Systemverwaltung/ARCHIBUS-Systemverwalter/Add-In-Manager/Assistent zur Ansichtserstellung

Optionen für paginierte Berichte mit Zeichnungen einstellen

Mit dem Assistenten zur Ansichtserstellung können Sie zwei Arten von paginierten Berichten mit Zeichnungen erstellen:

Einen paginierten Bericht mit einer markierten Zeichnung. In einer markierten Zeichnung wird ein bestimmter Wert nach der von Ihnen festgelegten Einschränkung hervorgehoben. Die Zeichnung stellt einen einzelnen Wert dar, beispielsweise die Büroräume für leitende Angestellte. Klicken Sie hier, um ein Beispiel für eine markierte Zeichnung anzuzeigen.
Einen paginierten Bericht mit einer thematisch markierten Zeichnung. In einer thematisch markierten Zeichnung werden mehrere Werte farblich hervorgehoben. Ein Beispiel wäre eine Zeichnung mit Räumen, deren Abteilungszugehörigkeit oder Standard farblich gekennzeichnet sind. Klicken Sie hier, um ein Beispiel für eine thematisch markierte Zeichnung anzuzeigen.

Informationen zur Einstellung der Optionen von paginierten Berichten, die nur Daten enthalten, finden Sie im Abschnitt Optionen für paginierte Berichte ohne Zeichnungen einstellen.

Weitere Informationen zu paginierten Berichten finden Sie im Abschnitt Mit paginierten Berichten arbeiten.

So stellen Sie die Optionen für paginierte Berichte mit Zeichnungen ein:

Wählen Sie im Prozessnavigator folgende Aufgabe aus, um den Assistenten zur Ansichtserstellung zu starten:

Systemverwaltung/Add-in-Manager/Assistent zur Ansichtserstellung ausführen

Schritt 1: Typ auswählen

Wählen Sie auf dem Bildschirm "Typ auswählen" Folgendes aus:

"Ein paginierter Bericht", und klicken Sie dann in der Titelleiste des Verteilers auf "Weiter mit Muster auswählen".

Schritt 2: Muster auswählen

Wählen Sie auf dem Bildschirm "Muster auswählen" den Typ des paginierten Berichts aus:
- Paginierter Bericht mit markierten Zeichnungen
- Paginierter Bericht mit thematisch markierten Zeichnungen
Klicken Sie auf "Weiter mit Daten auswählen".

Schritt 3: Daten auswählen

Wählen Sie auf dem Bildschirm "Daten auswählen" eine Tabelle aus, beispielsweise "rm" (Räume), "su" (Mietbereiche) oder "gp" (Gruppen), durch die die Markierungen und die Beschriftungen der Zeichnung sowie der Inhalt der Legende gesteuert werden.

Hinweis: Bei der Erstellung eines paginierten Berichts mit einer Zeichnung werden auf der Registerkarte "Daten auswählen" nur Tabellen angezeigt, die eine Zeichnung (d.h. das Feld "dwgname") enthalten. Das Feld "dwgname" müssen Sie nicht als Berichtsfeld auswählen. Als Berichtsfelder müssen Sie lediglich Felder aus einer Tabelle auswählen, die eine Zeichnung enthält.

Hinweis: Schritt 4 unterscheidet sich je nachdem, ob Sie eine Zeichnung erstellen, in der ein bestimmter Wert durch eine Einschränkung hervorgehoben wird (z.B. eine Zeichnung, die nur die Räume der Marketingabteilung hervorhebt), oder eine thematisch markierte Zeichnung, die zwar alle Werte darstellt, diese jedoch farblich unterscheidet (z.B. eine Zeichnung, in der die verschiedenen Abteilungen farblich hervorgehoben werden). Führen Sie abhängig von dem in Schritt 2 ausgewählten Muster "Schritt 4: Eigenschaften für markierte Zeichnungen festlegen" oder "Schritt 4: Eigenschaften für thematisch markierte Zeichnungen festlegen" aus.

Schritt 4: Eigenschaften für markierte Zeichnungen festlegen

Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, wird die Registerkarte "Schritt 4 - Eigenschaften anzeigen" angezeigt.

Auf dieser Registerkarte können Sie drei Datentypen auswählen: Zeichnungsmarkierungsdaten, Zeichnungskennzeichnungsdaten und Zeichnungslegendendaten. Befolgen Sie bei Ihrer Auswahl folgende Richtlinien:

Sie müssen "Zeichnungsmarkierungsdaten" und "Zeichnungslegendendaten" auswählen.
"Zeichnungskennzeichnungsdaten" ist optional. Durch "Zeichnungskennzeichnungsdaten" wählen Sie die Objekttextfelder aus, die als Beschriftungen in der Zeichnung erscheinen. Wenn Sie keine Beschriftungen wünschen, müssen Sie diese Felder auch nicht auswählen. Standardmäßig sind keine Felder ausgewählt.
Für markierte Zeichnungen müssen Sie unter "Zeichnungsmarkierungsdaten" und "Zeichnungslegendendaten" Felder auswählen und die Sortierreihenfolge und eine Einschränkung festlegen. Bei markierten Zeichnungen ist die Einschränkung das Datenobjekt, nach dem die Hervorhebung in der Zeichnung erfolgt.
Die Standardeinstellung des Kontrollkästchens "Selbe Auswahl der Markierungsdaten in Legendendaten verwenden (Felder, Sortierung, Standards, Einschränkungen)" können Sie beibehalten. Sie brauchen dann unter "Zeichnungslegendendaten" keine Auswahl vorzunehmen.

Beispiel für einen paginierten Bericht mit einer markierten Zeichnung:

Wenn Sie zum Beispiel einen paginierten Bericht mit einer Zeichnung erstellen möchten, in der die Büroräume für leitende Angestellte hervorgehoben werden, würden Sie in Schritt 3 die Tabelle "rm" (Räume) und in diesem Schritt Folgendes auswählen:

In der Zeile Zeichnungsmarkierungsdaten:

Klicken Sie auf "Felder auswählen". Da Sie die Tabelle "Räume" ausgewählt haben, sind die Felder, die den Hauptschlüssel eines Raums bilden ("bl_id" (Gebäudekurzzeichen), "fl_id" (Geschosskurzzeichen) und "rm_id" (Raumkurzzeichen)), automatisch ausgewählt.
Wählen Sie das Feld aus, nach dem die Einschränkung erfolgen soll. Im Beispiel wählen Sie "rm_type" (Raumtyp) aus.
Klicken Sie auf "Speichern und zurück zur Übersicht".
Klicken Sie auf "Einschränkung einstellen", setzen Sie als Einschränkung das Feld "rm_type" (Raumtyp) auf "EXEC-SR" (bzw. auf Ihr Äquivalent für den Raumtyp von leitenden Angestellten) und klicken Sie auf "Hinzufügen". Bei einer markierten Zeichnung handelt es sich bei der Einschränkung um die Daten, nach denen die Hervorhebung erfolgen soll (im Beispiel also der Raumtyp für leitende Angestellte).
Klicken Sie auf "Speichern und zurück zur Übersicht".
Klicken Sie auf "Sortierreihenfolge festlegen". Die Felder, die den Hauptschlüssel eines Raums bilden, sind standardmäßig ausgewählt.
Klicken Sie auf "Speichern und zurück zur Übersicht".

Wenn das Kontrollkästchen "Selbe Auswahl der Markierungsdaten in Legendendaten verwenden (Felder, Sortierung, Standards, Einschränkungen)" aktiviert ist, sind in der Zeile Zeichnungslegendendaten automatisch folgende Daten ausgewählt:

In der Feldliste werden standardmäßig die Felder und die Sortierreihenfolge der Zeichnungsmarkierungsdaten übernommen (z.B. Gebäude-, Geschoss- und Raumkurzzeichen).
Die Sortierreihenfolge entspricht der Sortierreihenfolge der Zeichnungsmarkierungsdaten (z.B. Gebäude-, Geschoss- und Raumkurzzeichen).
Die Einschränkung entspricht der Einschränkung der Zeichnungsmarkierungsdaten (nur die Räume, die der Markierungseinschränkung entsprechen, im Beispiel also die Räume mit dem Raumtyp für leitende Angestellte, werden aufgelistet).
Über die Schaltfläche "Optionen einrichten" wird die Option "Daten in dieser Datenzeile nach Sortierreihenfolge zusammenfassen?" auf "Nein" gesetzt, da nur die Objekte aufgelistet werden sollen, die der Einschränkung entsprechen.

Weitere Informationen zur Einstellung von Einschränkungen und der Sortierreihenfolge finden Sie unter Ansichtseigenschaften einstellen.

Klicken Sie auf "Weiter mit Vorschau".

Schritt 4: Eigenschaften für thematisch markierte Zeichnungen festlegen

Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, wird die Registerkarte "Schritt 4 - Eigenschaften anzeigen" angezeigt.

Auf dieser Registerkarte können Sie Ihre Auswahl unter "Zeichnungsmarkierungsdaten", "Zeichnungskennzeichnungsdaten" und "Zeichnungslegendendaten" vornehmen:

Sie müssen die Standardfelder auswählen und die Sortierreihenfolge für die Markierungen und die Legendendaten festlegen.
Beim Hinzufügen von Feldern zu einer Standardtabelle werden die Felder der Ansicht hinzugefügt, sodass die Felder bereits ausgewählt sind, wenn Sie auf "Felder auswählen" klicken. Aus diesem Grund ist die vorherige Auswahl der Standardfelder die einfachste Weise, um Felder auszuwählen.
Die Standardeinstellung des Kontrollkästchens "Selbe Auswahl der Markierungsdaten in Legendendaten verwenden (Felder, Sortierung, Standards, Einschränkungen)" können Sie beibehalten. Sie brauchen dann unter "Zeichnungslegendendaten" keine Auswahl vorzunehmen.

Beispiel für einen paginierten Bericht mit einer thematisch markierten Zeichnung:

Wenn Sie zum Beispiel einen paginierten Bericht mit einer Zeichnung erstellen möchten, in der Räume nach Standardräumen hervorgehoben werden, würden Sie in Schritt 3 die Tabelle "Räume" und in diesem Schritt Folgendes auswählen:

In der Zeile Zeichnungsmarkierungsdaten:

Klicken Sie auf "Standard hinzufügen". Diese Tabelle stellt zusätzliche Informationen bereit.
Klicken Sie auf "Nur Markierungen und Hauptschlüssel anzeigen" und wählen Sie Folgendes aus der Tabelle "rmstd" aus:
- Feld "rm_std"
- Feld "hpattern_acad". Durch Auswahl dieses Felds setzen Sie das Feld "hpattern_acad" auf einen vordefinierten Satz von Schlüsselfarben und Schraffuren (anstatt auf einen automatisch definierten Farben- und Schraffurensatz).
Klicken Sie auf "Speichern und zurück zur Übersicht".
Hinweis: Wenn Sie eine Standardtabelle ausgewählt haben, ist die Auswahl unter "Felder auswählen" optional. Bei Bedarf können Sie dort aber weitere Felder auswählen.
Klicken Sie auf "Sortierreihenfolge festlegen" und wählen Sie das Feld "rm_std" (Standardraum) als Kriterium für die Sortierreihenfolge aus. Bei einer thematisch markierten Zeichnung bestimmt das Feld, das Sie zur Festlegung der Sortierreihenfolge auswählen, die Daten, nach denen die Hervorhebung erfolgt.
Klicken Sie auf "Speichern und zurück zur Übersicht".

In der Feldliste werden standardmäßig die Felder und die Sortierreihenfolge der Zeichnungsmarkierungsdaten übernommen (im Beispiel das Feld "rm_std" (Standardraum) und das Feld "hpattern_acad" (Farbschlüssel für Legende).
Die Sortierreihenfolge entspricht der Sortierreihenfolge der Zeichnungsmarkierungsdaten (im Beispiel "rm_std field" (Standardraum)).
Über die Schaltfläche "Optionen einrichten" wird die Option "Daten in dieser Datenzeile nach Sortierreihenfolge zusammenfassen?" auf "Ja" gesetzt. Dadurch werden die Objekte der Legende nach der Sortierreihenfolge gruppiert (im Beispiel nach "rm_std field" (Standardraum)).

Optional können Sie Folgendes auswählen:

Zeichnungskennzeichnungsdaten: Dadurch wählen Sie die Objekttextfelder aus, die als Beschriftungen in der Zeichnung erscheinen. Wenn Sie keine Beschriftungen wünschen, müssen Sie diese Felder auch nicht auswählen. Standardmäßig sind keine Felder ausgewählt.

Weitere Informationen zur Einstellung von Einschränkungen und der Sortierreihenfolge finden Sie unter Ansichtseigenschaften einstellen.

Klicken Sie auf "Weiter mit Vorschau".

Schritt 5: Vorschau

Prüfen Sie Ihre Ansicht in der Vorschau, speichern Sie sie und fügen Sie sie dem Prozessnavigator hinzu, wie im Abschnitt Neue Ansichten erstellen beschrieben.