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Aplicación móvil Evaluación: tareas de gestor de instalaciones

Para que los auditores de campo puedan recopilar datos de evaluación mediante la aplicación móvil Evaluación, los gestores de instalaciones deben realizar primero estas tareas.

Habilitar a usuarios móviles

Para habilitar la aplicación móvil Evaluación para los evaluadores de campo y poder asignar elementos a los evaluadores, un gestor de instalaciones debe hacer lo siguiente:

1. Ejecutar la tarea Administración del sistema / Administrador de ARCHIBUS - usuario y seguridad / Agregar o editar funciones de usuario para crear una nueva función (rol) para los evaluadores de campo o localizar una función existente a la que puedan pertenecer los evaluadores de campo. Esta función debe tener asignado el grupo de seguridad OPS-CA-MOB. Véase Configurar aplicaciones móviles de ARCHIBUS : administrador de ARCHIBUS .
2. Ejecutar la tarea Administración del sistema / Administrador de ARCHIBUS - usuario y seguridad / Editar usuarios para introducir el evaluador de campo en la tabla Usuarios de ARCHIBUS .
   • Para habilitar al evaluador para que use la aplicación móvil, ponga "¿Dispositivo móvil activado?" en "Sí".
   • Complete el campo Función con un rol que haya identificado en el paso 1, es decir, una función a la que se haya asignado el grupo de seguridad OPS-CA-MOB.

3. Usar la tarea Administración del sistema / Administrador de ARCHIBUS - usuario y seguridad / Asignar procesos a funciones o usuariospara asignar la función del evaluador de campo a los procesos "Evaluador de campo" de las aplicaciones Evaluación del estado físico, Evaluación del impacto medioambiental y Puesta en servicio.

Por ejemplo, en la imagen siguiente, el gestor de instalaciones ha creado una nueva función ASSESSOR (evaluador) y le ha asignado los procesos "Evaluador de campo". La función ASSESSOR debe tener asignado el grupo de seguridad OPS-CA-MOB. Los usuarios que utilicen la aplicación móvil Evaluación estarán asignados a la función ASSESSOR.

Agregar preguntas a los formularios de evaluación (opcional)

En el formulario de evaluación, tal vez quiera incluir preguntas adicionales sobre equipos para que el evaluador de campo las responda. Puede definir preguntas que sean específicas de cada tipo de equipo, como una serie de preguntas para equipos de climatización y otra serie de preguntas para impresoras. Para incluir preguntas adicionales en la evaluación, defínalas en Web Central. Encontrará más información en Definir preguntas para evaluaciones de campo.

Preparar datos para descargar

La aplicación Evaluación requiere que se desarrollen datos (de validación) de base y que se establezcan proyectos de evaluación y que se asignen a evaluadores de campo. El gestor de instalaciones debe asegurarse de que se hayan seguido estos pasos antes de introducir el componente móvil en el flujo de trabajo.

Si desea proporcionar a los auditores planos de planta para que puedan localizar fácilmente los espacios y equipos que visitar, debe usar Smart Client para AutoCAD para publicar gráficos empresariales para planos de planta y almacenarlos en el servidor de Web Central.