Il dominio Gestione asset include quattro applicazioni che offrono diversi livelli di integrazione tra la gestione degli asset e il gruppo di applicazioni ARCHIBUS.
Portale asset è l’applicazione originale degli asset ed è stata progettata per offrire un metodo di sviluppo dei dati degli asset basato sul Web, nonché un portale basato sul Web per i dati degli asset sviluppati nell’ambiente ARCHIBUS Client/Server. Include compiti che si concentrano sulla definizione di dati essenziali relativi alle apparecchiature per ufficio, telecomunicazioni e strutture, e agli arredi, quali ubicazione di arredi o apparecchiature, la divisione, il reparto e il dipendente che li utilizza, il relativo codice identificativo, la classificazione o lo standard dell'elemento e la relativa condizione. Se si immettono i dati sui costi per l'apparecchiatura e gli arredi catalogati, quali prezzo di acquisto, valore di riscatto, data di installazione (per l'apparecchiatura) e data di consegna (per gli arredi), è possibile calcolarne l'ammortamento.
Le funzioni di Portale Asset sono disponibili in Gestione asset e Gestione asset aziendali. Tuttavia, alcuni degli elementi per le telecomunicazioni di Portale asset, quali cavi, punch block e posizioni, generati dal modulo Gestione telecomunicazioni e cablaggio per Windows Client/Server non sono utilizzati dalle applicazioni Console per telecomunicazioni o Gestione asset, Gestione asset aziendali e Gestione asset telecomunicazioni; queste applicazioni utilizzano metodologie più recenti che non richiedono l’immissione di questi dati.
Nota: a partire da ARCHIBUS V.23.2, Navigazione processi non viene automaticamente visualizzata nell’applicazione Portale asset. Per informazioni su come visualizzare questa applicazione, vedere l’argomento: Gestione asset / Portale asset / Panoramica dell'applicazione.
Gestione asset include le console per la gestione degli asset nell'arco del rispettivo ciclo di vita. Queste console forniscono i dati per consentire di ottimizzare l'uso e lo smaltimento degli asset. Le informazioni sono destinate alle varie parti interessate che utilizzano gli asset, ossia i responsabili di IT, finanza, strutture e reparto. La Console per telecomunicazioni dell’applicazione consente di creare un inventario delle apparecchiature di telecomunicazione, eseguire i collegamenti, ottenere un elenco alfanumerico dei collegamenti e quindi di evidenziare gli elementi collegati sulle planimetrie. Grazie alla Console sistemi apparecchiatura è possibile tenere traccia del rapporto di un elemento apparecchiatura rispetto a un sistema complessivo di apparecchiature e gestire le dipendenze.
Oltre a tutte le funzioni di Gestione asset, Gestione asset aziendali consente di sviluppare proposte di progetti capitale che interessano il proprio portafoglio di asset, compresi beni, edifici, apparecchiature e arredi. Nell'ambito della pianificazione di questa proposta, è possibile calcolare i requisiti di spazio e degli asset e collegare i progetti proposti ai requisiti di spazio e agli scenari di portafoglio sviluppati nell'applicazione Pianificazione e gestione spazio. L’applicazione supporta anche il tracciamento della Catena di custodia per gli asset. È possibile utilizzare Connector ARCHIBUS per elaborare i feed provenienti da altri sistemi aziendali e rivedere i report per riconciliare i dati di ARCHIBUS con i propri dati aziendali. Questa è l'unica applicazione di Gestione asset che comprende queste funzionalità.
Gestione asset telecomunicazioni offre un sottoinsieme di funzionalità disponibili con l'applicazione Gestione asset. L'applicazione Gestione asset telecomunicazioni è concepita per gli utenti che eseguono l'aggiornamento da Gestione telecomunicazioni e cablaggio per Windows Client/Server che desiderano prevalentemente la funzionalità equivalente nell'ambiente Web Central ma che non necessitano delle funzioni aggiuntive disponibili con Gestione asset e Gestione asset aziendali. T
Sono inoltre disponibili le app mobili. Gli utenti sul campo possono accedere agli asset e aggiornarne i dati dai propri smartphone o dispositivi mobili mediante queste app mobili:
Gestione asset aziendali è un soprainsieme dell'applicazione Gestione Asset. Se i clienti dispongono di Gestione asset aziendali, non necessitano anche di Gestione Asset.
Gestione Asset è, a sua volta, un soprainsieme delle applicazioni Portale Asset e Gestione asset telecomunicazioni. Se i clienti dispongono di Gestione asset, non necessitano anche di Portale Asset o Gestione asset telecomunicazioni.
Per assicurare la flessibilità della modalità di lavoro dell'utente, le applicazioni Gestione asset aziendali e Gestione Asset offrono entrambe l'accesso alle attività e ai report di Portale Asset.
Il seguente diagramma mostra il rapporto tra le applicazioni del dominio Gestione Asset. Come si può notare, Gestione asset aziendali comprende tutte le funzioni di Gestione asset, che a sua volta comprende le funzioni di Portale asset e di Gestione asset telecomunicazioni.
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