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Application mobile Évaluations : tâches du Gestionnaire de patrimoine

Pour permettre à des contrôleurs terrain de collecter des données d'évaluation au moyen de l'application mobile Évaluations, les Gestionnaires de patrimoine doivent d'abord réaliser les tâches suivantes.

Activation d'utilisateurs mobiles

Pour activer l'application mobile Évaluations pour des contrôleurs terrain et activer des objets à affecter à des contrôleurs, le Gestionnaire de patrimoine doit effectuer les actions suivantes :

1. Exécuter la tâche Administration du système / Administrateur ARCHIBUS - Utilisateurs et sécurité / Ajouter ou éditer des rôles d'utilisateurs pour créer un nouveau rôle pour des contrôleurs terrain ou localiser un rôle existant auquel peuvent appartenir les contrôleurs terrain. Le groupe de sécurité OPS-CA-MOB doit être affecté à ce rôle. Reportez-vous à la rubrique Configuration des applications mobiles ARCHIBUS - Administrateur ARCHIBUS.
2. Exécuter la tâche Administration du système / Administration du système ARCHIBUS / Administrateur ARCHIBUS - Utilisateurs et sécurité / Éditer des utilisateurs pour entrer le contrôleur terrain dans la table Utilisateurs ARCHIBUS.
   • Autoriser le contrôleur à utiliser l'application mobile en configurant Périphérique mobile activé ? sur « Oui ».
   • Complétez le champ Rôle avec un rôle identifié à l'étape 1, c'est-à-dire un rôle auquel le groupe de sécurité OPS-CA-MOB est affecté.

3. Utilisez la tâche Administration du système/Administrateur ARCHIBUS - Utilisateurs et sécurité/Affecter des processus à des rôles ou des utilisateurs pour affecter au rôle du contrôleur terrain les processus des applications Évaluation de l'état du patrimoine, Évaluation environnementale et Mise en service.

Par exemple, sur la figure suivante, le Gestionnaire de patrimoine a créé un nouveau rôle de CONTRÔLEUR et a affecté les processus « contrôleur terrain » à ce rôle. Le groupe de sécurité OPS-CA-MOB est affecté au rôle CONTRÔLEUR. Les utilisateurs qui utilisent l'application mobile Évaluations sont affectés à ce rôle CONTRÔLEUR.

Ajout de questions aux formulaires d'évaluation (facultatif)

Vous pouvez ajouter des questions complémentaires au formulaire d'évaluation pour que le contrôleur terrain réponde à des questions sur des éléments d'équipement. Vous pouvez définir des questions propres à chaque type d'équipement, comme un jeu de questions sur l'équipement CVC et un autre jeu de questions sur les imprimantes. Pour inclure des questions supplémentaires à l'évaluation, vous devez les définir dans Web Central. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définition de questions pour les contrôleurs terrain.

Préparation de données en vue de leur téléchargement

L'application Évaluations exige que des données fondamentales (de validation) soient développées et que des projets d'évaluation soient établis et affectés à des contrôleurs terrain. Le Gestionnaire de patrimoine doit veiller au respect de ces étapes avant d'ajouter le composant mobile au workflow.

Si vous voulez fournir aux contrôleurs des plans d'étage pour qu'ils puissent facilement localiser les pièces et les éléments d'équipement à inspecter, vous devez utiliser l'extension Smart Client pour AutoCAD pour publier des graphiques d'entreprise pour les plans d'étage et les stocker sur le serveur Web Central.