Gestion des actifs

L'application Gestion des actifs s'utilise pour gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs de leur arrivée à leur élimination en passant par le fonctionnement et la maintenance. Gestion des actifs comprend toutes les fonctionnalités du Portail d'actifs et de Gestion des actifs télécom, mais permet également de gérer la réception des actifs, leur élimination et leur cycle de vie.

Les gestionnaires des actifs doivent gérer efficacement les actifs tout au long de leur cycle de vie opérationnel, de leur acceptation à leur élimination en passant par leur exploitation. L'application donne une vue intégrée de tous les actifs : les propriétés, bâtiments, terrains, structures, équipement et mobilier. Les applications mobiles fournissent des interfaces au point d'activité pour l'acceptation des actifs et les relevés de terrain. Les consoles Web permettent de suivre en toute transparence la valeur, l'emplacement et l'état des actifs, ainsi que leurs propriétaires. Les fonctions intégrées facilitent le travail du département informatique et la gestion de maintenance.

Gestion des actifs
Emplacement	Domaine Gestion des actifs
Résultats pour l’entreprise	Les actifs sont placés au bon endroit, au moment et dans des conditions appropriés, ainsi que d'une manière rentable afin de faciliter les processus liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Utilisée par	Propriétaires du processus d'entreprise Gestionnaires des actifs Responsables des unités organisationnelles Responsables de la maintenance Gestionnaires de patrimoine Responsables informatiques Gestionnaires de la conformité et des risques
Motifs de l'automatisation	Améliorer l'utilisation. Utiliser la transparence, la responsabilisation et le contrôle pour améliorer les taux d'utilisation des actifs, ce qui peut réduire les dépenses d'investissements. Accélérer le travail. Accélérer le travail en automatisant et reliant les tâches effectuées par les équipes informatiques, de patrimoine, de maintenance et de conformité. Visualiser la réussite. Exploiter les cartes SIG et les plans interactifs d'étages de bâtiments pour visualiser tous les actifs dans leur contexte opérationnel, localiser rapidement les actifs et réduire le nombre d'actifs perdus ou non comptabilisés. Réduire les risques. Veiller à la conformité avec la réglementation et les stratégies au moyen de workflows qui mettent en relation la gestion des actifs avec la conformité, la durabilité, la gestion des déchets et les projets. Améliorer l'exactitude. Tenir à jour un registre exact de tous les actifs grâce aux fonctionnalités ARCHIBUS qui effectuent le suivi du statut des actifs comme un processus intégrés aux autres processus quotidiens relatifs à l'immobilier, au patrimoine, à la maintenance et aux actifs.
Applications mobiles connexes	Application mobile Relevé d'actif et d'équipement Application mobile d'enregistrement des actifs et de l'équipement
Applications utilisant les résultats de cette application	Gestion des actifs d’entreprise Gestion avancée de portefeuille Inventaire et performance de l'espace Personnel et occupation de l'espace Gestion de la conformité Evaluation de l'état du patrimoine Evaluation environnementale Bâtiment propre Bâtiment écologique Gestion de la consommation d'énergie Maintenance préventive Travaux sur demande
Rapports/Résultats	Emplacement des actifs sur carte SIG Indicateurs d'actifs : RONA, ROCE, rotation de l'actif, IVP, utilisation annuelle, VRA Analyse du support critique Registre des actifs Activités actuelles et historiques d'actifs Profils d'actifs Synthèse financière annuelle de toutes les propriétés par pays Tableaux de bord des bâtiments Analyse de la Performance des Bâtiments Bilan de durabilité des bâtiments Consommation d'énergie par emplacement Analyse des pannes d'équipement Analyse sur le remplacement de l'équipement Equipement, garanties et contrats de maintenance Tableaux d’amortissements de l’équipement et entrées au grand journal Décomptes d'inventaire de mobilier codé Tracés des connexions télécom Tracés des sélections et connexions télécom

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Propriétaire du processus d'activité	Définir les données fondamentales sur les infrastructures (données de localisation et de l'organisation).
Gestionnaires des actifs	Gérer les actifs d'entreprise tout au long du cycle de vie des actifs, notamment : la création d'un inventaire, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination.
Responsables de la maintenance	Coordonner le développement, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination des actifs avec les départements informatique et de gestion du patrimoine. Optimiser la valeur des actifs au moyen d'une analyse en fin de vie.
Responsables informatiques	Établir et tenir à jour l'inventaire des actifs informatiques, y compris les connexions.
Gestionnaires de la conformité et des risques	Coordonner le développement et la maintenance des inventaires d'actifs comportant des matières dangereuses. Coordonner l'élimination des actifs comportant des matières dangereuses.

Voir également

Présentation de l'application Gestion des actifs