie der Inhaltsverzeichnishierarchie, um auf Themen zuzugreifen, die Details zum Arbeiten mit dem Prozess oder der Rolle enthalten.

Hinweis: Themen, in denen die Anwendungsaufgaben und Berichte beschrieben werden, zeigen den Prozessnavigator-Pfad rechts oben an und können im Text auf den Prozessnavigator verweisen. Da ARCHIBUS mehrere rollenbasierte Startseiten bereitstellt, gibt es in Hilfethemen keinen Pfad, um über eine Startseite auf eine Aufgabe zuzugreifen. Bei Verwendung der Seite "Anwendungen" werden Sie feststellen, dass der Prozessnavigator-Pfad mit dem Pfad auf der Seite "Anwendungen" identisch ist.

Offline- und Online-Zugriff

Die ARCHIBUS-Hilfe und die ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe sind auf der ARCHIBUS-Website unter folgenden Adressen verfügbar:

• ARCHIBUS-Hilfe: http://www.archibus.com/ai/abizfiles/v24.1_help/archibus_help/user_de/archibus.htm
• ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe: http://www.archibus.com/ai/abizfiles/v24.1_help/archibus_help/system/sysman.htm

Damit Sie über die neuesten und aktuellsten Informationen verfügen können, werden diese Hilfesysteme zwischen offiziellen Produktveröffentlichungen mit den neuesten Informationen aktualisiert.

Im Rahmen der Standardinstallation ist für den Zugriff auf die Hilfesysteme über die ARCHIBUS-Website die Eingabe der Hilfebefehle erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen jedoch möchte, dass Sie lokal installierte Hilfesysteme nutzen, kann Ihr Systemadministrator die auf der Produkt-DVD enthaltenen Hilfesysteme gemäß der Anleitung in der Systemmanagement-Hilfe lokal installieren. Weitere Informationen erhalten Sie in den Themen zu jedem Anwendungsserver.

Wenn Ihre Smart Client-Programme Teil einer Nur-Smart-Client-Implementierung sind, erfolgt der Zugriff auf die Online-Hilfesysteme entweder über archibus.com oder lokal, je nach Implementierung durch den Systemverwalter. Wenn Sie die neueste Hilfe verwenden möchten, wie sie unter archibus.com gespeichert ist, können Sie die obigen URLs in Ihren Webbrowser kopieren und als Favoriten speichern.

ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe

Themen für fortgeschrittene Benutzer etwa zur Konfiguration, Sicherheit, Anpassung und Installation sind in der ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe enthalten.

Die Oberfläche der ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe sieht wie oben abgebildet aus. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Laden der ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe:

• Klicken Sie im Prozessnavigator mit der rechten Maustaste auf den Prozess der Anwendung "ARCHIBUS-Systemverwaltung", greifen Sie auf ein Popup-Menü zu und wählen Sie in dem Menü die Option "Hilfe" aus.
• Starten Sie die ARCHIBUS-Hilfe, wechseln Sie zur Startseite und zum Lernpfad. Wählen Sie die Registerkarte "Systemmanager" aus. Wählen Sie auf dieser Seite einen der Links für den Zugriff auf die Systemmanagement-Hilfe aus.