Gestione spostamenti aziendali

Dominio gestione spostamenti

Applicazione Implementazione gestione spostamenti

Gestione più efficace dei progetti di spostamento e di esecuzione dello spostamento grazie al miglioramento delle comunicazioni e del coordinamento tra il personale generale, l'ambito IT, le strutture, le risorse addette agli spostamenti, il personale addetto alle telecomunicazioni e altro personale coinvolto.

Riduzione dei rischi.

Interruzione ridotta delle attività aziendali nel complesso.

Maggiore soddisfazione totale dei dipendenti grazie a un processo di spostamento più semplice.

Riduzione dei costi relativi agli spostamenti.

Richiedenti spostamenti

Responsabili centri di costo

Addetti (spostamenti, manutenzione, tecnici delle telecomunicazioni)

Coordinatori spostamenti

Pianificatori scenari di spostamento

Coordinatori dati e fonia

Dirigenti

Proprietari processi aziendali

Utenti CAD

Ridurre la complessità, i rischi, i tempi, l'inattività e i costi associati agli spostamenti con scatole.

Ridurre o eliminare la carta.

Ottenere una programmazione rapida e ridurre il tempo di "recupero" necessario per controllare le contingenze.

Eseguire in modo efficiente gli spostamenti critici.

Generare tassi di spostamento e altre statistiche specifiche.

Gestire e valutare più layout di prova

Inventario spazio

Inventario e occupazione personale

Inventario apparecchiature

Inventario jack

Moduli di richiesta degli spostamenti basati sul Web

Moduli di modifica di spostamenti basati sul Web

Moduli di approvazione di spostamenti basati sul Web

Moduli di instradamento di spostamenti basati sul Web

Moduli di aggiornamento di spostamenti basati sul Web

Report spostamenti di gruppo

Report spostamenti individuali

Foglio di calcolo spostamento di gruppo

Calendario spostamenti

Scenario di spostamento

Statistiche spostamento per posizione

Grafico statistiche spostamento per posizione

Statistiche spostamento per organizzazione

Grafico statistiche spostamento per organizzazione

Cronologia spostamenti

Evidenzia a/da posizioni

Le procedure variano tra i diversi siti, ma i richiedenti tipici sono i seguenti:

• responsabili di reparti che richiedono spostamenti per neoassunzioni nei propri reparti e trasferimenti dai propri reparti;
• personale delle risorse umane che richiede locali per neoassunzioni o trasferimenti (se non gestiti dal responsabile centro di costo);
• responsabili centri di costo che richiedono spostamenti a seguito di promozioni o riorganizzazione nell'ambito del proprio reparto;
• personale IT che richiede lo spostamento di apparecchiature obsolete in magazzino;
• responsabili divisione o unità operativa che gestiscono l'implementazione di riorganizzazioni aziendali su larga scala;
• responsabili strutture e coordinatori spostamenti che supervisionano lo spostamento in una nuova struttura o la funzione di personale dopo un'acquisizione;

Questi utenti avviano lo spostamento immettendo una richiesta nel sistema Gestione traslochi e spostamenti, specificando le posizioni correnti e future ed eventuali note speciali sullo spostamento. Se dispongono dell'accesso all'applicazione mobile Portale servizi spazio di lavoro possono eseguire l'operazione direttamente dal proprio smartphone o dispositivo portatile.

Ricevono messaggi e-mail in cui viene indicato se la richiesta di spostamento è stata approvata o negata.

Richiedono gli spostamenti.

Ricevono notifica dello stato degli spostamenti mano a mano che vengono elaborati nel sistema Gestione traslochi e spostamenti.

Fungono da responsabile approvazioni per spostamenti che coinvolgono il proprio personale.

Tengono traccia del tasso di spostamento del proprio reparto esaminando il report "Tasso di spostamento per centro di costo".

Sviluppano scenari differenti per l'assegnazione di locali in modo che i soggetti interessati possano esaminare queste alternative.

Generano report di questi scenari, inclusi i layout CAD, per visualizzare le assegnazioni di locali proposte e facilitare l'esame.

Implementano lo scenario scelto per aggiornare automaticamente le assegnazioni di locali per lo spostamento con le assegnazioni utilizzate nello scenario selezionato.

Richiedono spostamenti su larga scala a causa di riorganizzazioni e fusioni aziendali.

Immettono i dettagli su uno spostamento richiesto.

Stimano il costo dello spostamento.

Definiscono in dettaglio l'esecuzione dello spostamento con azioni specifiche a cui gli addetti devono attenersi.

Instradano una richiesta di spostamento per l'approvazione o approvarla automaticamente.

Emettono spostamenti.

Monitorano gli ordini di spostamento in corso di svolgimento.

Completano i dettagli relativi agli ordini di spostamento, ad esempio le informazioni su specifiche voci di azioni, ore trascorse occupandosi dello spostamento, data di completamento e note speciali.

Analizzano i tassi di spostamento.

Gestiscono gli aspetti relativi alla rete fonia e di dati di uno spostamento.

Verificano che l'accesso alla rete sia stato stabilito.

Sviluppano nuovi scenari di layout in CAD.

Eseguono i comandi CAD di Smart Client per generare disegni e inventari CAD di prova da disegni di inventario esistenti.

Questo gruppo comprende le risorse addette agli spostamenti, il personale della manutenzione e i tecnici delle telecomunicazioni.

Eseguono compiti specifici richiesti per lo spostamento, ad esempio lo spostamento di apparecchiature e arredi, l'installazione di scaffali, la pulizia di un ufficio e il cablaggio.

Consultano il sistema di gestione degli spostamenti per i dettagli sui processi assegnati.

Aggiornano il sistema di gestione degli spostamenti con i dettagli sul processo completato.

Immettono nel sistema tutti i dati sulle strutture di background richiesti per gli spostamenti.

Assegnano processi al personale in base ai relativi ruoli.