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Application mobile Relevé d'actif et d'équipement : tâches du Gestionnaire de patrimoine

Pour permettre à des agents d'inventaire de collecter des données d'évaluation au moyen de l'application mobile Relevé d'actif et d'équipement, les Gestionnaires de patrimoine doivent d'abord réaliser les tâches suivantes.

activation d'utilisateurs mobiles

Pour activer l'application mobile Relevé d'actif et d'équipement pour des utilisateurs donnés (contrôleurs terrain qui effectueront le relevé sur le terrain), le site concerné doit effectuer les opérations suivantes pour chacun d'entre eux :

• Autoriser l'utilisateur à utiliser l'application mobile en exécutant la tâche Administration du système / Administrateur ARCHIBUS - Utilisateurs et sécurité / Éditer des utilisateurs, et en définissant le champ Périphérique mobile activé ? sur « Oui ».
• Affecter à l'utilisateur un rôle qui est affecté au groupe de sécurité ASSET-MOB. Reportez-vous à la rubrique Configuration des applications mobiles ARCHIBUS - Administrateur ARCHIBUS.
• Vérifiez que les contrôleurs terrain existent dans la table Utilisateurs ARCHIBUS et dans la table Employés, et que l'adresse e-mail de ces utilisateurs est la même dans ces deux tables.
• Contrôlez les champs que le gestionnaire de patrimoine peut choisir d'inclure dans le relevé en définissant le paramètre d'application AbAssetManagement-EquipmentFieldsToSurvey. Pour cela, exécutez la tâche Administration du système / Administration du système ARCHIBUS / Administrateur ARCHIBUS - Configuration de l'application / Configurer les paramètres de l'application.

préparation de l'inventaire d'actifs en vue de son téléchargement

Afin de fournir un jeu complet de données au propriétaire du périphérique, le gestionnaire de patrimoine doit développer des données d'équipement, ainsi que des informations de patrimoine de base.

1. À l'aide d'ARCHIBUS Web Central et de l'application Gestion des actifs / Portail d'actifs d' ARCHIBUS, développez un inventaire d'équipement et les données fondamentales nécessaires.
2. Si vous voulez fournir aux contrôleurs des plans d'étage pour qu'ils puissent facilement localiser les pièces à visiter, vous devez : 

• Utiliser l'application Inventaire et performance de l'espace et votre programme de CAO pour développer un inventaire des pièces avec des plans d'étage ;
• Utiliser l'extension Smart Client pour AutoCAD pour publier des graphiques d'entreprise pour les plans d'étage, et les stocker sur le serveur Web Central.

L'application exige également que les projets de relevé soient établis et affectés à des auditeurs, de façon à ce que les contrôleurs puissent y accéder sur leur périphérique mobile.