Entsprechend den besonderen Details von Mietvereinbarungen stellen Liegenschaftseigentümer häufig Mietern anfallende Ausgaben in Rechnung, wie z.B. für Verbesserungen, Liegenschaftsinstandhaltung und Sicherheit. Wenn beispielsweise ein Vermieter auf der Liegenschaft ein Fitnesszentrum zur Nutzung durch die Mieter bauen lässt, legt er die Kosten dafür auf die Mieter des Gebäudes um, und zwar anteilig zu der durch einen Mieter belegten Fläche. Das Verfahren der anteilsmäßigen Verteilung von mietbezogenen und liegenschaftsbezogenen Kosten auf die entsprechenden Parteien entsprechend der jeweils belegten Fläche wird als Verrechnung bezeichnet.
Die Mieter wiederum leiten die Kostenverrechnungen, die sie erhalten, auf dem Wege der internen Verrechnung an andere organisatorische Einheiten innerhalb ihres Unternehmens, d. h. an die entsprechenden Bereiche und Abteilungen, weiter.
Nachdem Immobilienkosten über die Anwendung "Kostenverwaltung" der Domäne eingegeben wurden, können Finanzmitarbeiter die Anwendung "Kostenverrechnung & Rechnungsstellung" verwenden, um diese Kosten anteilsmäßig zu verteilen, ausstehende Kosten in Rechnung zu stellen und dann die für diese Rechnungen erhaltenen Zahlungen zu verwalten. Da das Kostensystem der Domäne geeignet ist für die Verwendung durch Liegenschaftsbesitzer, die Flächen vermieten, durch Mieter, die Flächen mieten, oder durch Unternehmen, die Gebäude besitzen und belegen, berücksichtigt das Verrechnungssystem diese Situationen durch die Verteilung von Kosten nach Mietvertrag, Abteilung, Gebäude, Liegenschaft oder Kostenträger.
Diese Anwendung beinhaltet zwei Assistenten, welche die Eingabe von Daten vereinfachen und die Fehlerquote senken:
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Kostenverrechnung & Rechnungsstellung |
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Standort |
Immobilienportfolio-Management-Domäne |
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Geschäftsergebnis |
Finanzverrechnungssystem (einschließlich direkte Rechnungsstellung) für Vermieter, um Mietern Ausgaben in Rechnung zu stellen, und für Mieter, um diese Ausgaben an ihre jeweiligen Abteilungen weiterzugeben. Größere Beachtung von Liegenschafts- und Mietvertragskosten und dadurch Verbesserungen der Effizienz, weil Kosten an Mieter oder intern an Abteilungen weitergegeben werden. Verbesserter Cashflow durch automatisierte Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlung von Liegenschafts- und Mietvertragskosten. Weniger Fehler und Verwaltungskosten durch Verwendung des Kostenverrechnungsassistenten zur Erstellung von Kostenverrechnungen und des Rechnungskostenassistenten zur Ausstellung von Rechnungen und Verfolgung von Zahlungen. |
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Verwendung durch |
Mietvertragsadministratoren Finanzmanager Buchhaltungsmitarbeiter |
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Gründe für die Automatisierung |
Anteilsmäßige Verteilung und Verrechnung von liegenschafts- und mietbezogenen Kosten durch ein automatisiertes System und eine Assistentenoberfläche, die Sie durch den Prozess führt. In Rechnung Stellung der Verrechnungskosten gegenüber den entsprechenden Parteien durch elektronisch erstellte Rechnungen. Verwaltung der Einnahmen, die durch in Rechnung gestellte Kosten eingegangen sind, mithilfe einer Assistentenoberfläche. Speicherung aller Daten für Verrechnungen sowie ausstehende und eingehende Mietvertrags- und Liegenschaftskosten in einem zentralen Repository, auf das alle wichtigen Beteiligten über das Netzwerk zugreifen können. |
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Vorausgesetzte Anwendungen |
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Ergebnisse/Berichte
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Tatsächliche Kosten nach Mietvertrag, Gebäude, Liegenschaft, Kostenträger oder Abteilung Rechnungsdetails (Kosten- und Zahlungsdetails nach Rechnung) Außenstände Rechnungen für Mietverträge, Gebäude, Liegenschaften oder Kostenträger Verrechnungsabkommen nach Mietvertrag Vorauszahlungen |
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Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen |
Keine. |
Typische Benutzer:
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Benutzer |
Aufgaben |
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Geschäftsprozesseigentümer |
Wählt die Methoden der Mietflächen aus. Das System verwendet diese Information, um die Berechnung von Kosten, die von gemessenen Flächen abhängig sind, entweder auf Basis von Mietbereichen, Gruppen oder Räumen vorzunehmen. Definiert Verrechnungsabkommen nach Mietvertrag. Genehmigt generierte Kostenverrechnungen. Überwacht das Verrechnungs-, Berechnungs- und Zahlungssystem für Mietvertrags- und Liegenschaftskosten. |
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Mietvertragsadministrator |
Verrechnet Liegenschafts- und Mietvertragsausgaben. Erstellt Rechnungen für Liegenschafts- und Mietvertragskosten und gibt diese aus. Schreibt Zahlungen gegen Rechnungen in Verbindung mit Liegenschaften und Mietverträgen. Verwaltet Vorauszahlungen und schreibt diese gegen Rechnungen. |